חומרים יקרים בתוכנית כוללים מתכות יקרות ואבנים יקרות, שיכולות להיות בצורת מקור או כחלק מחומרי גלם, סגסוגות, מוצרים חצי מוגמרים, תכשיטים ומוצרים נוספים.
התוכנית "2A: ניהול סחר בתכשיטים", "1C: חשבונאות" מאפשרת לנהל רישומים חשבונאיים של מתכות יקרות הכלולות בחומרים ובציוד לייצור, במחסן ובעבודות ביצוע.
התוכנית מכילה טפסי דיווח מאוחדים:
- מס' INV-8 "מעשה המלאי של מתכות יקרות ומוצרים המיוצרים מהן";
- מס' INV-8a "מלאי של מתכות יקרות הכלולות בחלקים, מוצרים מוגמרים למחצה, יחידות הרכבה (מכלולים), ציוד, מכשירים ומוצרים אחרים."
סמינר הנהלת חשבונות למתכות יקרות ואבנים יקרות במפעל מודרני
1. מסמכים רגולטוריים המסדירים את מחזור המתכות היקרות (PM), לרבות:- חקיקה עדכנית בתחום מחזור המתכות היקרות;
- קוד עבירות מינהליות ביחס להפרות בתחום מחזור מתכות יקרות;
- הוראת משרד האוצר מיום 29.8.01 68n (IMF-68n);
- הנוהל לפיתוח הנחיות ארגוניות לעבודה עם מתכות יקרות.
2. חשבונאות למתכות יקרות בחומרי גלם: קיצוב; תכונות של חשבונאות DM בקבוצות חומרי גלם שונות (בתעשייה וייצור תכשיטים).
3. חשבונאות למתכות יקרות בציוד:
- התחשבנות ב-DM בציוד, רישום מידע על תוכן ה-DM;
- GOST 2.608-78, רישום מידע על התוכן של DM בדרכונים ובטפסים;
- קביעת הוועדה של תוכן ה-DM;
- רשימה אלקטרונית של תוכן DM באובייקטים חשבונאיים;
- מלאי של ציוד המכיל DM;
- מחיקת ציוד המכיל DM, שימוש בפריטים שנתפסו במהלך המחיקה.
4. חשבונאות על מתכות יקרות בגרוטאות ופסולת:
- מקורות של גרוטאות ופסולת של מתכות יקרות (LPPM), מלאי וחשבונאות;
- הערכת LODM;
- ארגון מסירת LODM לעיבוד.
6. דיווח לפי צורות הניטור הסטטיסטי של המדינה הפדרלית של תנועת מתכות יקרות בחומרי גלם (2-DM), בציוד (4-DM), בגרוטאות ובפסולת (נספח ב-2-DM).
מתוך הוראות הנוהל לקבלה, הוצאה, חשבונאות ואחסון מתכות יקרות ואבנים יקרות במפעלים, מוסדות וארגונים
7. חשבונאות למתכות יקרות ואבנים יקרות
7.1. במפעלים, ביחס לתנאים המקומיים של ארגון הייצור, מפותחים ומאושרים מאפייני התהליך הטכנולוגי, מסלול וסדר התנועה של מתכות יקרות, מוצרי אבנים יקרות, כמו גם גרוטאות ופסולת בתוך המיזם לפי סוג חומרי הגלם , מוצרים מוגמרים למחצה, כל המוצרים המכילים אותם, לכל מקומות האחסון, יישום, גרוטאות וייצור פסולת.7.2. ארגונים מארגנים חשבונאות תפעולית של מתכות יקרות הכלולות בנכסים קבועים, מוצרים קנויים, מכשירים, מוצרים מוגמרים למחצה, חומרים, ציוד, פריטים בעלי ערך נמוך ופריטים לבישים, לרבות פריטים מיובאים המשמשים בפעילויות מדעיות, תעשייתיות, בנייה וסוגים אחרים של פעילויות כלכליות.
נתונים על כמות המתכות היקרות הכלולות באובייקטים החשבונאיים הרלוונטיים באים לידי ביטוי בטפסים הבין-מחלקתיים הסטנדרטיים הנוכחיים של תיעוד ראשוני שאושרו על ידי ועדת המדינה של הפדרציה הרוסית לסטטיסטיקה (NN OS-6, OS-7, MV-2, M -17 וכו') בסעיפים "מאפיינים אישיים קצרים של האובייקט", בעמודות וקווים חופשיים. הנתונים שצוינו מוכנסים לתיעוד החשבונאי הראשי על בסיס מידע על תכולת המתכות היקרות הכלולות בהתאם לתיקון מס' 1 ל-GOST 2608-78 בתיעוד טכני (דרכונים, טפסים, תוויות, מדריכי הפעלה), או ב היעדר מידע זה (מיובא, ציוד ביתי מיושן וכו') - על פי נתונים ממפעלי פיתוח, יצרנים או עמלה המבוססת על אנלוגים.
7.3. הנהלת חשבונות למתכות יקרות, אבנים יקרות ומוצרים המכילים אותן במקומות אחסון (מחסנים, מחסנים של בתי מלאכה וכו') מתבצעת במסמכי דיווח קפדניים של טפסים בין-מחלקתיים סטנדרטיים (כרטיסי רישומי מחסנים לנכסי חומר, ספרי הנהלת חשבונות, מגזינים וכו'. ), הרשומים במחלקת הנהלת חשבונות ומונפקים לאחריות פיננסית כנגד קבלה.
ספרים, יומנים וכו', המשמשים לשמירת תיעוד של מתכות יקרות ואבנים יקרות, חייבים להיות ממוספרים בעמודים, כרוכים, חתומים על ידי ההנהלה וחתומים לפני תחילת הרישומים.
