כל זוג שמתכננים להתחתן בקרוב רוצה שהיום הזה יהיה הכי בלתי נשכח ושמח עבורם. ובהקשר זה, כל הארגון של טקס החתונה והחגיגה שלאחר מכן משחק תפקיד משמעותי. עם הפופולריות הגוברת של עריכת חתונות בנושאים שונים, הביקוש לסוכנויות חתונות גובר גם הוא.

נשואים טריים לעתיד פונים לסוכנויות כאלה לא רק כשהם רוצים לעשות את החתונה שלהם בנושא מסוים, אלא גם כשהם פשוט רוצים להגן על עצמם מפני חוסר עקביות אפשרי בארגון האירוע (ולעיתים קרובות הם קורים כאשר החתן והכלה לוקחים על עצמם את העניין הזה באופן עצמאי), והיו בטוחים שהכל יעבור בצורה מושלמת.

תוכנית עסקית של סוכנות חתונות

בתחילת עסק, אתה יכול להשקיע 5-6 אלף דולר. סכום זה יושקע לרישום עסק, רכישת ריהוט, ציוד ויצירת אתר אינטרנט. תחזוקת העסק יעלה כ-2-3 אלף דולר חודשי - עבור השכרת משרדים, משכורות לצוות וקמפיין פרסומי. הרווחיות הממוצעת של עסק כזה היא 40-50%, ותקופת ההחזר היא כ-7 חודשים.

איך פותחים סוכנות לתכנון חתונות

שוק שירותים ותחרות

לומר שיש הרבה סוכנויות חתונות יהיה שגוי. בערים גדולות יש חברות כאלה, אבל בחלק מהערים הקטנות אולי לא יהיו חברות כאלה בכלל. עם זאת, אל תשכחו שישנן חברות לארגון חגיגות שרשימת השירותים שלהן כוללת ארגון חתונות. חברות כאלה יכולות להיחשב תחרותיות גם עבור סוכנות חתונות. חלק ממכוני החתונות מספקים כיום גם שירותים מסוימים לארגון חגיגת חתונה.

אין הרבה חברות שמתמחות במיוחד בחתונות ומציעות מגוון שירותים מלא, החל מסיוע בבחירת שמלת כלה ועד הזמנת ירח דבש. אבל, למרות זאת, אם תחליט להיכנס לשוק הזה, אתה צריך להיות חמוש בכמה יתרונות של 100% שיכולים להבדיל אותך מהמתחרים שלך. זה יכול להיות מתן שירותים לארגון חתונות מסוגננות ומוטיבים (חייב להיות בסיס משמעותי של תרחישים מוכנים ויכולת לפתח תרחישים בודדים), הזדמנות להזמין לחתונה אמנים מוזיקליים מפורסמים כאורחים וכן הלאה. .

רשימת שירותים אפשריים

האטרקטיביות של סוכנויות חתונות לצרכנים טמונה דווקא בעובדה שהם יכולים לארגן לחלוטין את כל ההכנה והקיום של החגיגה מ"א" עד "ת". חברה לתכנון חתונות יכולה לספק את השירותים הבאים:

2. חיפוש ורישום המיקום לטקס בחוץ.

3. עיצוב הזמנות לחתונה ושליחתן לאורחים.

4. מתן זר חתונה, בוטוניירה ואביזרים נוספים, אפשרות לפיתוח עיצובי פרטני.

5. ארגון תהליך החתונה.

6. ארגון רישום במקום.

7. מתן שירותי צילום וצילום וידאו לטקסים ושמחות, ארגון צילום חתונה לזוג הטרי.

8. מתן שירותים של מאפרים, סטייליסטים, חנויות פרחים.

9. הזמינו לימוזינה לחתונה או רכב אחר.

11. קישוט חגיגי של המסעדה.

12. ארגון בילוי בחתונה.

13. מתן מארח מקצועי של החגיגה.

14. פיתוח עיצוב עוגת חתונה.

15. פיתוח תסריט חתונה.

16. עזרה בארגון ירח דבש.

חֶדֶר

משרד לסוכנות חתונות דרוש רק כדי לנהל משא ומתן עם לקוחות, הן בשלב הראשוני והן בתהליך הארגון. מכיוון שאנשים בעלי הכנסה גבוהה פונים בדרך כלל לסוכנויות חתונות, יהיה להם נוח יותר להיות במשרד מודרני ויצוגי. עדיף לשכור חדר במרכז עסקים ולצייד אותו בטכנולוגיה ובעיצוב העדכניים ביותר.

צִיוּד

למשרד סוכנות חתונות תצטרכו ציוד משרדי (טלפונים, מחשבים, סורקים, מדפסות), ריהוט לאולם הראשי וחדר המתנה, והכי חשוב, ציוד תצוגה. לא סביר שתצליחו להסביר באצבעותיכם מה בדיוק פיתחתם עבור הנשואים הטריים ומה אתם יכולים להציע. לכן, תצטרך להראות הכל, ולשם כך אתה לא יכול להסתדר בלי ציוד איכותי למצגות.

