יש מספיק אירועים חגיגיים בחייו של כל אדם. מדובר בימי הולדת וימי נישואין, חתונות וימי השנה שלהן, הולדת ילד, קידום בעבודה וכו'. אם אתם מתכננים לחגוג חגיגה בחברה גדולה, סוכנויות מארגנת חגים יכולות לבוא להציל.

אחריותם כוללת לא רק לבדר את הקהל במהלך המשתה עצמו, אלא גם עיצוב החדר, ארגון וידאו וצילום, בחירת תפריט - ככל שארגון מציע יותר שירותים, כך הרווחים שלו גבוהים יותר.

ראשית עליך לרשום ישות משפטית:או, מכיוון שאדם יכול לספק שירות אחד בלבד לארגון חגים - למשל, כטוסטמאסטר.

אם צוות שלם מחליט לארגן את החגים אז עדיף לסדר הכל לפי החוק. בנוסף, ליזמים בודדים ולחברות LLC זה ניתן - רק 6% לעומת 13% להכנסה של יחידים.

בעת מילוי הבקשה שאתה צריך לציין את סוג הפעילות.אתה יכול לייעד את זה כ"מתן שירותים לציבור" או לעשות את זה יותר ספציפי, אין בזה שום דבר רע.

עלות רישום יזם בודדנע בין 5,000 ל-10,000 רובל בהתאם לאזור ולבחירת הצד הנגדי. אם אתה עושה הכל בעצמך, תצטרך לשלם 2000 רובל.

אחר כך צריך למצוא מקום מתאים.אין צורך למקם אותו על "הקו האדום", אבל זה לא צריך להיות ממוקם איפשהו בפאתי.

להיפך, זה צריך להיראות מאוד מכובד ואפילו חגיגי.כדאי ליצור תחושת שמחה אצל הלקוח כבר מהצעדים הראשונים.

לכן, ניתן וצריך לקשט את המשרד בבלונים, סרטים ססגוניים, חזיזים וכדומה, לצבוע את הקירות בצבע נעים ודיסקרטי ולתלות צילומים מאירועי חברה.

עלות השכרת משרד בעיר עם אוכלוסייה של מיליון תושבים ברחוב לא עמוס במיוחד היא כ-15-20 אלף בחודש, ברחובות המרכזיים היא מגיעה ל-45-50 אלף. בעיירות קטנות אפשר למצוא משרד ו 5-10 אלף רובל לחודש.

עלות תיקוןתלוי במצב המשרד. אתה יכול פשוט לקשט את הקירות, להסתיר את החסרונות של הבניין - אז זה יהיה הרבה יותר זול. 5 אלף רובל אמור להספיק.

הנקודה הבאה: רכישת ציוד.שום חג לא אפשרי בלי מיקרופון, רמקולים, כלי נגינה, מגבר ומקור חשמל.

אתה צריך לפחות "סט ג'נטלמן" של מהנדס הקול,כך שניתן יהיה לארגן צליל בעל עוצמה מספקת.

אל תשכח את התחבורה. רק בעזרת רכב (או יותר טוב, מיניוואן) אפשר להעביר ציוד למקום החגים. אם אין לך רכב משלך, אתה יכול לקנות אותו באשראי, לשכור אותו או פשוט לשכור אותו.

אילו שירותים אתם מציעים?

באופן מסורתי, סוכנות הנופש מציעה:

• קיום אירועי חברה, ימי הולדת, ימי נישואין וחגיגות אחרות.תצטרך לפחות מנחה ותסריטאי. זה יכול להיות אדם בודד - מה שנקרא toastmaster. בנוסף אליו, הצוות צריך לכלול: סולן, מוזיקאי (גיטריסט, נגן אקורדיון וכו'), מהנדס סאונד, להקת מחול. אתה יכול לקבל צוות קבוע, אתה יכול למשוך אנשים יצירתיים מדי פעם. התוכנית האחרונה משמשת לרוב, מכיוון שמותר להגביל את עצמך לתשלום חד פעמי. יש רק קושי אחד: ייתכן שהאדם לא נמצא בהישג יד בזמן הנכון.לכן, אתה צריך לזכור כמה פרילנסרים יצירתיים.
• קישוט מקום החג.כאן תצטרכו מעצב או מעצב שיקשט כל חדר בצורה אומנותית ובעלות מינימלית. אגב, זה לא תמיד נדרש, אז אתה צריך להבהיר נקודה זו עם הלקוח.
• כתיבת תסריט.סוכנויות מסוימות עוסקות רק בפיתוח החגים בעצמן, והלקוח מחייה זאת במשאבים משלו. תסריטים מוכנים נרכשים על ידי סוכנויות אחרות. בכל מקרה, שירות זה חייב להיכלל במחירון שלך.
• ארגון חגים בטבע.יש לזה פרטים משלו: אתה צריך לתרגם את הציוד, להבין איך להפעיל אותו, להגן עליו ממזג אוויר גרוע ולארגן את הצליל כראוי. בגלל זה חופשות חוץ יקרות יותר.
• צילום תמונות ווידאו.לצוות יכול להיות צלם או צלם במשרה מלאה המלווה את צוות הקריאייטיב לכל מקום, אבל בדרך כלל הסוכנות מחפשת בעצמה מומחה מתאים. עדיף להשתמש בקשרים שכבר נוצרו ולקחת איתך צלם מוכח למשתה. עלות הירי תמיד משולמת בנפרד, אבל הסוכנות יכולה לכלול במחירון שלה את העלות הממוצעת של השירותים.
• ארגון משימות במציאות.מדובר בטרנד אופנתי חדש שהולך וצובר תאוצה. העניין הוא להציע לאורחים הרפתקה אמיתית במקום בידור בנאלי. למשל, הם צריכים לצאת מחדר נעול. צורת חגיגה זו אינה מרמזת על חגיגה. אבל אתה יכול להציע לערוך חיפוש באתר הנשפים. לדוגמה, הצג זירת רצח והציע להבין מי מהאורחים הוא הרוצח. יש להקצות מראש את התפקידים המתאימים. האנלוגיה הקרובה ביותר למשימות כאלה היא המשחק "מאפיה".
• בישול.אנחנו לא מדברים על התפריט שמוצג בכל בית קפה או מסעדה. אם יש שף בצוות, הוא יכול לבשל לאורחים. תוכלו להציע מנות ביתיות בלעדיות:ממתקים אקזוטיים, סושי, סוכריות הפתעה וכו'.

ככל שסוכנות מציעה יותר שירותים שונים ויצירתיים, כך ייטב: יותר לקוחות מופיעים, הם מספקים יותר ביקורות, וניתן להגדיל את עלות השירותים.

איך לקדם סוכנות?

עבור סוכנות נופש, העיקר הוא מוניטין. כדי לקדם את עצמך בשלב הראשוני, כשאף אחד לא יודע על החברה החדשה, עליך להשתמש בכל אמצעי הפרסום:

• אתה יכול להגביל את עצמך לחסום פרסום בניוזלטרים שבועיים, אבל זה לא יעיל. עדיף להזמין כתבה פרסומית מעיתונאים, בה הסוכנות מספרת אילו שירותים היא מציעה ובאיזה מחיר, ומספקת חוות דעת מלקוחות מרוצים. עדיף למקם את המאמר בעיתוני מידע או מגזיני בידור.
• רָדִיוֹ.לרדיו, יש צורך להמציא פרסומת אודיו מבריקה ויצירתית המאפיינת בצורה הטובה ביותר את הסולן והמוזיקאים המובילים של הסוכנות. זה טוב אם אתה יכול להשיג את זה בפרסום "קול" של אדם מפורסם בעיר.
• יש כאן תחום שלם לפעילות. אתה יכול לארגן אתר אינטרנט עם ביקורות לקוחות ושברי נאומים, תמונות בהירות ומחירונים. עם זאת, יעיל יותר להירגע קבוצות ברשתות חברתיות.בדיוק מסוג זה של פעילות יכולה להשיק "מפה לאוזן", שמביאה את חלק הארי של לקוחות חדשים לסוכנויות הנופש.
• טלוויזיה.עדיף להזמין עבורו פרסומת ממומחים או להזמין אותה בעצמך. זה חייב להכיל קטעי הופעות, מציגים את כל האמנים והמגישים, כוללים ביקורות של שנייה אחת מלקוחות.

זה רעיון טוב לצרף איש תקשורת ידוע לצוות שלך - למשל, סולן מקומי או בדרן מפורסם. לא רק על אישיותו ניתן לבנות חברת פרסום, אלא גם הוא יביא באופן עצמאי את אותם לקוחות שעבדו איתו בעבר, וזה ירחיב את הקהל הפוטנציאלי.

כמובן, אל תשכח לחלק כרטיסי ביקור ועלונים. אורחים נוכחים בכל הופעה של סוכנות הנופש. הם כבר קהל "חם", שכן הם ראו את הלהקה מופיעה ויודעים למה הם מסוגלים. לכן, אתה צריך להשאיר זיכרון של עצמך בצורה של אנשי קשר.

כדי להרחיב את הרפרטואר שלך, זה שווה לשמור על קשרים עם להקות ריקוד שונות וקבוצות מופעים בעיר.אתה יכול לשכור אותם כדי לארגן מופע חג תמורת תשלום חתיכה.