7.4. חשבונאות למתכות יקרות, אבנים יקרות ומוצרים מתבצעת עבור כל מינוח ופריט חשבונאי, המשקף את הפרטים הבאים:
למתכות - שם (זהב, כסף, פלטינה, רודיום, פלדיום, אירידיום, רותניום, אוסמיום), סוג המתכת (מטילי, חוט, סרט, נייר כסף וכו'), גודל המוצר הגמר למחצה (רוחב, עובי, קוטר וכו') וכו'), מדגם או אחוז בתמיסה, סגסוגת וכו', מסה בסגסוגת אב, מספר אצווה. יש להבין את המסה בסגסוגת כמסה במונחים פיזיקליים של סגסוגת, מלח, חומצה או תרכובות אחרות המכילות מתכות יקרות; לאבנים ומוצרים איתם או עשויים מהם - שם, ייעוד, סוג, מותג, גודל ומספר המוצר, קבוצה, תת-קבוצה, איכות, מאפייני האבנים, צורת חיתוך, כמות בחתיכות, משקל בקראט.
קוראים לעתים קרובות שואלים כיצד לעקוב אחר מתכות יקרות הכלולות בציוד. כיצד לברר האם יש מתכות יקרות בציוד מסוים ובאילו כמויות. לעתים קרובות, מידע על נוכחות של מתכות יקרות בציוד אינו מצוין בדרכונים או במסמכים אחרים עבור הציוד. המצב מסובך בשל העובדה שכיום נרכש בעיקר ציוד מיובא. במקרה זה, קשה מאוד להשיג מידע אמין. הכמות הספציפית של מתכות יקרות הכלולות בציוד נקבעת רק לאחר סילוקו והעברתו לארגון עיבוד או זיקוק. מאמר זה דן בהליך ההתחשבנות במתכות יקרות בעת סילוק ציוד.
הוראות כלליות לחשבונאות למתכות יקרות
בהתאם ל סעיף 6.3 להוראה מס' 68nארגונים נדרשים לשמור תיעוד של מתכות יקרות בכל הסוגים והתנאים, לרבות מתכות יקרות הכלולות בהון החוזר, רכיבים שנרכשו, מוצרים, מכשירים, כלים, ציוד, חומרים, מוצרים מוגמרים למחצה (כולל כאלה שנרכשו בחו"ל), לרבות לרבות אלה המשמשים בפעילויות מדעיות, תעשייתיות ואחרות, כמו גם אלה הכלולים בגרוטאות ופסולת של מתכות יקרות.מתכות יקרות הכלולות בהרכב של מכשירים, מכשירים, ציוד נלקחות בחשבון לפי משקל ( סעיף 6.6 להוראה מס' 68n)
נתונים על שם, משקל וכמות המתכות היקרות הכלולות בחפצים החשבונאיים הרלוונטיים באים לידי ביטוי בתיעוד החשבונאי העיקרי בהתבסס על מידע על תכולת המתכות היקרות המפורטות בתיעוד הטכני (דרכונים, טפסים, תוויות, מדריכי הפעלה, ספרי עיון ).
לדוגמה, נתונים על התוכן של מתכות יקרות ברכיבים וחלקים שונים של ציוד מחשבים אלקטרוני ניתנים במתודולוגיה לביצוע עבודה על מיחזור מקיף של מתכות יקרות משניות מציוד מחשב משומש, שאושרה על ידי Gostelecom מהפדרציה הרוסית באוקטובר 19, 1999 (להלן: המתודולוגיה לביצוע עבודות מיחזור מורכבות).
בנוסף, ניתן לקבל מידע על תכולת המתכות היקרות במכשירים שונים מספרי העיון הבאים:
- רכיבים המכילים מתכות יקרות, 1994, 1997;
- מכשור, מוצרי כבלים, ציוד מתח נמוך המכיל מתכות יקרות, 1996;
- ציוד מחשבים, מכשירי תקשורת ורכיבים עבורם המכילים מתכות יקרות. תקני החזרה, 1993.
ראוי לציין כי פרסומים אלו אינם נגישים באופן חופשי באינטרנט, ואף לא ניתן למצוא אותם במידע ובמאגרי מידע משפטיים. פרסומים אלו בתשלום.
בהיעדר מידע כזה (לדוגמה, אם הציוד מיובא או מיושן מקומי וכו'), הנתונים על זמינות המתכות היקרות משתקפים על פי מידע מארגונים, מפתחים, יצרנים או עמלה המבוססת על אנלוגים וחישובים.
נזכיר כי המסמכים החשבונאיים העיקריים ביחס לרכוש קבוע, הכוללים ציוד, הם:
- תעודת קבלה והעברת רכוש קבוע (למעט מבנים, מבנים) (ו' 0306001);
- חוק קבלה והעברה של קבוצות רכוש קבוע (למעט מבנים ומבנים) (פ' 0306031).
לדוגמה, ההנחה היא שהרכיבים והחלקים של יחידת מערכת הנרכשת על ידי מוסד אוטונומי מכילים 0.73 גרם של זהב (נתונים שרירותיים). בעת עריכת מעשה לחפץ זה בטופס 0306001, בסעיף "מאפיינים אישיים קצרים של חפץ הרכוש הקבוע" מצוינים הדברים הבאים:
| חפץ של רכוש קבוע, אביזרים, אביזרים | תוכן של חומרים יקרים (מתכות, אבנים וכו') | |||||
| שֵׁם | כַּמוּת | שם החומרים היקרים | מספר המינוח | יחידה | כַּמוּת | מִשׁקָל |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| יחידת מערכת | 1 | זהב | גְרַם | 1 | 0,73 | |
כמו כן, נתונים על הימצאות מתכות יקרות הכלולות בציוד מוזנים גם בכרטיס המלאי לרישום רכוש קבוע (ו' 0504031). כן, לפי הוראותבמילוי טופס זה, אם ציוד, מכשירים, ציוד מחשבים, חפצי ערך ממוזיאון וכדומה מכילים מתכות יקרות, מסופקת רשימה של חלקים המכילים מתכת יקרה, שם החלק ומסת המתכת המצוינת בדרכון.
הערה.
