02.01.2018, 14:51
Работник предприятия достиг пенсионного возраста и написал заявление об увольнении. У кадровика есть несколько дней, чтобы все оформить. В частности, нужно составить приказ в связи с выходом на пенсию. Подскажем кадровому специалисту, как в такой ситуации подготовить приказ об увольнении правильно.
Пенсионер может не отрабатывать
К сведению
Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):
- для мужчин – 60 лет;
- для женщин – 55 лет.
Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами. В любом случае, хотя профильные министерства и ведомства рассматривают возможности для повышения пенсионного возраста, на сегодняшний день возраст выхода на пенсию остается прежним.
К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
Военные пенсионеры и другие категории трудящихся, имеющие право на досрочную пенсию, уволиться без отработки не могут. Это прерогатива распространяется исключительно на пенсионеров по возрасту. Судьи подтверждают правильность такого вывода (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.05.2015 № 33-4283-15).
Издаем приказ
После того как заявление написано, нужно издать приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. На практике большинство предприятий для составления такого приказа используют унифицированную форму №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Наряду с ней можно использовать и самостоятельно разработанный бланк.
В приказе нужно указать причину увольнения работника: по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Также нужно указать основание расторжения трудового договора – заявление сотрудника об увольнении (подробнее об этом см., «
– особое событие, причем не только в душе человека. Процесс увольнения, связанный с этим событием, имеет некоторые нюансы, их надо помнить и сделать все грамотно. К сожалению, не все кадровики полностью владеют информацией данного направления. Поэтому лучше самому отслеживать законность и грамотность проводящихся действий.
Пенсионный возраст для женщин и мужчин — разній
Общепринятый в нашей стране возраст выхода на пенсию хорошо известен. Для мужчин – 60 лет, – 55 лет. Но при этом человек может продолжать выполнять свои обычные трудовые обязанности, если ему позволяет здоровье и общее состояние.
Законодательство обеспечивает выходящим на пенсию ряд прав. Они должны соблюдаться работодателем неукоснительно. Иногда в момент увольнения новоиспеченного пенсионера ждет сюрприз: предприятие выплачивает работнику определенную сумму в качестве поощрения.
Права лиц пенсионного возраста
- Даже если возраст считается , никого нельзя уволить в обязательном порядке.
- Работник сам выбирает, в какой именно день ему увольняться, ему не нужно отрабатывать 2 недели, оговоренные в законе.
- Если человек достиг пенсионного возраста, нельзя по этой причине переводить его на срочный договор. Чтобы сделать это, человек должен сам пойти на это. Если же пенсионер устраивается на новое место, тогда заключение срочного договора вполне обоснованно.
- К другим видам деятельности человека можно привлечь только по его желанию.
- Работодатель может в продолжение 3 месяцев платить ушедшему на пенсию работнику , которая по сумме приравнивается к средней зарплате. Работодатель может в суде оспорить это правило и ничего не выплачивать либо сократить выплаты. По постановлению № 11725/07 от 19.02.08, из дела № А21-18844/06-С59.
Здесь приведены правила, использующиеся повсеместно, их несоблюдение грозит руководству организации административными мерами.
Если приходится выходить на пенсию из стен предприятия-банкрота, следует ознакомиться с очередностью платежей.
Стандартный порядок действий при увольнении, обусловленном выходом на пенсию
- Пишут заявление на имя руководителя, в котором излагается намерение прекратить трудовую деятельность по собственному желанию.
- Руководящее лицо составит приказ.
- В бухгалтерии сделают начисления.
- Кадровик внесет , где напишет, что увольнение прошло по собственному желанию работника, тут же будет добавлено: в связи с его выходом на пенсию.
- Четвертая рекомендация связана с тем, что пенсионеру, возможно, еще придется устраиваться на другое место, а впоследствии увольняться с очередного места работы.
- Если продолжение трудовой деятельности в другом месте – непременное желание человека, то последнюю запись можно и не делать.
- В законе оговорены виды деятельности, выполнять которые после достижения определенных возрастных рамок уже нельзя.
Категории сотрудников
Работать при соглашении руководства можно и до 65 лет
По закону № 79 – ФЗ, такая работа только для тех, кому еще нет 60 лет. Если же работник востребован и сам хочет продолжить работу, он может договориться с руководящим составом и при согласии всех сторон он может трудиться на своем месте дальше. Но только до 65-летнего возраста (№ 79 — ФЗ, статья 25.1).