אינטראקציה פעילה עם אנשים מוכשרים תומכת בתדמית הסוכנות, מאפשרת הכנסת פריטים חדשים בארגון החג, להפוך את תוכניות הקונצרטים למעניינות ועשירות יותר.

אפילו אדם אחד, שמושך אליו שואואים מוכרים מעת לעת, יכול לארגן באופן עצמאי חופשות בלתי נשכחות - העיקר לקחת תשלום מראש מהלקוח ולא לחרוג מהתקציב.

השלבים העיקריים בפתיחת סוכנות נופש

1. פתיחת ישות משפטית או .
2. רכישת מתאים מִשׂרָדשטח קטן, שיפוץ וקישוט של המקום.
3. קונה את מה שאתה צריך צִיוּד:מגברים, מיקרופונים, רמקולים, רכישת רכב (השכרה או משלו) או סגירת חוזה עם חברת מובילים.
4. הַהדָרָה תסריטי ניסיון,חשיבה על הרעיון של עריכת חגים, פיתוח כרטיסי ביקור, חוברות, כרזות פרסום ועלונים.
5. מבצעים יְצִיקָהלצורך בחירת אמנים להופעה.
6. משא ומתן עם אנשי תקשורת הצעת שיתוף פעולה.
7. אימוץ הזמנות ראשונות,עריכת חגי ניסיון עם חברים ומכרים טובים.
8. השקת אתר ותחזוקת קבוצותברשתות חברתיות עם דיווחי תמונות ווידאו על המתרחש.

תוכנית עסקית לסוכנות לארגון חגים

עלויות ראשוניות

• רישום ישות משפטית – 10 אלף רובל;
• שיפוץ חדר - 30-40 אלף רובל;
• רכישת ציוד הכרחי - 100-150 אלף רובל;
• פיתוח לוגו סוכנות, הדפסת שלטים, באנרים פרסומיים – 10-15 אלף רובל;
• יצירת כרטיסי ביקור, חוברות וחומרים מודפסים אחרים – 5 אלף רובל (כ 1000 חתיכות מכל פריט);
• פיתוח והשקה של אתר אינטרנט בתוספת רישום קבוצות ברשתות חברתיות – 10-15 אלף רובל;
• רכישת תחפושות במה, איפור וכו'. – 20-25 אלף רובל.

לכן, בהתחלה אתה צריך להוציא בערך 200 אלף רובל.

הוצאות שיטתיות

• שכירות ותשלום שירותים עבור שטחי משרדים - כ -20 אלף רובל לחודש;
• תשלום עבור אירוח ועלויות עבור מנהלי אתרים וקבוצות – כ -5 אלף רובל לחודש;
• השכרת רכב או שימוש בשירותי ספק - בהסכם, כ 1000 רובל לנסיעה אחת (כולל טעינה ופריקה של ציוד);
• אלמנטים דקורטיביים לקישוט חדר - מ 1,000 רובל בהתאם למורכבות ובקשות של מארגן החגיגה;
• – מ 1,000 רובל להופעה;
• הדפסת תמונות - מ 5 רובל עבור 1 חתיכה;
• ביצוע קמפיין פרסומי - מ -30 אלף רובל לחודש;
• מיסים - 6% מהרווחים.

הַכנָסָה

• לחגיגה השלמה (טוסטמאסטר, משחקים, הופעה של אמנים) - בין 15-20 אלף לערב;
• ארגון צילום תמונות ווידאו - מ -5 אלף רובל;
• הכנת אלבום תמונות עם 50 תמונות או סרט וידאו של 30 דקות – מ -3 אלף רובל;
• קישוט האולם - מ -1,000 רובל (יש צורך לקחת כ-50% סימון מהעלות המקורית של הסחורה);
• פיתוח תרחישים בודדים עבור קהלים ספציפיים - מ -5 אלף רובל;
• פיתוח והטמעה של משחקים אינטראקטיביים - מ -5 אלף רובל;
• בישול - תוספת של 50% על עלות המוצרים.

סך הכל: עלויות להופעה אחת עם 3 אמנים שכירים המבצעים 2 הופעות כל אחת, עם קישוט מלא של האולם והכנת עוגת יום הולדת, בהזמנת צלם הסוכנות עצמו, מסתכמות ב-8-10 אלף רובל. הכנסה לכל הופעה: 30-45 אלף רובל.

לכן, הרווח הממוצע מביצוע אחד יהיה בערך 20-25 אלף רובל.

בעיר גדולה, כמובן, יהיו יותר הזמנות. אם אתה מופיע לפחות 3 פעמים בשבוע (לדוגמה, כל סוף שבוע ויום חול אחד), אתה יכול להרוויח כסף בחודש בערך 240 אלף רובל.עלויות חודשיות עבור השכרת רכב ומשרד והפעלת קמפיין פרסומי – בערך 60 אלף רובל.

לפיכך, הרווח החודשי עשוי להסתכם ב-180 אלף רובל.אל תשכחו את המיסים - 6% מהתמורה יצטרכו להינתן למדינה. במקרה העיצובי זה 10,800 רובל. כתוצאה מכך, הרווח הנקי הוא 169,200 רובל.

מתוך סכום זה, יש צורך להפריש חלק מהכספים עבורו הוצאות בלתי צפויות,חלק - לעדכון ותיקון ציוד, חלק - לרכישת תחפושות חדשות, רכישת זכויות יוצרים לתסריטים, שירים, מספרים וכו'.

איך פותחים סוכנות לארגון חגים - פרטים בראיון הווידאו:

אנשים רבים בשלבים שונים של חייהם חושבים כיצד לארגן את העסק שלהם מאפס. חלקם מחפשים, אחרים מנסים למצוא רעיון עסקי בייצור מזון או חומרים, בעוד שאחרים מעדיפים. כולם מאוחדים במטרה משותפת – ההזדמנות לעבוד עבור עצמם, לעשות את מה שהם אוהבים ולהרוויח.

בכתבה של היום נדבר על רעיון עסקי קטן נוסף – פתיחת סוכנות לארגון חגים. כיצד ליישם וליישם נכון את הפרויקט שלך? במה כדאי להתמקד וכיצד לפתוח במהירות עסק משלך בתחום השירותים במינימום השקעה?

ארגון מסיבות ילדים: היכן לפתוח עסק?

תגידו, מי מכם לא אוהב חגים? רגיעה באווירה ביתית, מסיבה רועשת לכבוד גיבור היום, חתונה או אירוע חברה, כל החגיגות הללו הן סיבה להירגע ולהירגע, לשכוח מהעבודה והבעיות. כולנו שונים זה מזה, חלק מעדיפים בירה, אחרים מעדיפים קוואס, חלק אוהבים מסיבות רועשות בחברה גדולה, ואחרים מעדיפים ערב נעים בבית. אבל, למרות סוגי הבילוי השונים, תהליך ארגון החג הוא משימה די בעייתית, שכיום ניתן להפקיד אותה בידי סוכנות מיוחדת.

הביקוש לשירותים לארגון וקיום אירועים הוא גבוה מאוד, ולכן התחרות בתחום הפעילות הזו די חמורה. אבל למרות זאת, תמיד יש מקום לאנשים יצירתיים שרוצים לעבוד ולהתפתח. לכן, אם אתה רוצה להקים ארגון משלך וקיום אירועים, אז מאמר זה בהחלט יעזור לך.

עקרון הפעולה של סוכנות הנופש

תוכנית עסקית לסוכנות לארגון חגים

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לערוך תוכנית עסקית מפורטת עם חישובים שיעזרו לך לעקוב אחר המטרות שלך צעד אחר צעד, לחלק נכון את התקציב הזמין.

תחרות היא גורם משמעותי שמשפיע בצורה משמעותית על הרווחים. לכן, הקפידו ללמוד את הביקוש לשירות ואת רמת התחרות באזורכם. זה לא קשה לעשות את זה; ככלל, אתה יכול למצוא את המידע שאתה צריך על הפעילות של סוכנויות באינטרנט. העריכו את היכולות שלכם, האם הנישה מלאה, הביקוש לשירות ורק לאחר מכן, קבלו את ההחלטה הסופית על ארגון העסק בכיוון הנבחר.

רישום עסק

איסוף ועיבוד כל המסמכים הוא תהליך מאוד בעייתי וגוזל זמן וכלכלי. את העניין הזה תוכלו להפקיד בידי עורך דין מנוסה או לעבור את הליך הרישום בעצמכם.

באשר לצורת הפעילות המהותית והחוקית, עדיף לרשום חברת אחריות מוגבלת (LLC). אחרי הכל, הלקוחות של הסוכנות שלך יכולים להיות לא רק אנשים פרטיים, אלא גם חברות (ישויות משפטיות) שיזמינו, למשל, ארגון אירוע חברה.

לאחר הרישום, בחר את מערכת המס המתאימה. לגבי רישיונות והיתרים, אין צורך בהם. הדבר היחיד הדרוש הוא לקבל אישור מה-SES ושירותי הכבאות לגבי עמידה של המקום בנורמות ותקנים.

אילו שירותים מספקות סוכנויות לארגון חגים?

ככלל, סוכנויות לארגון חגים מחולקות לאזורים. אחרי הכל, די קשה לכסות את כל הנישה ולכן קל יותר להתמקד במתן שירותים בתחום ספציפי.