אם אין אפשרות לוועדה לקבוע את תכולת המתכות היקרות בציוד בשל היעדר מידע על הימצאותן של מתכות יקרות או אנלוגים, ממסמכי החשבונאות עולה כי ציוד זה עשוי להכיל מתכות יקרות שתכולתן תהיה נקבע לאחר מחיקתו וסילוקו ( סעיף 6.3 להוראה מס' 68n).
רק לאחר השבתה ומיחזור של ציוד ניתן לגלות מידע אמין על התוכן בפועל של מתכות יקרות בו. גם כאשר מידע כזה מצוין בתחילה במסמכים וברישומים חשבונאיים, ככלל, הוא נתון לתיקון לאחר קבלת תוצאות על נוכחות של מתכות יקרות מארגוני זיקוק או עיבוד.
מחיקה וסילוק ציוד המכיל מתכות יקרות
בהתאם ל תקנות על מחיקה של רכוש פדרלי, אושר צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 14 באוקטובר 2010 מס' 834(להלן תקנה מס' 834), המוסד מקבל את ההחלטה למחוק מטלטלין פדרלי באופן עצמאי, אלא אם אנחנו מדברים על מחיקת מטלטלין יקר במיוחד. אם הנכס מסווג כמיטלטלין יקר במיוחד, הרי שההחלטה למחוק אותו, שקיבלה המוסד, חייבת בהכרח להיות מוסכם עם המייסד. כלל זה חל במלואו על ציוד שהוצא משימוש.לצורך היערכות והחלטה על מחיקת ציוד, נוצרת במוסד עמלה אשר עורך לאחר מכן חוק מחיקת רכוש קבוע (למעט כלי רכב) (ו' 0306003). ראש המוסד מאשר את המעשה באופן עצמאי, וביחס למטלטלין יקרי ערך במיוחד - רק לאחר הסכמה עם המייסד.
לידיעתך.
הסעיף "מאפיינים פרטניים קצרים של רכוש קבוע" של חוק המחיקה מספק מידע גם על התכולה הצפויה של מתכות יקרות בציוד.
ראוי לציין כי טרם אישור פעולת הפירוק, אין לבצע פירוק ופירוק של ציוד.
המוסד יכול לפרק את הציוד באופן עצמאי, והרכיבים והחלקים המכילים מתכות יקרות שזוהו במהלך הפירוק יכולים להימסר לאחר מכן לארגוני זיקוק כדי להפיק מהם חומרים יקרים במסה טהורה.
לידיעתך.
בפירוק מחשבים בכוחות עצמו, ניתן להנחות את המוסד על ידי המתודולוגיה לביצוע עבודות פינוי מקיף. הוא מספק טכנולוגיה מפורטת לפירוק מחשבים אלקטרוניים משומשים.
כמו כן, המוסד יכול להעביר את כל הציוד למיחזור מבלי לפרק אותו בעצמו. במקרה זה, העבודה על פירוקו מתבצעת על ידי צדדים שלישיים. הם, ככלל, מוכרים חלקים המכילים מתכות יקרות שהוסרו מהציוד.
עם השלמת פירוק (פירוק, סילוק) של ציוד, המוסד משקף את סילוק הציוד ברישומים החשבונאיים שלו ( סעיף 51 להוראה מס' 157n).
במקביל, החוק על פירוק ציוד, שאושר על ידי ראש המוסד, נשלח על ידי הארגון לסוכנות הפדרלית לניהול רכוש המדינה (Rosimushchestvo) תוך חודש, אלא אם כן נקבע אחרת על ידי פעולות ממשלת הממשל. הפדרציה הרוסית, להזנת המידע הרלוונטי לפנקס הרכוש הפדרלי ( סעיף 13 לתקנה מס' 834).
אם המוסד מפרק את הציוד באופן עצמאי . בעת פירוק הציוד בעצמך, בסעיף. סעיף 3 לחוק מחיקת רכוש קבוע מציין מידע על נכסים מהותיים (מכלולים המכילים מתכות יקרות) שהתקבל ממחיקת ציוד. הנכסים המהותיים שצוינו מועברים למחסן על בסיס חשבוניות-תביעות שהושלמו (פ' 0315006) או פעולות העברה למחסן של רכיבים וחלקים המכילים מתכות יקרות שהוצאו מהציוד, המעידים על שם וכמות הנתפס. חלקים, משקל החלקים (נטו) ומשקל הנקי של מתכות יקרות הכלולים בהם (לפי דרכון הציוד).
בקרה על פינוי יחידות, חלקים, מבנים וחומרים המכילים מתכות יקרות מציוד שהוצא משימוש, כמו גם העברת חפצים כאלה למחסן, מתבצעת על ידי הוועדה לפירוק ציוד ( מכתב רוספוטרבנדזור מיום 13 באוקטובר 2005 מס' 0100/8489-05-32).
חלקים שהוסרו במהלך הפירוק כפופים לרישום. החשבונאות האנליטית שלהם, התחשבנות במקומות אחסון יכולה להתבצע בכרטיסים של חשבונאות כמותית וסך הכל של נכסים מהותיים (f. 0504041), ספר (כרטיס) של חשבונאות של נכסים מהותיים (f. 0504042 (f. 0504043)).
בהנהלת חשבונות, אובייקטים כאלה באים לידי ביטוי חשבון 0 105 36 000"מלאי אחר - מטלטלין אחר של המוסד" ( עמ' 31 הוראה מס' 183נ).
כאשר נצברים במחסן, נשלחים לכתובתו רכיבים וחלקים המכילים מתכות יקרות בכמות המספיקה להישלח לארגון הזיקוק. ארגון הזיקוק, בתורו, מנפיק למוסד המעביר תעודת קבלה למספר המקובל של החפצים לעיבוד, המעידה על המשקל הנקי של המתכת היקרה המופקת מחפצים אלו וערכה.
הערה.
זיקוק הוא תהליך של טיהור מתכות יקרות מופקות מזיהומים ורכיבים נלווים, הבאת מתכות יקרות לאיכות העומדת בתקנים הממלכתיים ומפרטים טכניים בתוקף בפדרציה הרוסית, או בתקנים בינלאומיים למתכות יקרות מזוקקות ( סעיף 1.2 להוראה מס' 68n).