В этом случае позволительный пенсионный возраст зависит от звания. В РФ генерал-полковник полиции обязан уйти на пенсию в 65 лет. Генерал лейтенант – в 60 лет. Полковникам разрешается работать до 55 лет. Прочим только до 50 лет.
Педагоги. В этой профессии можно находиться до 70 лет. Если это система высшего образования, то руководящие должности имеют иные рамки. В частности, ректор может занимать эту должность до 65 лет. Аналогичные требования актуальны для прочих должностей того же уровня.
Достижение возрастных границ – не единственная причина увольнения. , самой организации – довольно часто встречающиеся причины. Пенсионеры при этом не обладают никакими преимуществами, к ним относятся, как и к прочему персоналу. Но и сокращать именно пенсионеров работодатель не может. Разумеется, не считая тех должностей, которые были перечислены выше.
Какие действуют законы?
Уход на пенсию- дело добровольное!
№ 173-Ф3 от 17.12.2001 – основной закон, к которому обращаются кадровики при увольнении работников пенсионного возраста. Свои коррективы в этот процесс вносит принятый 1 января 2015 года закон № 400 – ФЗ. Данный документ по-новому относится к . Введенные новшества корректируют все, связанное со страховым стажем, поэтому начисляемые сегодня пенсии называются страховыми.
На начальном этапе установлен в размере 6 лет. Далее эта цифра должна поэтапно расти, пока не достигнет 15 лет. Этот же документ ввел новую цифру – индивидуальный пенсионный коэффициент. Это переменная, с помощью которой проводятся начисления установленных законом выплат. На начальном этапе – это 6, 6. Впоследствии запланирован ежегодный рост – 2, 4. Со временем эта цифра должна достичь уровня 30.
ТК РФ оговаривает применение прочих законов, обращение к которым вполне обосновано людей на пенсию:
- Часть 1, п. 3 — №77. Здесь описан порядок действий, который надо соблюдать.
- № 80. Здесь прописано, что отрабатывать 2 недели пенсионер не должен. Но это касается лишь 1-го выхода на пенсию. Когда он продолжит трудиться, при последующих увольнениях ему придется отрабатывать 2-недельный срок.
- Часть 3 — № 3. Здесь содержится перечень категорий работников и возрастные ограничения, не позволяющие занимать указанные должности.
Выше названы все главные документы, которые регламентируют . Поскольку нормативная база мобильна, новые законы появляются довольно часто. Поэтому, выходя на пенсию, внимательно изучают все, что касается этой темы на тот момент.
Отследить новые законодательные акты можно в 2-х организациях. Во-первых, Пенсионный Фонд. Во-вторых, Служба по труду и занятости. Они имеют свои представительства во всех территориях, там можно получить ответы на вопросы.
Основные этапы увольнения
Если человек увольняется по причине выхода на пенсию, надо пройти несколько этапов. Кадровая служба обязана все оформить правильно. Надеяться на других в этом вопросе неблагоразумно, целесообразнее самому вникать во все тонкости, держать все под контролем, готовя пакет документации. Основные моменты, сопровождающие увольнение, уже были перечислены. Это такие, как
- приказ по организации;
- начисление выплат;
- внесение записи в трудовую.
Любой из перечисленных этапов важен, на каждом стоит остановиться отдельно, чтобы у молодого пенсионера не было лишних причин для беспокойства.
Как написать заявление?
Первый шаг — подача заявления
Официальные бумаги заполнять непросто. Здесь требуется соблюдать принятые нормы, а к тому же вспомнить грамматику. Заявление на увольнение требует знаний некоторых тонкостей, о них нужно помнить. В шапке указывается, кому адресован документ, там должна стоять полная должность, ФИО руководителя. Здесь же прописывается, чье это заявление.
В тексте объясняется желание уволиться по собственному желанию выходом на пенсию. Ниже текста ставится дата (слева), подпись – справа. Когда работник не хочет отрабатывать 14 дней, можно составить с руководством , которое оговаривает изменение сроков намерений.
При первичном увольнении соблюдать это не надо. Ведь по закону пенсионер не отрабатывает обычный для всех срок. Далее заявление оформляется в бухгалтерии, они ставят на нем номер. Потом руководитель подписывает его, разрешая дать дальнейший ход.
На какие моменты обращают внимание?