בהתאם לתקציב שלך, לתחרות, לביקוש ולהעדפות האישיות שלך, בחר את הכיוון אליו אתה רוצה להתפתח. חשוב מאוד לבצע את הבחירה הנכונה בשלב זה, כי זה יקבע את הרווח ותקופת ההחזר של העסק.

סרטון על הנושא סרטון על הנושא

שירותי סוכנויות נופש

ארגון וקיום מסיבות ילדים. עסקים בתחום זה כרוכים במתן שירותים לארגון אירועים לילדים, ימי הולדת וכן אירועים גדולים יותר, כגון הכנה לקראת. כדי לפתוח סוכנות לארגון מסיבות ילדים, תצטרכו להעסיק את הצוות המתאים: אנימטורים, ליצנים, מנחה וכו'.

ארגון מסיבות וימי הולדת. אני כבר די עייף מהאירועים הרגילים, אני רוצה משהו לא סטנדרטי, מעניין ובלתי נשכח. לכן אנשים רבים פונים לסוכנויות שמארגנות אירועים מהנים לעזרה.

סוכנות חתונות. חתונה היא הרגע המיוחל, החשוב והמרגש ביותר בחיים, אז אתה רוצה שהכל יעבור בצורה מושלמת. לכן, כמעט כל זוג מפקיד את החתונה בידי סוכנות על מנת לחסוך מעצמו הפתעות הקשורות בארגון האירוע הזה.

ארגון אירועי חברה. אפילו החברות הקטנות ביותר מקיימות אירועי חברה פעם או פעמיים בשנה הדורשים ארגון מוכשר. לכן, אם תחליטו לפעול בכיוון הזה, יהיו לכם הזמנות כל השנה.

ככלל, סוכנויות מגדירות בבירור את רשימת השירותים הניתנים. הלקוח תמיד יכול להשתמש בשירות אחד או יותר לבחירה.

השכרת מקום והקמת משרד

כדי שיהיה לך מקום לקבל לקוחות ולחנות מלאי, תצטרך לשכור חדר, אותו יש לחלק לאזורים נפרדים. רצוי לשכור מקום במרכז העיר, כביכול, לעיני האנשים.

משרד לקבלת לקוחות. יש לשפץ היטב את אזור הקבלה, לרהט בריהוט יקר ולתלות תמונות מאירועים קודמים. באופן כללי, יש צורך ליצור אווירה מסבירת פנים כדי לא להפחיד את הלקוח, אלא לשכנע אותו להשתמש בשירותי הסוכנות שלך.

כדי לעבוד ביעילות, תצטרכו לצייד את מקום העובדים שלכם בכל מה שהם צריכים (מחשב, מדפסת, סורק, טלפון, שולחן וכיסאות). באזור קבלת הלקוחות, הנח ספה רכה וטלוויזיה כדי להאיר את זמן ההמתנה שלהם.

יש להפוך את החלק השני של המתחם למחסן בו יאוחסן מלאי וציוד הדרוש לקיום אירועים.

צִיוּד

באשר לציוד, הכל תלוי במפרט ובכיוון הנבחר. לדוגמה, אם הסוכנות שלכם מתמחה בחתונות, אז תצטרכו לרכוש קישוטים לאולם, ציוד מוזיקלי, מאפיינים לצילומי חוץ ועוד ועוד. כדי לערוך מסיבות ילדים צריך להצטייד בהרבה תחפושות (ליצן, דמויות מצוירות אהובות), לקנות טרמפולינות, מגלשות מתנפחות ועוד בידור לילדים.

מטבע הדברים, רכישת כל הציוד הדרוש בבת אחת היא עניין יקר כלכלית. לכן, בשלב הראשוני, ניתן לשכור את המצרכים הדרושים למסיבה או להתקשר בהסכמי שיתוף פעולה עם אותם אנימטורים, שוכרי מגלשות לילדים וטרמפולינות.

בחירת עובדים מוסמכים

הצלחתה של סוכנות לארגון וקיום אירועים תלויה לחלוטין בעבודה מתואמת היטב של הצוות. לכן, יש צורך להקים צוות מוסמך.

בהתאם לכיוון הנבחר, החליטו על מספר העובדים. אין צורך להעסיק אנשים רבים בשלב הראשוני. להחזיק חנות פרחים, צלם ואמן בארסנל שלך זה, כמובן, טוב, אבל איך אתה יכול לשלם להם אם יש מעט הזמנות? לכן, מתחילים צריכים לרכוש קשרים שימושיים, למצוא אנשי קשר של צלמים טובים, מוזיקאים, פרזנטורים, להתקשר בחוזים עם חברות הובלה שמסיעות אנשים וכו'. עם הזמן, לאחר שפיתחו וצברו סמכות, תוכלו להרשות לעצמכם את הלוקסוס שיש לכם. צוות עובדים מוסמכים שיפעלו לטובת המטרה המשותפת.

מלכתחילה, שכור מארגן אירועים מנוסה ומספר עוזרים, זה יספיק בהחלט כדי להתקדם ולקבל את הלקוחות הראשונים שלך.

איך למשוך לקוחות באמצעות פרסום?

• משרד במרכז העיר עם שלט מואר. אין דבר שמושך תשומת לב יותר משלט מעוצב בצורה אסתטית שמושך מרחוק וגורם בעל כורחו לכל אדם שעובר על פניו להסתובב. לכן, שימו לב לנקודה זו;
• אתר אינטרנט המפרסם שירותי סוכנות לארגון חגים. אין להזניח את הדרך היעילה הזו למשיכת לקוחות או לאבד אותה. אנשים מודרניים מבלים זמן רב באינטרנט, ולכן הם מחפשים את כל המידע הדרוש באינטרנט. לכן, אתה לא יכול להסתדר בלי אתר אינטרנט מקודם היטב. שכור מומחה מנוסה שיקדם ויקדם את המשאב שלך;
• פרסום בתקשורת. רצוי לפרסם פרסומות למתן שירותי ארגון אירועים בפרסומים פופולריים (מגזיני נשים, עיתונים);
• פרסום ברחבי העיר. השכרת מספר שלטי חוצות עליהם ימוקם מידע ואנשי קשר של סוכנות הנופש. תנו עדיפות למקומות צפופים כדי שכמה שיותר אנשים ישימו לב לפרסומת.

הוצאות כספיות

פתיחת סוכנות נופש משלך היא אפשרות עסקית די יקרה. אבל, למרות זאת, זה הגיוני, כי ההחזר של שיטה זו להרוויח כסף הוא די מהיר, והרווח גדול.

עלויות עיקריות:

השכרת מקום ותיקונים. מחיר השכירות תלוי באזור, באזור ובמצב המתחם. באשר לתיקונים, כבר דנו בנושא זה.

רכישת ציוד. די קשה לציין את הסכום המדויק הדרוש לרכישת מלאי וציוד. כפי שצוין לעיל, אין צורך לרכוש את כל הציוד בבת אחת; עשה זאת בהדרגה. תחילה ניתן להתקשר בהסכמי שכירות לקישוטים, הובלה ומאפיינים לאירוע ובכך לחסוך כסף רב.

תשלום לעובדים;

האם אתה צריך לצפות לרווחים גדולים?

ללא בסיס לקוחות מבוסס, אתה לא צריך לצפות לרווחים מהירים. לכן, בהתחלה תצטרכו לפעול למען סמכות. המשימה שלך היא לספק את הצרכים של כולם, גם של הלקוחות התובעניים ביותר ותמיד להתייחס ללקוחות בהבנה.

עסקים בתחום ארגון החגים נחשבים בעיני רבים לצורת הכנסה עונתית. אבל לדעתנו זה לא לגמרי נכון. אם שיא החתונות נופל בקיץ ובסתיו, אז ימי הולדת נחגגים כל השנה, כך שבוודאי יהיו לכם לקוחות. בחורף, אתה יכול להרוויח הרבה על ידי ארגון אירועי חברה.

ההחזר של סוכנות לארגון חגים מתרחש לאחר כשנתיים של עבודה קשה. בקושי ניתן לסמוך על הכנסה יציבה בתחום פעילות זה; הכל תלוי במספר ההזמנות, או ליתר דיוק, בעבודה המוכשרת של הצוות שלך ובקמפיין פרסומי שנבנה במיומנות.

התיאוריה של הכלכלן הסקוטי המפורסם אדם סמית', לפיה ביקוש יוצר היצע, לא הופרכה עד כה על ידי איש. ודווקא לפי החוק הזה פועלים עכשיו העסקים. יש צורך במוצר, כלומר הוא יופק וימכר. עם זאת, אנשים חיים כיום יותר על פי העיקרון של הרומאים הקדמונים, שצעקו לשליטיהם: "לחם וקרקסים!" והם ידעו לארגן משקפיים. הנושא של קיום אירועי בידור רלוונטי גם היום, ומאחר שמעטים האנשים שיכולים להעלות מופע טוב באמת, ולכן רק חברות בודדות כאלה נשארות לצוף, החלטתי לספר לכם איך אפשר ליצור סוכנות לארגון חגים, מה " מתחת למים "אבנים" להימנע כיזם מתחיל, וכיצד להשיג הצלחה בעסק זה במידת האפשר.