מחלקת הנהלת החשבונות של המוסד המספקת חפצים המכילים מתכות יקרות משווה את כמות המתכות היקרות שהיא אחראית עליהן לנתוני ארגוני הזיקוק הניתנים בתעודת הקבלה, ובמידה ויש אי התאמות, מבררת את הסיבות לכך. בהתבסס על תוצאות ההשוואה, מתבצעות ההתאמות הנדרשות במסמכי החשבונאות והדיווח. במקביל, המידע הראשוני על כמות המתכות היקרות הכלולות במכלולים וחלקים מתוקן. התיקונים מבוצעים על ידי מחיקת הערכים המקוריים והוספת ערכים חדשים מעל הערכים המסוקרים. ערכים חדשים על מתכות יקרות רשומות ונשלחות נעשות בהתאם לנתוני ארגון הזיקוק ( סעיף 6.20 להוראה מס' 86n).
כמו כן, על בסיס מעשה שניתן על ידי ארגון הזיקוק, המוסד משקף את התמורה ממכירת מתכת יקרה ומוחקת אותן מהמרשם.
דוגמה 1
לאחר פירוק המחשב שנרכש באמצעות פעילויות מניבות הכנסה, המוסד האוטונומי הוון את הרכיבים והחלקים הבאים המכילים זהב (משקל כולל - 5.3 גרם):
- לוח (0.5 גרם)
- אחסון (4.5 גרם);
- מחברים (0.3 גרם).
על פי נתוני משרד הבדיקות, בזמן רישום החפצים המכילים את המתכת היקרה, ערך השוק של 1 גרם זהב היה 800 רובל. לפי הדו"ח שהגיש ארגון הזיקוק, מהחפצים שנשלחו לניקוי חולצו 4 גרם זהב בשווי 3,200 רובל. כל הנתונים מותנים.
| תוכן הפעולה | חוֹבָה | אַשׁרַאי | כמות, לשפשף. |
| לאחר פירוק המחשב, הוכנסו רכיבים וחלקים המכילים מתכת יקרה באותיות רישיות (5.3 גרם x 800 שפשוף.) | 2 105 36 000 | 2 401 10 172 | 4 240 |
| יחידות וחלקים הועברו לארגון הזיקוק |
2 105 36 000 (ארגון בתי זיקוק) | 2 105 36 000 | 4 240 |
| הכנסות ממכירת מתכות יקרות נצברו על בסיס מעשה על הימצאותה בפועל בחפצים שנמסרו | 2 205 74 000 | 2 401 10 172 | 3 200 |
| בוצעה התאמה למתכות יקרות שנרשמו בעבר (היפוך אדום) (4,240 - 3,200) לשפשף. | 2 105 36 000 | 2 401 10 172 | (1 040) |
| המתכת היקרה שנמכרה נמחקה | 2 401 10 172 | 2 105 36 000 | 3 200 |
| הכנסות ממכירת מתכות יקרות נזקפו לחשבון האישי של המוסד | 2 201 11 000 | 2 205 74 000 | 3 200 |
דוגמה 2
על פי ההסכם עם ארגון העיבוד (המבצע), המוסד האוטונומי מסר לפירוק וסילוק יחידת מערכת בשווי 10,000 רובל, שמרכיביה וחלקיה מכילים 3 גרם זהב. עלות שירותיו של המבצע הייתה 3,000 רובל. על פי תנאי החוזה, עם סיום העבודה מחויב הקבלן למסור דו"ח המציין את מספר הרכיבים והחלקים המכילים מתכות יקרות וכן להעביר כספים שהתקבלו ממכירתם לחשבון האישי של המוסד. ההכנסות ממכירת מתכות יקרות הסתכמו ב-2,250 רובל. העסקאות מבוצעות במסגרת פעילות מניבה.כל הנתונים מותנים.
בהתאם להוראה מס' 183נ', עסקאות אלו יבואו לידי ביטוי בחשבונאות כדלקמן:
| תוכן הפעולה | חוֹבָה | אַשׁרַאי | כמות, לשפשף. |
| עלות שירותי הקבלן באה לידי ביטוי | 2 109 60 226 | 2 302 26 000 | 3 000 |
| יחידת המערכת נמחקה על סמך תעודת סיום העבודה שמסר הקבלן | 2 104 34 000 | 2 101 34 000 | 10 000 |
| שירותיו של המבצע שולמו | 2 302 26 000 | 2 201 11 000 | 3 000 |
| הכנסה נצברת ממכירת מתכת יקרה הכלולות בחלקי יחידת המערכת שהועברו למיחזור | 2 205 71 000 | 2 401 10 172 | 2 250 |
| כספים ממכירת מתכות יקרות נזקפו לחשבון האישי | 2 201 11 000 | 2 205 71 000 | 2 250 |
אנחנו ספקים של מוצרים שונים. חלק מהמוצרים מכילים DM. בעת העברת הסחורה, איננו מציינים אותם בשום מקום; אנו סבורים שאיננו מחויבים לכך. אנו מספקים תיעוד טכני, תעודות ומסמכים נוספים יחד עם הסחורה. הקונה פתאום רצה שמלבד השם, הכמות והעלות של הסחורה, נציין גם את השם והמשקל של ה-DM ב-TTN. האם זו דרישה עבורנו?
ארגונים נדרשים לנהל תיעוד של מתכות יקרות ואבנים יקרות בכל הסוגים והתנאים, לרבות מתכות יקרות ואבנים יקרות הכלולות בהון קבוע וחוזר, רכיבים קנויים, מוצרים, מכשירים, כלים, ציוד, כלי נשק, ציוד צבאי, חומרים, חצי -מוצרים מוגמרים (לרבות כאלה שנרכשו בחו"ל), פריטים בעלי ערך נמוך ולביש, לרבות כאלה המשמשים בפעילויות מדעיות, תעשייתיות ואחרות, וכן כאלה הכלולים בגרוטאות ופסולת של מתכות יקרות ופסולת של אבנים יקרות.