- Наличие входящего номера, то есть регистрации.
- Следует позаботиться о наличии копии завизированного листа.
- Если на человеке была , ему дают .
Когда вышеперечисленные действия совершены, в бухгалтерии начнется очередной этап действий по увольнению.
Приказ руководителя
В трудовой книжке делается соответствующая запись
Руководящее лицо издает приказ по организации. Его пишут согласно форме Т-8, она утверждена Госкомстатом . Эта форма считается устаревшей, а в новом законе нет никаких указаний, как правильно составлять такой приказ. Поэтому есть общепринятые моменты, которых придерживается большинство кадровых работников.
Чаще всего в приказ вносятся следующие сведения: номер трудового договора, фактическую дату увольнения. Нередко встречаются случаи, когда никогда не оформлялся. В этом случае отведенная под номер строка вычеркивается.
В приказе может быть употреблен термин «прекращение» либо слово «расторжение». Они похожи, но все же разница между ними значительна.
Когда можно употребить слово «прекращение»?
- Расторжение трудового договора в срочном порядке по ст.79 ТК.
- Форс-мажор по ст. 83.
- Нарушения в трудовом договоре.
Поэтому нельзя, оформляя выход на пенсию, использовать слово «прекращение». Каждый должен прочитать приказ и проверить правильность его составления. Для удобства можно посмотреть образец приказа, который будет составлен.
В приказе должен упоминаться термин «расторжение». Он считается юридически грамотным.
Внесение записи в трудовую книжку
Записи в вышеназванном документе делаются кадровыми работниками. Пенсионер может посмотреть, совпадают ли цифры номера закона в трудовой / в приказе. Чаще всего там пишутся такие цифры: № 77, часть 1, п.3. Верность данных в записи свидетельствуются подписью кадровика. Увольняемый также подтверждает правильность внесенных сведений. После даты фактического увольнения ставится печать.
Выплаты
Не станет лишним уточнить про выплаты!
В законе есть четкие указания, должна ли организация выплачивать работнику, выходящему на пенсию, какие-либо компенсации. Среди обязательных выплат отмечены такие:
- положенная на тот момент ;
- если работник не успел использовать , компенсация за него (это касается тех, кто на данном месте проработал 11 месяцев и больше).
На прочие денежные поощрения можно надеяться, если о них упоминается в трудовом договоре. Разумеется, такое бывает не всегда. Когда проходит сокращение, из-за которого пенсионера увольняют, ему платят пособие, равное средней зарплате за месяц. А потом еще 2 месяца – среднемесячную сумму.
Обязанности специалиста по кадрам
При увольнении в связи с выходом на пенсию, кадровая служба выполняет ряд действий.
- Передача персонифицированных данных в ПФ.
- Заполнение личной карточки.
- Запись в Книге регистрации увольнений.
- Изменения в Журнале регистрации трудовых книжек.
- Увольняющийся в последний рабочий день ставит подпись и забирает трудовую.
Изменения в пенсионных выплатах
Закон № 400 – ФЗ говорит, что надо иметь стаж не менее 30, а то и 40 лет, чтобы получить полностью причитающуюся пенсию. Этот факт заставляет пенсионеров продолжать работать, чтобы коэффициент стал максимально возможным. Они занимаются профессиональной деятельностью наравне с прочими работниками без каких-то привилегий.
Их увольняют на тех же основаниях, как и других. Тогда при увольнении будет сделана не запись « в связи с выходом на пенсию». А уже другая, подходящая под новые обстоятельства. Следование изложенным выше рекомендациям поможет минимизировать риски в такой непростой период как выход на пенсию.
Мнение юриста-эксперта:
Достижение пенсионного возраста для человека значимое событие. Это еще и юбилей. У нас принято такую дату на предприятиях отмечать работников подарками, поощрениями. Такое событие запоминается надолго. Кто-то ждет этого события с нетерпением, чтобы уйти на заслуженный отдых.
А для кого-то это грустная дата. Есть люди, которые не мыслят себя без своей работы. Мудрость работодателя заключается в том, чтобы к каждому работнику найти индивидуальный подход. Сложнее приходится работникам, которые находятся на государственной или муниципальной службе. Они могут замещать должности, которые законом ограничены по возрасту. Особенно это проявляется у военнослужащих и служащих спецслужб. Выход на пенсию по достижению предельного возраста является неизбежным событием. Но это происходит не всегда в 60 или 55 лет.