בטח שמעתם שיש יותר חגים ברוסיה מאשר בכל מדינה אחרת בעולם. וזה נכון: בני ארצנו הגיעו עם כל כך הרבה חגים שהם כבר הפכו אפילו ליותר מ-1/3 מימי העבודה. לדוגמה, השנה אנו עובדים 240 ימים ונחים 125, כלומר כל יום 3. השאלה היא: מתי לעבוד, וממה אנשים לא מרוצים שחושבים שהם עובדים יותר מדי? כך או אחרת, הרוסים אוהבים חגים, והם רגילים לחגוג אותם בקנה מידה גדול - אם הם יוצאים לטייל, כדי שיזכרו את זה הרבה מאוד זמן.

ניתוח עסקי קצר:
עלויות הקמת עסק:500,000 - 1,500,000 רובל
רלוונטי לערים עם אוכלוסייה:מ-100,000 איש
מצב התעשייה:שוק האספקה ​​רווי
קושי בארגון עסק: 4/5
החזר: 1-1.5 שנים

האזרחים שלנו די מצליחים בכך, במיוחד אם לוקחים בחשבון שבתוך כמה ימי חופשה הם "מפרקים" את כל מה שהם הצליחו לצבור במשך כמה שנים. דוגמאות חיות לכך הן חתונות, ימי נישואין, לידת ילד וכו'. אז הסכומים בעסק הזה הם די ניכרים, וגם "כרטיס הכניסה" לשוק לשירותים כאלה אינו זול. אבל גם הסוכנות לארגון חגים מקבלת הזמנות בכל ימות השנה, בניגוד לעונתיות של תחומי בילוי אחרים, כמו אטרקציות חוף או קולנוע באוויר הפתוח.

אגב, על פי המסורת ה"אופנתית" כיום של לקרוא לכל מה שאפשר ולכל מה שלא אפשרי במילים לועזיות, אפשר לשמוע כיום את הביטוי "אירוע" על סוכנויות מארגנת חגים. כמובן שהמושג עצמו קצת יותר רחב מהמילה "חג", אבל בעלי חברות לא מקדישים תשומת לב מיוחדת לסמנטיקה, ונותנים בגאווה את שם המפעל שלהם בצורה זרה.

עם זאת, סוכנויות מארגנות חגים מודרניות עוסקות לא רק בחגים עצמם, אלא גם באירועים אחרים שניתן לכנותם רק חגים עם מתיחה:

• טקסי פרסים
• ארגון מצגות
• אירועי חברה
• פיקניקים
• קמפיינים של יחסי ציבור
• וכן הלאה וכן הלאה

אנו עורכים תוכנית עסקית ורושמים את פעילותנו

תוכנית עסקית בכל עסק היא הבסיס שלא רק מאפשר לצייר תמונה של העסק העתידי, אלא גם למנוע את הסיכון לכישלון, או "למתן" את ההשלכות של פשיטת רגל. כבר אמרתי לקוראים שלי איך ליצור תוכנית עסקית; אני לא אחזור עליה. המעוניינים יכולים לצפות בכל המידע בקישור זה.

אם אתה רוצה לפשט את המשימה ולקבל ייעוץ מעורכי דין ורואי חשבון מקצועיים או עזרה בהכנת כל המסמכים הדרושים, אז הנה.

בואו נארגן מקום עבודה

האם אתה מרגיש את ההבדל? לא משרד, אלא מקום עבודה. כי כמעט תמיד פגישות וכריתת חוזים מתקיימים במקום ניטרלי (בית קפה, מסעדה) או בשטח הלקוח. לכן, תצטרכו את החדר בעיקר לעבודה - דיון באירועים הקרובים עם הצוות, ניסוח תסריטים וכו'. אבל קורה גם שלקוח רוצה לפגוש אתכם במתחם שלכם, ולכן יש לעצב את מקום העבודה בהתאם.

תמונות תלויות על הקירות מאירועים שונים שערכתם (בהתחלה אולי אלו לא התמונות שלכם בכלל), ריהוט משרדי טוב, ביקורות מלקוחות אסירי תודה – כל זה אמור להרשים את הלקוחות. בנוסף, כדאי תמיד שיהיה לכם תיק עבודות מוכן, המורכב מסרטונים של המופע שארגנתם.

גיוס צוות

ארגון חגים הוא בדיוק מסוג העסקים שבהם "הצוות מחליט הכל". 2-3 מומחים לא יכולים להתמודד עם המשימה הזו, למעט אולי לעבוד על אירועים עם תקציב קטן. על מנת להשיג הצלחה בעסק שלך, תזדקק לצוות של מומחים מהשורה הראשונה:

• אנימטורים
• נהגים
• תסריטאים
• אנשי ראווה מובילים
• צלם, צלם וידאו

בנוסף, תזדקקו לטבחים, עובדים המתקינים תאורה ומבנים אחרים, רקדנים, אמני קרקס, מוזיקאים מז'אנרים שונים, פירוטכנאים, מלצרים, מעצבים ועוד חבורה של אנשים. כמובן, זה פשוט בלתי אפשרי להחזיק את כל האנשים האלה בצוות, אז שמתי את המומחים שהיו נחוצים במקום הראשון ברשימה, ורשמתי את השאר בשורה.

זה תלוי בך להחליט את מי בדיוק להזמין לצוות שלך על בסיס רשמי, ומי יהיה מעורב לפי הצורך במסגרת החוזה. אבל העובדה שבמהלך עבודתה של סוכנות המארגנת חגים תצטרכו "להצמיח זרועות" של קשרים שימושיים היא עובדה, לא רק בקרב "הכרישים" של שואו ביזנס, אלא גם בקרב רשויות עירוניות, מנהלי בתי ספר, גני ילדים, תיאטראות, ובעלי בתי קפה ומסעדות, ועוד אנשים "הכרחיים".

"לאורך הדרך" ניתן לזהות כמה עסקים "קשורים" כאזור נפרד: קישוט בבלונים, מתן אוטובוס למסיבות וכו'.

תרחישים לחגים

תסריט מוכשר, מעניין, שובה לב הוא חצי מההצלחה של הצוות שלך, כך שאתה לא יכול לחסוך בכותבים. עדיף אם 2-3 אנשים יעבדו על זה, וההתאמות הנדרשות יבוצעו לאחר כתיבה על ידי כל הצוות. ה"שתיה, מסיבה, ריקוד" הרגיל לא יפתיע אף אחד עכשיו, אנשים רוצים יצירתיות.

אגב, לגבי חיסכון. מכיוון שיש תחרות עזה בין סוכנויות אירועים, והן ממש "נלחמות" על לקוחות, במיוחד גדולים, לא ניתן לחסוך בכל הצוות, במיוחד אם הם אנשי מקצוע ברמה גבוהה, שכן לאחר שרכשו ניסיון, צברו ידע מסוים, עבודה בצוות שלך, אף אחד לא ימנע מהם לעזוב למתחרים (ציד כזה נפוץ בעסקי הבידור). "נאמנות" תאגידית צריכה להיתמך לא רק על ידי שטרות כסף, אלא גם על ידי יחס נאמן לעובדים, וקצת "אידיאולוגיה" תאגידית, והלכידות של הצוות כולו.

ועוד משהו לגבי תרחישים: עליהם להיות מוגנים בזכויות קניין רוחני, אחרת, לאחר שהחופשה שלכם "יועתקה" על ידי המתחרים, תצטרכו להמציא משהו חדש בכל פעם.

ציוד, מלאי וציוד נחוץ

כאשר מארגנים עסק, רכישת כל הציוד והמלאי הנדרשים תהיה כנראה סעיף ההוצאה הגדול ביותר. בהחלט תצטרכו מכונית שתעביר ציוד ואמנים לאתר ההופעות.

• ציוד תאורה וסאונד
• חליפות
• ציוד צילום ווידאו
• נוף

- כמובן, לא תוכל לקנות את כל מה שאתה צריך, ואתה לא צריך לרכוש אותו מיד, הכל יופיע בתהליך של פיתוח עסקי, אבל אתה צריך את מה שרשום ברשימה.

אנחנו מחפשים לקוחות

הדבר החשוב ביותר עבורך בעסקים, במיוחד בשנה-שנתיים הראשונות, צריך להיות מילוי תיק ההשקעות שלך. אף אחד לא יסמוך על חברה שערכה כמה טקסים לילדים, כמה נשפים, ימי נישואין וחתונה אחת שתארגן מופע בשווי מאה אלף דולר. לכן תמיד כדאי לשאוף כלפי מעלה, לבנות תיק עבודות, ולא לפחד להציע את שירותיכם ללקוחות מפורסמים.

"מלכודות" של סוכנות אירועים

הטעות העיקרית של סוכנויות אירועים מתחילות היא הרצון לעשות הכל, ולכן, ללא הניסיון הדרוש, הם לוקחים על עצמם לא פעם אירועים שבלשון המעטה עדיין לא עומדים במשימה. אתה צריך להתקדם להצלחה בצורה חלקה, בהדרגה, אבל בהתמדה, ואז אתה בהחלט תצליח.

קח עצה קטנה: נסו לברר את כל התאריכים המשמעותיים עבור האנשים ה"נכונים": ימי הולדת של אשתכם, ילדיכם, הכלב האהוב, ימי נישואין לחברה וכו'. ולא רק לברך כשצריך ולהציע את שירותיך באופן לא מפריע, אלא גם פשוט "לסמן" בזיכרונם, כך שברגע הנכון "תצוץ" המועמדות שלך בראשו של האדם.