בעת העברה או מכירה של מוצרים (ציוד, מכשירים, כלי עבודה וכדומה), לרבות גרוטאות ופסולת המכילים מתכות יקרות ואבנים יקרות, מחויב השולח לציין במסמכים הנלווים את שם ומשקל המתכות והאבנים היקרות הכלולות ב. מוצרים אלה, כמו גם שיטה לקביעת תכולת המתכות היקרות בהם
המחוקק אינו מפרט אם מוכר הסחורה מחויב לנהל רישום או לא, שכן הוא אינו מפענח את מושג ההון החוזר. יחד עם זאת, היא מחייבת לציין נתונים על מתכות יקרות במסמכים בעת מכירת מוצרים, שוב מבלי לפענח את המושג "מוצר". כלומר, זה עבור היצרן או עבור כל האנשים המבצעים פעולות מכירה, כי הוא אינו משתמש במונח "מוצרים מיוצרים".
במצב הנוכחי, כאשר אין תשובה ברורה, עדיף למלא את בקשת הקונה.
נימוק
צו משרד האוצר של הרוסי מיום 29.08.2001 מס' 68N
"6.3. ארגונים נדרשים לנהל תיעוד של מתכות יקרות ואבנים יקרות בכל הסוגים והתנאים, לרבות מתכות יקרות ואבנים יקרות הכלולות בהון קבוע וחוזר, רכיבים קנויים, מוצרים, מכשירים, כלים, ציוד, כלי נשק, ציוד צבאי, חומרים, חצי -מוצרים מוגמרים (כולל כאלה שנרכשו בחו"ל), פריטים בעלי ערך נמוך ולביש, לרבות כאלה המשמשים בפעילויות מדעיות, תעשייתיות ואחרות, וכן כאלה הכלולים בגרוטאות ופסולת של מתכות יקרות ופסולת של אבנים יקרות. נתונים על השם , משקל וכמות של מתכות יקרות ואבנים יקרות הכלולות בחפצים החשבונאיים הרלוונטיים באים לידי ביטוי בתיעוד החשבונאי העיקרי על בסיס מידע על תכולת המתכות היקרות והאבנים היקרות המפורטות בתיעוד הטכני (דרכונים, טפסים, תוויות, מדריכי הפעלה, ספרי עיון), או בהעדר מידע זה (ציוד ביתי מיובא, מיושן וכו') - על פי נתוני ארגונים, מפתחים, יצרנים או עמלות על סמך אנלוגים, חישובים. הערה:במקרים מסוימים, כאשר אין אפשרות לוועדה לקבוע את תכולת המתכות היקרות בציוד מיובא בשל היעדר נתונים על הימצאות מתכות יקרות או אנלוגים, מבוצעת רישום במסמכי החשבונאות כי ציוד זה עשוי להכיל יקרות ערך. מתכות שתכולתן תיקבע לאחר מחיקה וסילוק.
בעת העברה או מכירה של מוצרים (ציוד, מכשירים, כלי עבודה וכדומה), לרבות גרוטאות ופסולת המכילים מתכות יקרות ואבנים יקרות, מחויב השולח לציין במסמכים הנלווים את שם ומשקל המתכות והאבנים היקרות הכלולות ב. מוצרים אלה, כמו גם שיטה לקביעת תכולת המתכות היקרות בהם."
" № 7/2017
אילו מסמכים רגולטוריים מסדירים את הליך מחזור מתכות יקרות שהן חלק מרכוש קבוע, כיצד יש לנהוג בהן, מהו הליך המחיקה והמיחזור של רכוש קבוע שכזה?
פריטים מסוימים של נכסים לא פיננסיים של מוסד אוטונומי עשויים להכיל מתכות יקרות. אילו מסמכים רגולטוריים מסדירים את הליך תפוצתם, כיצד לשמור עליהם רישום, מהו הליך המחיקה והמיחזור של רכוש קבוע המכילים מתכות יקרות? נשקול שאלות אלו ואחרות במאמר זה.
המסמכים העיקריים המסדירים את הליך הטיפול במתכות יקרות הם:
החוק הפדרלי מ-26 במרץ 1998 מס' 41-FZ "על מתכות יקרות ואבנים יקרות";
כללים לחשבונאות ואחסון של מתכות יקרות, אבנים יקרות ומוצרים המיוצרים מהן, כמו גם שמירה על דוחות רלוונטיים, שאושרו בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 28 בספטמבר 2000 מס' 731 (להלן: כללים מס' 731). 731);
הוראות הנוהל לרישום ואחסון מתכות יקרות, אבנים יקרות, מוצרים שיוצרו מהן ושמירה על רישומים במהלך הייצור, השימוש וההפצה שלהן, שאושרו בצו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 9 בדצמבר 2016 מס' 231n ( להלן הוראה מס' 231n).
על פי סעיף 6 לכללים מס' 731, ארגונים נדרשים לשמור תיעוד של מתכות יקרות בכל הסוגים והתנאים, לרבות מתכות יקרות הכלולות ברכיבים, מוצרים, מכשירים, כלים, ציוד, כלי נשק, ציוד צבאי, חומרים, חצי- מוצרים מוגמרים (כולל נרכשים בחו"ל) הכלולים בגרוטאות ופסולת מתכות יקרות ופסולת אבנים יקרות.
נוהל הטיפול במתכות יקרות נקבע ביתר פירוט בהוראה מס' 231n אשר פותחה בהתאם לכללים מס' 731.
כללים לחשבונאות למתכות יקרות.
החשבונאות למתכות יקרות בכל הסוגים והמדינות מתבצעת על ידי ארגונים בכל השלבים והפעולות של תהליכים טכנולוגיים, ייצוריים ואחרים הקשורים לשימוש ולמחזור שלהם (סעיף 5 להוראה מס' 231n).