Обычно гораздо раньше наступает возраст. Для этой категории граждан путь на обычную работу не закрыт. Они могут продолжать работать. Трудовое законодательство такой труд не ограничивает. Статья полно и простым языком информирует наших читателей по этому вопросу. Воспользуйтесь нашими рекомендациями.
Об уходе на пенсию — в телесюжете:
Частый вопрос на форумах кадровиков и бухгалтеров – как уволить пенсионера. В зависимости от основания расторжения трудового договора порядок увольнения пенсионера будет отличаться. Ведь одно дело увольнение пенсионера по собственному желанию, и совсем другое – к примеру, по соглашению сторон.
Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию
Могут ли уволить пенсионера не по его желанию? Безусловно, могут. Но только по тем ( , за прогул и т.д.), как и любого другого работника организации. Таким образом, работодатель не вправе уволить пенсионера по возрасту, то есть только на том основании, что он достиг пенсионного возраста. В общем случае у мужчин этот возраст составляет 60 лет, у женщин – 55 лет (ч. 1 ст. 8 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).
Вместе с тем работник может сам написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ). А может и не написать. Это его право. Причем независимо от того, продолжит ли он свою трудовую деятельность, пенсию по старости он получать будет.
Сколько должен отработать пенсионер при увольнении
Нужно ли пенсионерам отрабатывать при увольнении какой-то период времени? Нет, отработка при увольнении пенсионера Трудовым кодексом не предусмотрена. То есть работодатель не может принудить его отрабатывать стандартные 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру
Заявление на увольнение на пенсию может быть составлено так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 6 февраля 2017 года». В таком случае работодатель должен будет уволить работника в тот день, который указан в заявлении. Кстати, в трудовой книжке пенсионера также должно быть отмечено, что он «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Если же причина увольнения (в связи с выходом на пенсию) в заявлении фигурировать не будет, то работодатель будет вправе требовать от пенсионера отработки.
Пенсия – получение пособия, начисляемого из страховых средств, куда в течение трудового периода граждан, отчислялись соразмерные удержания с заработной платы.
Прекращение действия трудовых отношений, в связи с выходом на пенсию, может совпадать по срокам с днём исполнения соответствующего пенсионного возраста, когда начисляется соответствующее социальное пособие.
Но в ныне действующем трудовом законодательстве РФ отсутствует регламент увольнения лиц по достижении данного возраста.
Они могут трудиться на предшествующем месте работы наряду с остальными работниками.
Процедура расторжения трудового договора с пенсионером имеет небольшие нюансы, по преимуществу опираясь на общий нормативный базис увольнения по собственному желанию.
На самом деле – пенсионера недопустимо увольнять по иным причинам, кроме собственного желания, если иное не установлено законодательством.
А установленный государством пенсионный возраст и оформление пенсионного пособия не являются основаниями для увольнения.
Нормы законодательства, регулирующие правила ухода сотрудника на пенсию, отражаются в источниках законодательства:
- (ч.1, п.3) и 80 Трудового кодекса РФ .
Граждане РФ достигают пенсионного возраста: женщины – в 55 лет, мужчины – в 60. Для отдельных категорий специалистов предусматриваются иные возрастные рамки.
Как правильно уволить работающего пенсионера?
Увольнение работающего пенсионера в связи с выходом на пенсию должно оформляться в соответствии с действующим законодательством.
Уволиться на обозначенном основании допустимо только по инициативе самого пенсионера, если пенсионного возраста гражданин достиг, работая на данном предприятии.
При этом учитывается его собственное желание, изъявленное письменно в заявлении, поданном руководителю.
Заявление
Если заявление подаётся ранее, чем в день наступления пенсионного возраста, предусмотренного для данной категории сотрудников, оно пишется в стандартной форме и предусматривает формулировку «по собственному желанию».
Поданное в день официального выхода на пенсию, или после него, оно требует формулировки «в связи с выходом на пенсию».
Оно так же содержит «шапку», где указана:
- должность, фамилия и инициалы работодателя;
- должность, фамилия и инициалы увольняющегося.
Посередине листа составляется произвольный текст, в котором обязательно требуется указать обозначенные основания увольнения, а так же – дату последнего рабочего дня, считающегося днём увольнения.