נקודה מסוכנת נוספת בעסק הזה היא השימוש בסקריפטים מיושנים. אם הלקוח רוצה שהחוויה שלו תהיה שונה מאחרים, אין צורך לבצע מחדש את התסריט הישן, עדיף לכתוב חדש.

במקביל למדו בעצמכם, כמנהיגי צוות גדול ורב פנים, פתחו מקצועיות, יכולת ניבוי אירועים, גמישות חשיבה והתמצאות מהירה בסיטואציה. הצלחה לא תמשיך לחכות!

ראיון עם המייסד של אחת מסוכנויות האירועים המפורסמות והוותיקות ביותר במוסקבה

(הצבעות: 1, ממוצע: 5.00 מתוך 5)

אנשים רבים אוהבים חגים ואירועים בלתי נשכחים, ולכן אנשים יצירתיים שרוצים ליצור עסק משלהם ישקלו לפתוח סוכנות אירועים. מה זה ואילו שירותים זה נותן לאוכלוסייה?

אם אמורים לערוך חגיגות לילדים, מסיבות חברות, ימי נישואין, חגיגות נישואין ואירועים נוספים, כל אחד יכול לפנות לסוכנות אירועים ולהזמין שירותי מקצוענים שיטפלו בכל הנושאים הארגוניים ויהפכו את החג לבלתי נשכח.

כיום, השירותים של חברות המארגנת חגים פופולריים מאוד בקרב האוכלוסייה. עובדה זו לא צריכה להיעלם מעיניהם של יזמים מתחילים, שכן, למרות התחרות בנישה זו, הסוכנות שלך, אם מאורגנת כהלכה, יכולה לייצר הכנסה ניכרת, והכי חשוב, קבועה.

יתרונות וחסרונות של ארגון חגים לעסקים

כמה קשה לפתוח סוכנות לתכנון אירועים? כמה כסף אתה צריך כדי להתחיל? איך למשוך לקוחות לעסק שלך? אילו יתרונות וחסרונות יש לפעילות עסקית מסוג זה? זו אינה רשימה מלאה של נושאים דחופים איתם מתמודדים אנשי עסקים מתחילים המחליטים להרוויח כסף על ידי מתן שירותי חגים.

בנישת "החגים" קיימת דינמיקה פעילה של פיתוח של חברות שונות, כך שניתן לומר בביטחון מלא ששירותי סוכנויות אירועים יהיו מבוקשים לאורך זמן. כמו כן, היתרונות של עסק זה כוללים:

• אין צורך להחזיק צוות גדול;
• אפשרות לפתוח סוכנות בהשקעה ראשונית קטנה;
• החזר מהיר על ההשקעה;
• היכולת ליצור באופן עצמאי רשימה של שירותים המוצעים;
• נוכחות של עלויות נמוכות.

יש להבין כי תיאום החגיגות וארגונם נופלים כמעט לחלוטין על כתפי הסוכנות, מה שממזער את התרחשותן של נסיבות בלתי צפויות ושיבושים במהלך האירועים. זה עוזר להעלות את דירוג החברה ולייצר ביקורות חיוביות על פעילותה בקרב לקוחות.

אתה יכול לפתוח חברה משלך ללא השקעות גדולות. מנהל סוכנות טוב חייב להיות בעל כישורי ארגון מצוינים, להיות מסוגל לנווט בצרכי השוק ולמצוא רעיונות לא סטנדרטיים לקיום אירועים.

אין צורך להחזיק צוות עובדים גדול, שכן ניתן לשתף פעולה עם צוותים שונים בתנאים מועילים הדדיים. לדוגמא, עבדו איתם לפי תכנית שכר עבודה בחתיכה או אחוז קבוע מסך התקציב לאירוע מסוים.

חָשׁוּב:רוב סוכנויות האירועים עובדות בשיתוף פעולה הדוק עם קבוצות מוזיקליות, אנימטורים, חברות המספקות שירותי קישוט לאירועים וארגונים אחרים הפועלים במגזר הבידור. זה מאפשר לך לארגן כמעט כל חגיגה בצורה יעילה ככל האפשר ולספק את צרכי הלקוח, בנוסף, גישה זו תאפשר לחסוך משמעותית בהשקעות בעת הקמת מיזם.

העסק של ארגון חגיגות קשור תמיד לרגשות חיוביים: יזמים מקבלים כסף טוב עבור עבודתם ואת התענוג לשמח את הלקוחות שלהם. בנוסף, לעבודה כזו אין לוח זמנים קפדני.

ההיבטים השליליים של עשיית עסקים בארגון חגיגות כוללים את רמת התחרות הגבוהה, במיוחד בערים הגדולות. למרות זאת, אנשים יצירתיים בעלי גישה לא סטנדרטית למתן שירות בנישה זו תמיד יכולים להצליח.

איך פותחים סוכנות נופש מאפס?

לפני פתיחת סוכנות נופש מאפס, כדאי לבצע ניתוח יסודי של השוק ועבודת החברות המתחרות. בערים גדולות יכולות להיות הרבה חברות כאלה, ולכן יש להעריך את הביקוש לשירותים, כמו גם את כושר הפירעון של האוכלוסייה. כדי לנתח את עבודתם של מתחרים תצטרך:

• לאסוף משוב מלקוחות על האירועים שבוצעו;
• להכין רשימה של השירותים הפופולריים ביותר;
• למד את המחירים של מפעלים אחרים וצור מחירון עבור המיזם שלך;
• לזהות את החוזקות והחולשות של חברות מתחרות.

חָשׁוּב:הניתוח גם יאפשר לנו להבין את הצרכים הבסיסיים של הלקוחות ולקבוע את כיוון הפעילות של סוכנות האירועים.

רישום עסק

כדי לרשום פעילות עסקית, על איש עסקים לעתיד לפנות למשרד השומה במקום מגוריו. ההרשמה כרוכה בבחירת צורה ארגונית ומשפטית - יזם יחיד או LLC. זה האחרון יהיה עדיף, מכיוון שהוא מאפשר לך לשתף פעולה באופן רשמי עם ארגונים בצורות שונות של בעלות (ישויות משפטיות).

בעת רישום מיזם, יהיה עליך לציין קודי OKVED עבור הפעילויות שלך. ניתן לבחור 91.31.21 - "פעילויות לארגון והעלאת מופעי תיאטרון ואופרה, קונצרטים ומופעי במה אחרים". אם אתם מתכננים לספק שירותים כמו הפקת צילומים וסרטונים מחגים עבור לקוחות, תוכלו לבחור גם בקודים 74.81 "פעילויות בתחום הצילום" ו-92.11 "הפקת סרטים". זה יגדיל משמעותית את ההכנסה מהפעלת המיזם, וחוץ מזה, להיות צלם זה בכלל לא קשה.

שימו לב שכדי לספק שירותים לארגון חגים, יזם חדש לא יצטרך לקבל רישיונות מיוחדים. המוזרויות של סוג זה של פעילות כוללות גם את היעדר הצורך בהתקנת קופה רושמת.

לאחר רישום הפעילות העסקית, יידרשו אישורים מה-SES, רוספוטרבנזור ופיקוח הכבאות. לאחר איסוף המסמכים, אתה יכול להתחיל לפתח את העסק שלך. בהתחשב בהיתרים, עלות רישום העסק יכולה להיות כ -20 אלף רובל. חלק מהיזמים, על מנת לחסוך זמן, נעזרים בשירותי חברות מתווך המטפלות בניירת ומשיגים את ההיתרים הדרושים.

חיפוש במשרד

כידוע, המשרד הוא "הפנים" של כל חברה, ולכן לסוכנות לארגון חגים חייבת להיות מקום מתאים. קודם כל, הוא צריך להיות ממוקם באזור יוקרתי עם קישורי תחבורה טובים.

אם לחברת אירועים אין משרד משלה, הלקוחות לא יפנו לשירותיה, מה שבוודאי ישפיע על גובה הרווח האפשרי. כדי להבטיח את פעילותו התקינה של המיזם וליצור את כל התנאים לקבלת לקוחות, כדאי לשכור חדר בשטח של כ-40-50 מ"ר. יש לחלק את המשרד לאזורים הבאים:

• קבלת אורחים וניהול משא ומתן;
• עבודת המנהל;
• אחסון אביזרים וציוד.

נקודה חשובה היא עיצוב חלל המשרד ולכן כדאי לשקול היטב את הפתרון העיצובי האופטימלי. זה לא מזיק להציב תמונות גדולות מחגים שנערכו בהצלחה על הקירות, שימשכו מיד את תשומת הלב של לקוחות פוטנציאליים. כדאי גם ליצור תנאים ללקוחות לצפות בסרטונים ושקופיות מאירועים כדי שהם יוכלו לדמיין את היקף החגיגה שלהם ולהעריך את היכולות שלך.