חשבונאות למתכות יקרות אמורה להבטיח:
עדכניות ודיוק המידע על כמותם ומיקומם;
בקרה על תנועתם בין אנשים אחראים כלכלית, חטיבות מבניות והארגון בכללותו;
מהימנות הנתונים בטפסי דיווח מורכבים.
מתכות יקרות המשמשות בתהליך הייצור נצרכות בגבולות תקני הצריכה המאושרים על ידי הארגון. עבור ארגונים ממשלתיים, תקני צריכה מאושרים על ידי ארגון גבוה יותר (סעיף 6 להוראה מס' 231n).
ההתחשבנות בנכסים אלו מתבצעת על נייר או בצורה אלקטרונית תוך שימוש בחתימה אלקטרונית מוסמכת מוגברת (סעיף 7 להוראה מס' 231n).
יחידות.
לפי סעיף 8 להוראה מס' 231n, חשבונאות המתכות היקרות במהלך ייצורן, השימוש והמחזור שלהן מתבצעת לפי שם, משקל בגרמים (במונחים של מתכת יקרה טהורה מבחינה כימית), איכות (עדינות, תכולת מתכת יקרה), כמו גם במונחים ערכיים.
חשבונאות המתכות היקרות הכלולות במוצרי עיבוד של חומרי גלם מינרלים ומשניים, בעת העברתם לזיקוק, מתבצעת לפי שם, משקל בגרמים (בקשירה ובמונחים של מתכות יקרות טהורות מבחינה כימית).
מתכות יקרות הכלולות בחלקי הרכיבים, כמו גם מוצרים, מכשירים, כלים, ציוד המשמשים בפעילויות מדעיות, תעשייתיות ואחרות, נרשמות לפי שמן ומשקלן (במונחים של מתכות יקרות טהורות מבחינה כימית). מתכות יקרות בצורת מוצרים מוגמרים למחצה נחשבות לפי שמן, משקלן בגרמים (בקשירה ובמונחים של מתכות יקרות טהורות מבחינה כימית) ואיכותן.
נתונים על השם, המשקל והכמות של מתכות יקרות הכלולות ברכיבים, מכשירים, כלים, ציוד, מוצרים שנרכשו באים לידי ביטוי בתיעוד החשבונאי הראשי בהתבסס על מידע על תוכנן המצוין בתיעוד הטכני (דרכונים, טפסים, תוויות, מדריכי הפעלה , ספרי עיון), או בהעדר מידע זה (כולל על ציוד מקומי ומיובא מיושן) - על פי נתונים מארגונים, מפתחים, יצרנים או עמלות המבוססות על אנלוגים, חישובים.
חלקים, מגעים, ריקים, מוצרים מוגמרים למחצה העשויים ממתכות יקרות, סגסוגותיהם, תרכובות כימיות המכילות מתכות יקרות הנתונות לשקילה נלקחים בחשבון לפני צריכתם בפועל בייצור לפי כמות ומשקל; מתכות יקרות בתמיסות - לפי נפח (מסה) תמיסות וריכוז מתכות יקרות, לפי נתונים שנקבעו בניתוחים כימיים.
גרוטאות של מתכות יקרות (מוצרים (מוצרים) המכילים מתכות יקרות, המשמשות להפקת מתכות יקרות ואשר איבדו את תכונותיהן הצרכניות ו(או) התפקודיות, פגמים הנובעים במהלך ייצור מוצרים (מוצרים) המכילים מתכות יקרות) כפופים ל הנהלת חשבונות נפרדת. 10 הוראות מס' 231נ). היא נלקחת בחשבון לפי השם והאיכות של המתכות היקרות, איכות הגרוטאות, מסת הגרוטאות הכוללת ומסת המתכות היקרות הטהורות מבחינה כימית הכלולות בה, וכן במונחים ערכיים.
בזבוז של מתכות יקרות נלקח בחשבון באותו אופן.
תיעוד עסקאות עם מתכות יקרות.
בהתאם לסעיף 11 להוראה מס' 213נ', על הארגון להבטיח בקרה וחשבונאות על תנועת מתכות יקרות ואבנים יקרות בתהליך הייצור והפעילות הכלכלית. כל הפעולות חייבות להיות מתועדות במסמכים חשבונאיים ראשוניים המשמשים בארגון (על נייר או מדיה אלקטרונית), המכילים חתימות אלקטרוניות מוסמכות בכתב יד או משופרות של אנשים מורשים.
חשבונאות עבור מתכות יקרות, אבנים יקרות ומוצרים המכילים אותן במקומות אחסון (מחסנים, מתקני אחסון, מחסני סדנאות ומקומות אחרים שהוקמו על ידי פעולות מקומיות של הארגון) מתבצעת בכרטיסי מחסן של נכסים חומריים, ספרים, מגזינים ומסמכים אחרים שסופקו. עבור על ידי פעולות מקומיות של הארגון (סעיף 12 להוראה מס' 231n).
עבור כל פריט מינוח, עבור כל שם וסוג של מתכות יקרות, נערך כרטיס חשבונאות מחסן נפרד, שורה נפרדת או דף נפרד בספרים, מגזינים ומסמכים אחרים, המכיל פרטים המאפיינים את הערכים שנלקחו בחשבון:
שם (זהב, כסף, פלטינה, רודיום, פלדיום, אירידיום, רותניום, אוסמיום);
גודל (אורך, רוחב, עובי, קוטר);
מדגם או אחוז בתמיסה, סגסוגת;
המסה של מתכות טהורות מבחינה כימית ו(או) המסה הכוללת של סגסוגת, מלח, חומצה או תרכובות כימיות אחרות המכילות מתכות יקרות;
מספר אצווה.
רישומים בכרטיסים, בספרי הנהלת חשבונות ובמסמכי דיווח מחמירים אחרים על מתכות יקרות ומוצרים המכילים אותם נעשים על בסיס אלה שנקבעו באופן שנקבע (סעיף 14 להוראה מס' 231נ):
פעולות (חשבוניות) של קבלה והעברה של רכוש קבוע, פריטים בעלי ערך נמוך ולביש;
פועל על קבלת חומרים;
כרטיסי מלאי לרישום רכוש קבוע, פריטים בעלי ערך נמוך ולביש;
כרטיסי חשבונאות חומרים;
כרטיסי גדר הגבול;
דרישות;
חשבוניות;
פעולות סילוק;
חשבוניות וצורות אחרות של תיעוד ראשוני.