Дату подачи следует поставить снизу, с левой стороны листа. Приблизительный текст может быть следующим: «Прошу уволить меня с занимаемой должности кладовщика производственного склада № 3, в связи с выходом на пенсию с 1.04.16 г.».
В заключение ставится подпись с расшифровкой фамилии. Её следует поставить снизу, с правой стороны листа.
Работодатель не вправе назначать отработку по такому заявлению, его требуется удовлетворить в течение трёх рабочих дней, следующих за днём подачи заявления.
Приказ
Приказ так же составляется в стандартных рамках, как и обычные приказы на прекращение трудовых отношений, согласно требованиям формы Т-8. Здесь так же указывается должность и подразделение, в котором работал заявитель. Указываются его фамилия, имя и отчество.
В основной части приказа следует внести формулировку приблизительно такого плана: «расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию, на основании ч.1, п.3, статьи 77 ТК РФ». Далее указывается дата увольнения пенсионера и основания составления приказа, в качестве чего выступает поданное им заявление.
Приказ издаётся в промежутке между получением заявления и записью в трудовой книжке. Дата выхода приказа не должна совпадать с днём увольнения. Приказ может издаваться раньше, но ни в коем случае – позже даты, считающейся последним рабочим днём. Заявитель обязан ознакомиться с приказом под личную роспись. После этого сведения вносятся в трудовую книжку.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку надлежит вносить, следуя правилам её заполнения.
В том числе:
Запись вносится соответственно требованиям, указанным в каждой из отведённых колонок:
- первая – содержит порядковый номер.
- Вторая – дату увольнения.
- Третья – сведения о юридическом действии работодателя. Здесь целесообразнее воспользоваться следующей формулировкой: «Уволить в связи с выходом на пенсию, ч.1, п.3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
- Четвёртая – основания увольнения. В неё требуется внести реквизиты приказа об увольнении, с датой выхода приказа.
Внизу указывается должность лица, ответственного за внесённую запись. Здесь же ставится его подпись с расшифровкой фамилии.
ВАЖНО: При допущении ошибки требуется исправить её зачёркиванием, с удостоверением «исправленному верить».
Такую запись допустимо вносить лишь единожды. Вторично, устроившийся на работу пенсионер увольняется на общих основаниях, по собственному желанию. Этот документ выдаётся в последний рабочий день, вместе с выходным пособием.
Пример внесения записи в трудовую книжку при увольнении в связи с выходом на пенсию:
Выходное пособие
Расчёт производится на общих основаниях. В него включаются:
- заработок за проработанные дни, не полученный увольняющимся работником ранее.
- Расчёт за неотгулянные дни отпуска, соразмерно установленным нормативам.
- Премиальные и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, при ежемесячном расчёте заработной платы.
- Иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным трудовым договором, непосредственно при выходе на пенсию.
По усмотрению работодателя, допускаются поощрения в виде специальных премий, которые так же оформляются отдельным приказом, с формулировкой «в связи с выходом на пенсию»
С этого вида заработка так же производятся налоговые удержания, на основании статьи 220 НК РФ , и удержания в Страховой и Пенсионный фонды.
Выходное пособие выдаётся в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.
Заключение
Теперь вам известно, как правильно уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Представленный регламент увольнения лица, вышедшего на пенсию, позволит провести процедуру в максимально короткие сроки, без нарушения норм законодательства.
Увольнение в связи с выходом на пенсию по большинству параметров не отличается от расторжения трудового договора по другим причинам. Однако тут есть несколько особых моментов, которые необходимо учитывать.
Регламент по закону
Достигнув пенсионного возраста, человек имеет право:
- Получать от государства дополнительное финансовое обеспечение.
- Увольняться с занимаемой должности без стандартного периода отработки.
Данные возрастные параметры прописаны в таких законах России:
- «О государственном пенсионном обеспечении»;
- «О страховых пенсиях».
Согласно этим документам, пенсионный возраст граждан на данный момент определен следующим образом:
- 60 лет для мужчин;
- 55 лет для женщин.
Исключением являются следующие должности:
- чиновники;
- госслужащие;
- муниципальные служащие.
Для них с начала 2018 г. условия были изменены и пенсионный возраст был поднят до таких значений:
- 65 лет для мужчин;
- 63 года для женщин.
В дальнейшем планируется повышение и для других категорий населения.