צריך לוודא שבמשרד יש ריהוט מרופד נוח וארגונומי שייצור תנאים נוחים לקבלת אורחים. בעזרתו, אתה יכול לחלק את החלל לאזורים ולהפוך את הפנים לנעים. רצוי שיהיה חדר נפרד למשא ומתן עם לקוחות כדי שאנשים לא ירגישו מגבילים בתקשורת. היא צריכה להתקין ציוד מחשוב שבזכותו הלקוחות יוכלו להכיר חומרי קידום מכירות. בערים גדולות, עלות השכרת שטחי משרדים נעה בין 50 אלף רובל, ובערים קטנות - כ-20-30 אלף לחודש.

חָשׁוּב:בשלב הראשוני של הפיתוח של סוכנות אירועים, אין צורך כלל לאחסן אביזרים ותחפושות במשרד. מספיק לבחור מקום אחר למטרות אלה, אשר יקטין משמעותית את עלויות השכירות.

רכש אביזרים

כשעורכים תוכנית עסקית לסוכנות נופש, סעיף העלות לרכישת ציוד ואביזרים הוא אחד המרכזיים שבהם. כדי להפעיל חברת אירועים תצטרך לרכוש:

• תלבושות של אנימטורים ותכונות אחרות - 50 אלף רובל;
• ציוד מוזיקלי - 70 אלף רובל;
• שולחנות, כיסאות למשרד - 25 אלף רובל;
• ריהוט מרופד - 15 אלף רובל;
• מחשב נייד עם נתב - 18 אלף רובל;
• טלפון - 4 אלף רובל.

בסך הכל, תצטרך להוציא 182 אלף רובל על רכישת אביזרים וציוד. שימו לב שעלות רכישתם תלויה בפעילות סוכנות הנופש. לדוגמה, אם חברה מארגנת חגיגות חתונה, היא תצטרך לרכוש ציוד לקישוט האולם, פרטים לצילומי וידיאו וצילומים באתר, ציוד מוזיקלי ואביזרים אחרים, שיעלו למארגנים כ-100 אלף רובל. כך גם לגבי מסיבות ילדים, שכן עריכתן דורשת רכישת מספר רב של תחפושות (ליצנים, דמויות אגדות וסרטים מצוירים), מגלשות מתנפחות, טרמפולינות וכו'.

כפי שכבר אמרנו, שיתוף פעולה עם חברות המספקות שירותי השכרת ציוד מוזיל משמעותית את עלות הפרטים. לפיכך, לפני תחילת הקריירה שלך, עליך ליצור קשרים עם חברות דומות כדי לייעל את העלויות.

גיוס עובדים

במובנים רבים, הצלחתו של מיזם המארגן אירועים מיוחדים תהיה תלויה במיומנות ובכישורים של עובדיו. סוג זה של עבודה מטופל היטב על ידי אנשים יצירתיים שיודעים לחשוב מחוץ לקופסה ו"לייצר" רעיונות יצירתיים. כמו כן, ניתן להזמין סטודנטים ותיקים ממכוני תרבות (בתי ספר) להצטרף לצוות. זה לא רק יכול לתת לתלמיד הזדמנות להרוויח כסף, אלא גם למשוך עובד מוכשר לצוות.

מספר העובדים של חברת אירועים תלוי ישירות ברשימת השירותים שיינתנו ללקוחות. אם אתה מתכנן לפתוח סוכנות קטנה, עליך לשכור:

• מנהל מכירות;
• מעצב אירועים מיוחדים;
• נהג.

השכר של העובדים יכול להיות כדלקמן: מנהל - 10 אלף רובל; מעצב - 5 אלף רובל. כמו כן, סכום השכר שלהם כולל צבירת ריבית מתקציב האירועים שבוצעו (בממוצע לחודש זה כ-25 אלף רובל לשני עובדים). משכורת הנהג קבועה - 20 אלף רובל. סך הכל - עלות התשלום לעובדים היא 60 אלף רובל.

הדרך הנפוצה ביותר של סוכנויות אירועים לעבוד היא שיתוף פעולה עם חברות קבלן. במקרה זה, אין צורך לשמור על מספר רב של כוח אדם, והמבצעים נבחרים לחגיגה ספציפית. תוכנית זו היא הפופולרית ביותר בקרב בעלי עסקים בעת ארגון אירועים מיוחדים, אך היא אינה חפה מחסרונותיה. קודם כל צריך לזכור שקבלנים עובדים עבור עצמם, מסיבה זו הסוכנות לא יכולה לתת ללקוח ערבות מלאה שהכל יעבור ללא תקלות.

אתה גם צריך לדעת שכאשר עובדים עם ארגונים של צד שלישי, הסימון שלך יהיה רק ​​10-15% מתקציב החגים. כדי להגדיל את אחוז ההכנסה, אתה יכול לשלב את שתי התוכניות העסקיות: עליך להצטייד במספר אנימטורים מקצועיים ולמשוך עובדים צד שלישי לאירועים שונים.

באשר למשיכת קבלנים, לרוב נעזר בשירותיהם אם נדרשים פרזנטורים ואמנים מקצועיים מז'אנרים שונים (ליצנים, רקדנים, להטוטנים וכו'). רצוי למצוא כמה שותפים כאלה איתם הסוכנות תעבוד כל הזמן בתנאים מועילים הדדיים.

תוכנית עסקית של סוכנות נופש

כדי לחשב את סכום ההשקעה הראשונית, ההוצאות החודשיות החובה, כמו גם את הרווחיות של המיזם, יש צורך לערוך תוכנית עסקית. כפי שמראה בפועל, אתה יכול להתחיל בנישה זו עם הון ראשוני קטן. גודלו יהיה תלוי במידה רבה ברשימת השירותים הניתנים, צורת העבודה מול הלקוחות והמבצעים, כמו גם שיטת רכישת האביזרים והציוד. עבור ארגון חברה קטנה, העלויות החד-פעמיות הראשוניות יהיו:

• רישום מיזם - 20 אלף רובל;
• רכישת ציוד (ללא אביזרים) - 132 אלף רובל;
• שכירות משרדים - 30 אלף רובל;
• שיפוץ של המקום - 100 אלף רובל;
• השקת קמפיין פרסומי (קידום אתרים, שירותי דפוס, עבודת יזמים) – 50 אלף רובל;
• רכישת חומרים מתכלים - 10 אלף רובל.

סך הכל - היקף ההשקעות הראשוניות הוא 342 אלף רובל. שימו לב שלא כללנו בחישוב את עלות הרכישה, שכן עבור כל חברה פריט זה מהווה סעיף עלות משמעותי, אשר ניתן לקבוע את גודלו רק בתקופת עבודה ארוכה מספיק של סוכנות האירועים. לכן, כדאי להשכיר תחפושות ואביזרים בשלבים הראשונים, לרבות עלויות אלו בעלות השירותים. יש לקחת בחשבון את אותו ניואנס בעת עריכת תוכנית עסקית לארגון מסיבות ילדים.

כעת נסתכל על סעיף ההוצאות החודשיות החובה. זה צריך לכלול:

• השכרת מקום - 30 אלף רובל;
• קידום ופרסום אתרים של סוכנות? 10 אלף רובל;
• קרן שכר - 60 אלף רובל;
• חומרים מתכלים - 5 אלף רובל;
• תשלום מסים והעברות אחרות - 20 אלף רובל.

סך הכל - סכום ההוצאות החודשיות החובה הוא 125 אלף רובל. ניתן להוזיל מעט עלויות על ידי העסקת סטודנט הזקוק לעבודה חלקית בזמנו הפנוי כמעצב והצעת לו תעריף אחיד קטן.

כעת נסתכל על תקופת ההחזר של ההשקעות והרווח האפשרי של המיזם. בהתאם להיקף החג, החשבון הממוצע לאירוע נע בטווח של 50 אלף רובל. בהתחלה, אתה לא צריך לסמוך על רווחים גדולים. כפי שמראה בפועל, ייתכן שיהיו רק כמה בקשות בחודש, אך לאחר שישה חודשי עבודה מספרם גדל לרמות גבוהות יותר.

נניח שבמהלך החודש מילאה חברת האירוע 7 בקשות, מה שאומר ש-350 אלף רובל יזוכה לחשבונה. מסכום זה אתה צריך להחסיר 125 אלף רובל (תשלומי חובה חודשיים), אנחנו מקבלים 225 אלף רובל של רווח נקי. כדי להחזיר את ההשקעה עם אינדיקטורים פיננסיים כאלה, זה ייקח בערך 5-7 חודשי עבודה.

סוכנות אירועים והבדלים שלה מסוכנות חגים

יזמים מתחילים צריכים לדעת כיצד חברות אירועים נבדלות מסוכנויות אחרות המארגנות חגים:

• ארגוני יצרנים. הם עורכים חגיגות ואירועים שונים ביוזמתם. חגים כאלה ממומנים באמצעות חסות ומכירת כרטיסים. בשונה מחברות דומות, חברות אירועים אינן מקיימות אירועים משלהן, אלא ממלאות ביוזמתו בקשת אדם (ארגון) ספציפי.
• חברות יחסי ציבור. ארגונים אלה מקיימים אירועים (לעתים פחות חגים) אך ורק עבור קהלים מיוחדים מאוד. אלה יכולים להיות יזמים, ספורטאים, עיתונאים וקטגוריות אחרות של אנשים שסוכנות ספציפית מארגנת עבורם מסיבות עיתונאים ואירועים אחרים.
• סוכנויות BTL. עיקר פעילותם היא ביצוע מבצעים לחברות לקוחות שונות. הם, ככלל, עמידים לאורך זמן, יכולים לכסות כמה אזורים בו זמנית, וגם יש להם קהל די גדול (קידום מותגים, סחורות, שירותים).