רישומי עסקאות על קבלה וצריכה של מתכות ומוצרים יקרים (ללא הסרת הזמינות בפועל) מתבצעים לאחר כל פעולה כשהיתרה נרשמה בסוף יום העבודה (משמרת).
העברת מתכות יקרות בכל צורה ומצב, לרבות בצורת גרוטאות ופסולת, בין חטיבות הארגון ו(או) אחראים מתבצעת לפי המסמכים החשבונאיים העיקריים הנהוגים בארגון, המציינים את הכמות והמשקל. של חפצי ערך.
מחיקת מתכות יקרות.
מחיקת מתכות יקרות המשמשות בייצור מתבצעת רק עם ראיות תיעודיות לצריכתן בפועל (סעיף 21 להוראה מס' 231n).
מחיקת מתכות יקרות לצרכי תיקון, מחקר, פיתוח ועבודות מעבדה מתועדת במעשי מחיקה, הנערכים על ידי ועדה של שלושה אנשים לפחות, שנקבעת בהוראת ראש הארגון.
מחיקת מתכות יקרות על פי תקנים ללא קביעת צריכה בפועל, המאושרת במסמכים (דוחות שקילה, תוצאות ניתוח, מדידות נפח, מדידות עובי ציפוי ופרמטרים פיזיים אחרים), אסורה.
מתכות יקרות הממוקמות במקומות עבודה כחלק מכלי עבודה, ציוד, כלי זכוכית מעבדה, מכשירים, ללא קשר למידת הבלאי, נלקחות בחשבון לפי המסה המצוינת בתיעוד הטכני. כלים, ציוד, כלי זכוכית למעבדה, מכשירים, מסת המתכות היקרות שבהן ניתן לקבוע על ידי שקילה במהלך תקופת המלאי, וכן בעת החלפת אנשים אחראים מהותית (MRP), כפופים לשקילה חובה עם הכנת דוחות על שינוי במסה והתוצאות משתקפות במסמכי החשבונאות העיקריים.
מחיקת חפצי ערך מתבצעת בפעולת פירוק. המעשים מצביעים על מסת המתכות היקרות הנתונות להיוון בצורת גרוטאות ופסולת. במקרים של מחיקה מוקדמת של חפצי ערך, מעשי הפירוק מצביעים על סיבותיה ועל המבצעים.
בעת מחיקת רכיבים, מוצרים, מכשירים, כלים, ציוד שנרכשו ואם אי אפשר לבחור מדגם מייצג מהגרוטאות והפסולת שנוצרו לצורך ניתוח, ארגונים מנהלים רישום של המתכות היקרות הכלולות בהרכבן, במונחים של מסת של מתכות יקרות טהורות מבחינה כימית המבוססת על מידע על תכולתן הזמין בתיעוד טכני (דרכונים, טפסים, מדריכי הפעלה) (סעיף 22 של הוראה מס' 231n).
בעת העברה להחזקה זמנית או מכירת מוצרים (ציוד, מכשירים, כלים, נשק, ציוד צבאי), לרבות בעת העברה לעיבוד או מכירת גרוטאות ופסולת המכילים מתכות יקרות ואבנים יקרות, מציין הארגון השולח במסמכים הנלווים את השם ואת מסה של מתכות יקרות ואבנים יקרות הכלולים בנכסים החומריים הנ"ל, וכן השיטה לקביעת תכולת המתכות היקרות בהן.
בעת השבתת ציוד, ארגונים מוציאים מהם חלקים המכילים מתכות יקרות וסגסוגותיהן, באופן עצמאי או במעורבות של ארגונים העוסקים בעיבוד (מיחזור) גרוטאות ופסולת של מתכות יקרות, מסווגים חומרי גלם משניים לפי סוג וקובעים סטנדרטים להפקת ציוד יקר. מתכות במהלך עיבוד (מיחזור) ) עבור מינים אלה. נוהל עיבוד (מיחזור) גרוטאות ופסולת של מתכות יקרות ותשלום עבור עבודה שבוצעה ושירותים הניתנים נקבע בהסכם עם המעבד (סעיף 23 להוראה מס' 231נ).
במקרה זה, נערך חוק פירוק, המציין בנפרד את המסה הכוללת של החלקים שנתפסו, וכן את מסת המתכות היקרות במונחים של מסת המתכות היקרות הטהורות מבחינה כימית לפי המידע ממסמכי חשבונאות ראשוניים ו(או ) תיעוד טכני עבור ציוד זה. על סמך המעשים הנ"ל נמחק הציוד הרלוונטי מכרטיסי הרישום של המחסנים ובמקביל החלקים שנתפסו נכללים בכרטיסי רישום הפסולת לפי סך מסת הפסולת ומסת המתכות היקרות הכלולות בהן בכימיקלים. צורה טהורה לפי התיעוד הטכני.
מלאי של מתכות יקרות.
בהתאם לסעיף 1 לאמנות. 11 לחוק הפדרלי מ-6 בדצמבר 2011 מס' 402-FZ "על חשבונאות", נכסים והתחייבויות כפופים למלאי.
מלאי של מתכות יקרות במהלך ייצורן, השימוש והמחזור שלהן, כמו גם בגרוטאות ופסולת שנוצרו במהלך השימוש בהן, מתבצע אחת לשנה (החל מ-1 בינואר) בכל מקומות אחסונן ושימושן בניקיון טכנולוגי של חצרים ו ציוד (סעיף 28 להוראה מס' 231n).
מלאי של מתכות יקרות הכלולות ברכיבים, מוצרים, מכשירים, מכשירים, ציוד, נשק וציוד צבאי שנרכשו, הנמצאים בפעולה, וכן הנמצאים בשטחי אחסון (כולל אלה שהושבתו), מתבצע אחת לשנה (נכון ל-1. יָנוּאָר).