Достижение границы пенсионного возраста вовсе не обязывает сотрудника увольняться с работы. Работающий человек имеет законное право на добровольное увольнение по собственному желанию, но начальство не вправе уволить пенсионера по своей инициативе . Исключением являются должности, для которых законом предусмотрен максимальный возраст человека, их занимающего.
В ст. 3 ТК РФ отмечается, что отставка человека пенсионного и близкого в нему возраста без его на то согласия противозаконна и классифицируется как дискриминация по возрастному признаку. Все остальные аспекты увольнения также регламентируются этим кодексом.
Порядок увольнения при выходе на пенсию
На многих предприятиях есть готовые бланки для подобных случаев.
Чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться образцом заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию.
Образец заявления по поводу выхода на пенсию.
Какие выплаты и пособия положены увольняемому?
Согласно статье 140 ТК РФ предприятие обязано выплатить сотруднику полагающиеся начисления в день увольнения. Человек может получить следующие выплаты:
- Зарплату за отработанные дни (смены).
- Компенсационные начисления за отпуск , который не был использован.
- Непогашенные ранее задолженности по командировочным и другим выплатам.
Если увольняемому положены дополнительные компенсации согласно трудовому договору конкретного предприятия, они также выдаются в последний рабочий день.
Важно! Если выход на пенсию совпал с сокращением кадров на предприятии, то увольняемому сотруднику также начисляют выходное пособие, определенное в ст. 178 ТК РФ.
Однако пенсионер не может продлевать выплату пособия до трех месяцев при условии постановки на учет в центр занятости. В этом заключается главное отличие увольнения пенсионера от освобождения от должности обычного служащего.
Бывают ситуации, когда работник в день расторжения договора не присутствует на рабочем месте, например, находится на больничном. Тогда работодатель должен осуществить выплаты сразу же по запросу сотрудника. В условиях, когда большинство предприятий перешли на зарплатные банковские карточки, данная проблема уже не актуальна. Работодатель всегда может перечислить рассчитанную сумму на счет уволившегося работника в день увольнения.
Расчет выплат
При увольнении в связи с выходом на пенсию работнику должны выплатить зарплату за проработанный отрезок расчетного месяца.
ЗП = КД * МО / РДМ
В этой формуле:
- ЗП – заработная плата увольняемому;
- КД – количество отработанных дней (смен) до момента увольнения;
- МО – месячный оклад;
- РДМ – число рабочих дней (смен) в текущем месяце.
Также начисляется компенсация за оставшиеся в текущем году дни отпуска.
ОК = МО / 29.43 * КДО
В этой формуле:
- ОК – компенсация за отпуск;
- 29,43 – коэффициент среднего количества дней в месяце;
- КДО – количество начисленных дней отпуска, которые не были использованы.
Расчеты можно производить самостоятельно или на специальных калькуляторах.
Пример расчета
Сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Месячный оклад его составлял 25 тыс. рублей. В своем заявлении он указал дату увольнения 17.04.2017 г., отпуск в текущем году он не брал.
В день увольнения ему должны выплатить:
- Заработную плату за проработанные дни в апреле, то есть за 11 дней из 19 рабочих. ЗП = 11 * 25000 / 19 = 14473,68 рубля.
- Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы (например, 6 дней). ОК = 25000 / 29,43 * 6 = 5096,84 рубля.
В сумме уволенный получит: 14473,68 + 5096,84 = 19750,72 рубля.
Записи и отметки в трудовой книжке
В день ухода пенсионера представитель кадрового департамента должен поставить запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Туда же он вписывает все отметки, касающиеся положенных поощрений и надбавок. Если у отдела кадров имеется своя печать, то ею заверяют данную запись, в ином случае свою печать должен поставить глава организации или уполномоченное лицо.
Важно! Увольнительная запись в трудовой книжке обязательно должна точно повторять текст самого увольнительного приказа.
Увольнительная запись имеет такую структуру:
- Порядковый номер.
- Точная дата окончания действия трудового соглашения.
- Текст из приказа об увольнении. Под ним ставится печать и подпись работодателя, а также расписывается увольняемый.
- Ссылка на внутренние реквизиты приказа.
При допущении опечаток или неточностей их необходимо обязательно исправить, поскольку в дальнейшем могут возникнуть проблемы с начислением выплат при обращении в Пенсионный фонд. Нельзя перечеркивать или корректировать имеющуюся запись. Исправление производится путем добавления поправки.