שאלות מאנשי עסקים חדשים

בואו נסתכל על שאלות נפוצות בנושא.

אילו שירותים לספק?

מתחילים רבים אינם יודעים כיצד לגבש הצעה ללקוחות פוטנציאליים ואיזו רשימת שירותים לפתח כך שיביאו רווחים מוחשיים. קודם כל, אתה צריך ללמוד את הביקוש הצרכני בתחום זה, ואתה צריך קודם כל להחליט על כיוון הפעילות של המיזם.

קל לנחש שילדים יתעניינו בעבודתם של אנימטורים; אם מתקרבת חתונה, סביר להניח שהלקוחות ירצו לראות קבוצות מוזיקליות וטוסטמאסטר מקצועי בחגיגה שלהם, ובאירועי חברה, הופעות של אמנים יתקבלו בברכה.

עליך לפנות למספר סוכנויות אירועים בעיר ולברר לגבי השירות שהן מספקות. חשוב לדעת שרק אותם מפעלים שמצליחים בנישה זו הם אלו המספקים שירותי מחזור מלא ולוקחים אחריות מלאה על ארגון החג וקיום החג. זה כולל:

• עיצוב והכנת מקומות לאירועים מיוחדים;
• ארגון חגים בחוץ;
• פיתוח תרחיש אירוע;
• שירותי צלם וצלם וידאו;
• ליווי מוזיקלי.

סוכנויות אירועים מציעות ללקוחותיהן ארגון וקיום כל מיני תחרויות ואירועי גיימינג, הפופולאריים מאוד במסיבות ילדים, אירועי חברה וחתונות. כמו כן פופולריים בקרב הלקוחות שירותים להכנת מנות בלעדיות שאי אפשר (או קשה מאוד) להזמין במוסדות קייטרינג.

איך לקדם את הסוכנות שלך?

נושא משיכת הלקוחות הוא אחד הדוחקים ביותר, שכן הצלחת המיזם ושולי הרווח תלויים בו ישירות. הבה נבחן את הדרכים היעילות ביותר לנהל קמפיין פרסומי:

1. אתר אישי של סוכנות אירועים. בתחילה, כדאי להזמין אנשי מקצוע לפתח וליצור אתר עבור החברה שלך. זה צריך להיות משאב משמעותי שנוסף על ידי מנועי חיפוש, שיוצג למשתמשים עבור שאילתות שונות. עליו להכיל מידע עדכני על פעילות הסוכנות, תמונות וסרטונים באיכות גבוהה וכן מחירים אופטימליים לשירותים. כמו כן, יש לבצע באופן שוטף מבצעים שונים אשר ההודעה עליהם תוצג בעמוד הראשי של האתר. כמו כן, חשוב לקשר את המשאב לרשתות החברתיות המרכזיות בהן קהל היעד מבלה את רוב זמנו. כדי שהאתר יפעל ביעילות, כדאי להזמין שירותים לקידום ואופטימיזציה החודשית שלו.
2. רשתות חברתיות ופורומים. אנשים אוהבים חגים, כך שלא יהיה קשה למצוא קהל מתעניין בעיר שלך. כדי לעשות זאת, עליך ליצור קהילות נושאיות של סוכנות החגים ברשתות חברתיות ולהציע למנויים תוכן בידורי מעניין. חובה לקשר את הדפים הציבוריים לאתר הראשי, שעבורם צריך למקם את הקישור המתאים בהם. בהתאם לפעילות החברה, מומלץ למשוך קהל יעד לאתר שלה: אם הסוכנות מארגנת חגים לילדים, יש צורך בתקשורת פעילה בקהילות בנושא ילדים ובעמודים ציבוריים לאמהות צעירות, חתונות לנשואים טריים. אותו הדבר חל על תקשורת בפורומים נושאיים, שמהם אתה יכול למשוך מספר רב של לקוחות יעד (וכמו במקרה של רשתות חברתיות, בחינם לחלוטין).
3. הפצת דפוס. כדאי להזמין פיתוח פליירים וחוברות שיכילו מידע קצר על עבודת הסוכנות. כמו כן, עליך לפנות לחברת פרסום שתוכל לארגן הפצת עלונים במקומות הומי אדם בעירך.
4. אירועי צדקה. באזורים מיושבים, במיוחד בערים גדולות, מתקיימים לעתים קרובות מסעות צדקה לתמיכה בילדים. אתה צריך לקחת חלק בהם ללא תשלום, מה שיאפשר לך להכריז על עצמך כארגון מקצועי, כמו גם להגדיל משמעותית את ההכרה במותג שלך.
5. פרסום חוצות. הימצאות שלטי חוצות וכרזות במקומות הומי אדם בעיר תבטיח זרימת לקוחות גדולה.
6. תמונות חג. חובה לצלם את כל האירועים. זה יאפשר לך למלא את תיק העבודות של החברה ולמקם תמונות בפרסומים מודפסים.
7. פרסום בתקשורת. כדי לקדם סוכנות אירועים, כדאי לפרסם בתקשורת העירונית (עיתונות, טלוויזיה, רדיו).

האם כדאי לעבוד על זיכיון?

זכיינות יכול להיות הפתרון הטוב ביותר עבור אנשי עסקים שרוצים לפתוח עסק רווחי במינימום השקעה. נפחם בשיתוף עם חברת הזכיין נע בין 100 ל-300 אלף רובל. מהם היתרונות של תכנית עבודה זו?

ראשית, ראוי לציין כי לרשות היזם עומד מודל עסקי מוכן ויעיל ביותר. זאת ועוד, סוכנות האירועים הצעירה תעבוד עם תרחישים מוכנים לחגים ולחגיגות שונות. המשמעות היא שלקוחות העירייה יקבלו רק הצעות בלעדיות.

לזכיינים יש אפשרות לקבל אתר אינטרנט מוכן, שיעוצב בצורה מקצועית בסגנון הארגוני של החברה השותפה. כמו כן, ניתנת ליזמים תמיכה מקיפה במשיכת לקוחות והכשרת עובדים (ללא תשלום). כדי להתחיל, נדרשות עלויות עבודה מינימליות, כך שאיש עסקים יכול לפתח בו זמנית עסק אחר. בדרך כלל, אתה יכול להתחיל לעבוד על זיכיון בתוך 14-30 ימים מתאריך הרכישה.

כמה אפשר להרוויח בחגים?

גובה ההכנסה תלוי במידה רבה בכיוון הפעילות הנבחר של סוכנות הנופש, רשימת השירותים, המודעות למותג, מספר האנשים בעיר וגורמים נוספים. חברות אירועים קטנות, לאחר 6-8 חודשי עבודה, עולות את הרמה של 15 הזמנות בחודש.

אם העבודה כרוכה בארגון חגים ללקוחות גדולים, וגודל הצ'ק הממוצע הוא 50 אלף רובל, בהחלט ניתן להרוויח מעל 600 אלף רובל מדי חודש. עלות קיום אירועי ילדים נעה בין 10-15 אלף רובל. אם יש 20 בקשות שהושלמו בחודש, ההכנסה תהיה מעל 170 אלף רובל. כדאי להתמקד גם באירועי חברה וחתונות, שבהם החשבון הממוצע הוא 25 אלף רובל. אם 15 אירועים כאלה יבוצעו מדי חודש, הרווח הנקי יהיה כ -250 אלף רובל.

מאחר והעסק של ארגון חגיגות וחגיגות רגיש מאוד לעונתיות, מומלץ לבחור במקביל מספר תחומי מתן שירות בנישה זו. כפי שמראה בפועל, סוכנות אירועים משלך יכולה להפוך למפעל רווחי למדי עבור אנשי עסקים מתחילים, למרות תחרות גדולה.

היום, כדי לחגוג יום נישואין, חתונה, לידת ילד או הטבלה, אנשים לא מסתפקים רק בסעודה.

הנשמה דורשת משהו יוצא דופן, בלתי נשכח לכל החיים. בנוסף, לפעמים זה רעיון טוב להשוויץ. לארגן הכל זה לא קל או זול.

לכן, הם החלו להיעזר בשירותים של אנשי מקצוע. סוכנויות ניהול אירועים זכו לפופולריות רחבה. לכן סוג זה של עסקים מאוד מעניין עבור יזמים. יש צורך לכסות ביתר זהירות את כל ההיבטים העיקריים האופייניים לתחום פעילות זה.

מה צריך לזכור כשפותחים סוכנות לתכנון אירועים?

התוכנית העסקית של ארגון כזה היא די פשוטה. ראשית אתה צריך משרד. אלו הפנים של הסוכנות העתידית. זה לא יכול להיות משעמם או סטנדרטי. המשרד צריך להוכיח שעובדים כאן אנשים יצירתיים שיכולים להפוך את החיים לחופשה. אתה גם צריך לגשת נכון לבחירת הצוות. לפעמים הטוסטמאסטר בחתונה מעורר אימה, והליצן במסעדת ילדים מעציב אותך. זה לא אמור להיות ככה.