מחסור במסגרת נורמות ההפסד המאושרות שהתרחשו במהלך ייצור המוצרים ובשל בלאי של כלי זכוכית וכלי יהלום מעבדה נמחקים כהפסדי ייצור;
מחסור בהיעדר נורמות אובדן מאושרות נחשבים כהפסדים עודפים, למעט הפסדים במהלך עבודות מחקר, פיתוח ותיקון, שבמקרים מסוימים לא יפתחו או יאושרו נורמות לגביהם.
חשבונאות למתכות יקרות.
בין הרכוש הקבוע ושאר הנכסים הלא פיננסיים של מוסד אוטונומי עשויים להיות חפצים הכוללים רכיבים ומכלולים המכילים מתכות יקרות. יצוין כי עלות המתכות היקרות הנכללות ברכוש קבוע אינה באה לידי ביטוי בנפרד בחשבונות החשבונאיים. מידע על זמינותם וכמותם מצוין בכרטיסי המלאי של הרכוש הקבוע בהתאם לתיעוד הטכני הנלווה אליהם. ניתן להכיר בהם כמלאי לאחר מחיקה ופירוק של רכוש קבוע.
בואו נסתכל על דוגמה כיצד לרשום עסקאות עם מתכות יקרות הכלולות ברכוש קבוע.
דוגמא.
מוסד אוטונומי החליט למחוק ציוד שנכלל במסגרת CVR 4, הכולל חלקי חילוף המכילים מתכות יקרות. כרטיס המלאי מציין שיחידה נפרדת של ציוד זה מכילה 50 גרם כסף. שווי השוק של כסף ביום מחיקת הנכס הוא 40 רובל. במשך שנה אחת. גרוטאות זו נמכרה לארגון זיקוק. הערך בספרים של הציוד הוא RUB 45,000. הוא מרופד לחלוטין. הכנסה שתתקבל ממסירת גרוטאות תהיה הכנסה עצמית של המוסד האוטונומי.
בהנהלת חשבונות של מוסד אוטונומי, העסקאות המצוינות יבואו לידי ביטוי בהתאם להוראה מס' 183n כדלקמן:
| כמות, לשפשף. |
|||
|---|---|---|---|
עלות הציוד נמחקת בסכום הפחת שנצבר |
|||
גרוטאות כסף הוונו לפי שווי שוק (40 שפשוף. x 50 גרם) |
|||
עלות גרוטאות כסף שנמכרה נמחקה |
|||
הכנסה נצברת שהתקבלה ממכירת גרוטאות כסף |
|||
כספים התקבלו לחשבון האישי של המוסד |
מלאי לא חשבונאי המכיל מתכות יקרות שזוהו במהלך המלאי כפוף להיוון על בסיס מסמכים חשבונאיים ראשוניים - פעולת קבלת החומרים (נכסים מהותיים) (פ' 0504220). פעולה זו תבוא לידי ביטוי בחיוב חשבון 0 105 36 000 "מלאי אחר - מיטלטלין אחר של המוסד" ובזיכוי חשבון 0 401 10 180 "הכנסה אחרת".
בנוסף, למוסד עשויים להיות חפצים חשבונאיים נוספים העשויים ממתכות יקרות, למשל כלי זכוכית למעבדה. המלצות לחשבונאות עבור אובייקטים כאלה ניתנות במכתב של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 27 בינואר 2016 מס' 02-07-10/3445. הם מצביעים על הדברים הבאים.
סעיף 99 להוראה מס' 157n קובע רשימה של נכסים מהותיים הקשורים לעתודות חומר, ללא תלות בעלותם ובחיי השירות, הכוללת, בפרט, כלים (ללא קשר לחומר ממנו הם עשויים) כנכסי חומר ייעודיים. .
חשבון 0 105 36 000 "מלאי אחר - מיטלטלין אחר של המוסד" מיועד להנהלת חשבונות לכלים.
יחד עם זאת, התחשבנות בנכסים מהותיים העשויים ממתכות יקרות נקבעת בהוראות נפרדות של הוראה מס' 157n רק למוצרים המרכיבים את קרן המדינה למתכות יקרות ואבנים יקרות.
במקביל, בהתאם לסעיף 6 של הוראה מס' 157n, הישות החשבונאית, בהתבסס על המבנה הספציפי, הענף ומאפיינים אחרים של פעילותה והסמכויות שהיא מפעילה בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית, במסגרת במסגרת המדיניות החשבונאית שלה לחשבונאות נפרדת של נכסים מהותיים אלה, יש את הזכות להציג ניתוחים נוספים.
על פי המחלקה הפיננסית, כלי זכוכית מעבדה העשויים ממתכות יקרות חייבים להיות מסווגים כעתודות חומריות עם מתן חובה לחשבונאות נפרדת על מנת לשלוט כראוי בתנועתם ובבטיחותם, באופן שנקבע במדיניות החשבונאית.
יצוין כי ביחס לאובייקטים חשבונאיים כאמור יש לפתחו בהתאם להוראה מס' 231נ וכללים מס' 731.
זיקוק של מתכות יקרות הוא פעילות המתבצעת על ידי ארגונים מיוחדים הכלולים ברשימה שאושרה על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית לטיהור מתכות יקרות המופקות מזיהומים ויסודות כימיים נלווים.
הוראות שימוש בטבלת החשבונות לחשבונאות של מוסדות אוטונומיים, מאושרות. לפי צו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 23 בדצמבר 2010 מס' 183n.
הוראות ליישום טבלת החשבונות המאוחדת עבור רשויות ציבוריות (גופים ממלכתיים), ממשלות מקומיות, גופי ניהול של קרנות חוץ-תקציביות של המדינה, אקדמיות ממלכתיות למדעים, מוסדות ממלכתיים (עירוניים), אושרו. לפי צו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 1 בדצמבר 2010 מס' 157n.