לפני שאתם פותחים סוכנות נופש, תצטרכו להתכונן ולעשות הרבה דברים. למשל, צריך לרכוש ציוד: ציוד מוזיקלי, מקרנים, מסכים, קישוטים וכדומה. תצטרכו לקנות רכבים. ואלה עלויות נוספות.

הרבה יהיה תלוי בדגם הרכב. זה יהיה נחמד למתג אותו עם הלוגו של הארגון ואיזו תמונה מצחיקה. זו תהיה אפשרות מצוינת אם ניתן לשכור את כל האמור לעיל ברווחיות.

פעילות קידום מכירות והרשמה

צריך להיות מוכנים לכך שיהיו הוצאות על פרסום ושיווק, שכן התחרות בשוק הזה היא די רצינית. כמו כן, יהיה עליך לרשום את העסק שלך. כצורה ארגונית ומשפטית, עליך לבחור ב- LLC.

בחירה זו היא האופטימלית ביותר, שכן בקרב לקוחות קבועים יהיו חברות ותאגידים רבים. היזם יצטרך גם לבחור סוג מסוים של מיסוי. לא תצטרך שום רישיונות או מסמכים מיוחדים כדי לפתוח סוכנות לארגון חגים.

יש לתכנן תוכנית עסקית בקפידה

לפני הקמת חברה משלך, עליך לתכנן את כל ההכנסות וההוצאות שלך על הנייר. זהו החלק העיקרי של תוכנית עסקית. ראשית עליך להכין רשימה של שירותים שהסוכנות תספק. למשל, ארגון חגיגות כמו ימי הולדת, מסיבות ילדים, חתונות, אירועי חברה מחוץ לאתר, מסיבות מערכונים וכו'.

כל שירות מרמז על תרחיש ספציפי לחג. בנוסף, עבור כל פריט מורכבת רשימה של כל הדרוש. למשל, אולם אירועים, אולם עם במה, הובלה, בלונים, יונים לחתונה, קישוט פרחים, נגנים, שחקנים, תלבושות, ציוד צילום ווידיאו ועוד. כך תיווצר הערכה משוערת לכל סוג אירוע , לפחות "מההתחלה ועד הסוף."

כדאי לנתח עד כמה השוק הזה עמוס בעיר שבה תיפתח סוכנות ארגון החגים. יהיה צורך להשלים את התוכנית העסקית אם יעלו רעיונות חדשים.

בתי עסק

איך לארגן סוכנות לארגון חגים כך שתביא את הרווח הגבוה ביותר? זה אפשרי רק אם תבחרו בחוכמה את מיקום המשרד.

עדיף היה אם זה יהיה מרכז העסקים של העיר. ישנם מרכזי עסקים עם משרדים רבים (ואלה לקוחות פוטנציאליים של שירותי הסוכנות), מרכזי קניות עם תעבורה עצומה של לקוחות פרטיים אפשריים.

לאזורים כאלה יש בדרך כלל קישורי תחבורה טובים, כלומר יהיה נוח ללקוחות מחלקים אחרים של העיר להגיע לשם.

המשרד צריך להיות מורכב ממספר חדרים. יש לעצב את חדר הישיבות בצורה יצירתית ויקרה. המשרד למנהלים עשוי להיות פשוט יותר (זהו Back Office), אך הוא אמור להיות נוח לעבודה. ולבסוף חדר לחזרות, התקנת ציוד, הכנת פונוגרמה וכו'. זה המינימום. הרי המנהל ורואה החשבון עשויים בתחילה לחלוק משרד עם מנהלים.

רכישת רהיטים וכל הציוד הנדרש

למשרד תצטרכו ריהוט, ציוד משרדי, מחשבים, מחשבים ניידים, וכלי כתיבה. זאת בנוסף לציוד המיוחד שתואר לעיל. הצוות שתזדקק לו הוא רואה חשבון, מנהל מכירות (אחד או יותר), מנהל קריאייטיב (אחד או יותר), ומעצב.

חשוב שמנהל המכירות יהיה אמן במשא ומתן, ידע לדבר עם כל לקוח ויהיה אדם מקסים וחייכן. עליו ליצור ולחדש ולהתאים כל הזמן את בסיס הלקוחות. אז הוא לא ישכח לברך אותך ביום ההולדת, השנה החדשה וחנוכת הבית.

זה יהיה נחמד לדעת מתי הם ימי ההולדת של ילדים ואחיינים אהובים, להיזכר אפילו באירועים הכי לא צפויים לחגים של כל הלקוחות הרווחיים. את שאר העובדים, כמו שחקנים, מוזיקאים, מלצרים, מנקים כמובן, אין צורך להעסיק באופן קבוע, אלא להשתמש בשירותיהם מדי פעם.

האתר יוכל להגדיל את הרווחיות

כדי להגדיל את ההכנסה שמשרד הנופש יפיק, יש להשלים את התוכנית העסקית בפסקה עם תיאור מפורט של פעילות הפרסום. בנוסף, יש צורך להכיר ללקוח את מכלול השירותים הניתנים על ידי הארגון. לכן, תצטרך אתר אינטרנט. בהתאם, יהיו עלויות לקידום המשאב.

זה יהיה רעיון טוב לפרסם בעיתונות, לנהל משא ומתן עם משרד הרישום כדי שיציעו את שירותיכם ולעשות דיוור. ניתן לשכור צוות יזמים שיחלק עלונים עם מידע על הסוכנות ברחובות. ככל שהסוכנות גדלה, כבר אי אפשר להסתדר בלי משווק.

המכשול העיקרי לפתיחת עסק הוא חוסר כסף.

לפיכך, הדמיון מוגבל רק על ידי התקציב. אחרי הכל, סוכנות יכולה להיות מורכבת משני תלמידים שמקשטים את החדר בבלונים ומצחיקים את הילדים בתחפושות של ליצן. או אולי צוות יצירתי שלם שמוציא 500 איש לטבע, מארגן קפיצות צניחה, טורניר פיינטבול, דיג, ציד דובים, ובערב אלטון ג'ון שר עבורם.

כמו כן, התוכנית העסקית של סוכנות הנופש צריכה לתאר את ההיבטים המשפטיים של החברה. צורת ארגון, אמנה, הון מורשה וכו'. אתה יכול להשקיע בעסקים עם הכספים שלך או בהשאלה. ברוסיה, הבנקים אינם מלווים לרעיון יזמי המבוסס רק על תוכנית עסקית. ישנן תוכניות לתמיכה בעסקים קטנים ובינוניים, אך גם שם יש צורך בכך שהחברה פועלת בהצלחה מזה זמן, וצפויות השקעות בהמשך פיתוחה.

ההלוואה חייבת להיות מובטחת במשהו: הביטחונות נזילים מאוד ועוברים על סכום ההלוואה פי שניים או יותר. גם משקיעים פרטיים צריכים ערבויות. בנוסף, יש להם ריביות גבוהות יותר. כלומר, קל לחשב על כמה אתה יכול לסמוך במקרה נתון. כך מופיעה הבנה של תקציב הפרויקט.

אילו הוצאות יעמוד בפני יזם?

כדאי לסכם את מה שתואר לעיל ולפרט יותר על העלויות. הם יהיו נחוצים עבור:

1. השכרת מקום. תצטרך להוציא על זה בערך 300 אלף רובל בשנה.
2. עבודות תיקון וגמר. תצטרך להוציא לפחות 50 אלף רובל.
3. רכישת כל הציוד הדרוש עולה כ -100 אלף רובל.
4. שכר המנהלים הוא כ-400 אלף רובל בשנה.

לפיכך, מתברר כי לפני פתיחת סוכנות לארגון חגים, אתה צריך לאסוף סכום השווה לפחות 850 אלף רובל.

האם אתה צריך לצפות לתשואות גדולות בהתחלה?

תוכנית עסקית היא עבודה ארוכה וקפדנית שאולי צריך להאציל אותה לאנשי מקצוע ולהזמין חיצונית. אתה יכול לכתוב את זה בעצמך, אבל אתה צריך לקחת בחשבון כמה ניואנסים. תזדקק לייעוץ מעורך דין, רואה חשבון, מומחה לייעול מס, מתווך, מגייס מנוסה, משווק, מנהל קשרי מדיה, מעצב. כל השירותים האלה עולים כסף. במקרה של הזמנה חיצונית, כל העלויות הללו הן בעיית הקבלן.

לסוכנויות אירועים יש אופי עונתי מובהק. השיא מתרחש בקיץ ובתחילת הסתיו. בחורף, אירועי חברה מוזמנים לעתים קרובות במהלך חופשת השנה החדשה וחג המולד. אבל כפי שממליצים יזמים מנוסים, כדאי לפתוח את החברה שלך באביב כדי שיהיה לך זמן לצבור בסיס לקוחות.

בהתחלה, אתה אפילו לא צריך לחשוב על הכנסה שתעלה על 40 אלף. רק לאחר זמן מסוים, כאשר מספר ההזמנות גדול מספיק, אתה יכול לסמוך על רווח השווה ל-70 אלף רובל. מטבע הדברים, הרווחיות רק תגדל. ההחזר של העסק יתרחש בעוד כשנתיים של פעילות פעילה.

אנו מקווים שסקירה זו עזרה להבין את השאלה כיצד לפתוח סוכנות לארגון חגים. בכל מקרה, הצלחה בכל מעשיך ושגשוג!