צוות

לרוב, לסוכנויות חתונות יש מנהל, רואה חשבון וכמה מנהלי לקוחות (מתכנני חתונות) בצוות הקבוע שלהם. לחלקם יש מנחה במשרה מלאה או טוסטמאסטר. כל השאר - סטייליסטים, מעצבים, נהגים, צלמים - נשכרים בדרך כלל לעבודה באירועים בודדים. למנהלים חייב להיות בסיס נרחב של מומחים כאלה, ויש ליצור קשרים טובים עם רבים מהם.

מתכנן חתונות הוא מומחה שחייב לדעת הרבה על חגיגה מסוג זה – איך להזמין, למי להתקשר, מה לבחור ואיך לארגן. והאנשים האלה הם שיקבעו את ההצלחה או הכישלון של העסק שלך. לרוב, אנשים שמטבעם הם מאוד חברותיים, אנרגטיים ומסוגלים להגיע להסכמה עם כל אחד מתחילים לעשות זאת. אבל גם זה לא יספיק - אז שלח את המומחים שלך באופן קבוע לקורסים לשיפור המקצועיות בעסקי החתונות, שכן עכשיו אתה יכול למצוא כאלה בקלות.

הוראות

פנו למשרד המס במקום מגוריכם, הם יספקו לכם מידע לגבי המסמכים הנדרשים לקבלת מעמד של יזם יחיד. לאחר שתקבל את התעודה שלך, תוכל להתחיל לארגן את הסוכנות שלך.

מצא שטח משרדי. ניתן להשתמש בבניין נפרד שאינו למגורים או בדירה הממוקמת בקומת הקרקע של בניין מגורים. השכירות יקרה, ולכן הגיוני לשכור מ"ר לזמן מה או לקיים פגישה עם לקוחות.

אסוף צוות עובדים; בדרך כלל דרושים מומחים כאלה במהלך החתונה; בשאר הזמן השירותים שלהם אינם נדרשים. לכן, התקשרו בחוזי עבודה בחתיכה, ציינו במסמך את תנאי העבודה והליך התשלום. הגדר את סכום הפרס בעצמך; בדרך כלל הוא אינו עולה על 10% מעלות החגיגה.

התקשרו בהסכמים עם מספרות, מכוני יופי, מכירת פרחים, מסעדות ובתי קפה. שאל את צוות משרד הרישום אם הם יוכלו לערוך טקסים בחוץ תמורת תגמול נוסף. כמה זה יעלה, בקשו מהם מידע על צלמים מקצועיים ויוצרי סרטים, קחו את הקואורדינטות שלהם.

מצאו טוסטמאסטר שיספק לכם את ערב החתונה, תוכלו לנתח את עבודתם של מספר אנשים, ואז לבצע את הבחירה הסופית ולסכם הסכם. זה יבטיח את איכות השירותים.

רכשו ציוד לקישוט האולמות, זה יכול להיות גלילי הליום, עציצים, סרטים, קישוטים למכוניות. אתה צריך למצוא ליווי מוזיקלי. בהתאם לרצון הלקוחות, אתה יכול להשתמש במוזיקאים או להשתמש בפלייבק במחשב.

התכונות החיוביות של עסק כזה הן היעדר דרישות הסמכה ורישוי,

מערכת מיסוי מפושטת, מגמה חיובית בשוק (יותר ויותר אנשים מעדיפים לפנות למארגנים מקצועיים), תחרות חלשה, הזדמנות להגדיל כל הזמן את הרווחים שלהם, אין גבולות לשגשוג והצלחה.

סרטון על הנושא

מקורות:

• איך לארגן סוכנות חתונה

עסק החתונות הוא עסק מורכב, אבל רווחי למדי. הספציפיות של השירותים המוצעים אינה מאפשרת ליצור מעגל של לקוחות קבועים. עם זאת, בעלי חנויות יכולים להרחיב את מגוון המוצרים ולהגדיל משמעותית את המכירות. גישה לקידום שלך סָלוֹןבאופן יצירתי - וההצלחה לא תאחר לבוא.

הוראות

מציעים מבחר מקורי. בחר שמלות כלה מבוקשות, אך אינן מוצגות בסלונים אחרים. כיום, כלות רבות מעוניינות בשמלות יוצאות דופן המדגישות את האינדיבידואליות שלהן. הרחב את המבחר שלך על ידי הצעת סגנונות אופנתיים, כגון שמלות בסגנון אימפריה או שמלות בודי קון מושכות את העין עם רכבות.

שקול מערכת של בונוסים קטנים לאורחים. כלול מתנות בקנייה גדולה - זרים קטנים, ביריות חתונה, בקבוק שמפניה. הקימו פינה קטנה להתרגעות ולשיחה. הציעו למבקרים קפה או תה, ותנו להם את האפשרות לצלם את השמלות הנבחרות. אל תפחד מתחרות ומישהו עלול להעתיק את הרעיונות שלך. על ידי חשד בכל מי שנכנס, אתה מונע מעצמך אמון מהלקוחות.

אל תיסחף עם הנחות. הם מביאים להפסדים, ולקוחות יחשדו במוצר זול מדי, ויצפו לתפיסה נסתרת בהצעה כזו. דגש על מחירים נוחים, הצעה מקיפה ושירות מעולה.

הזמינו מעצבי חתונות לשתף פעולה. הם יכולים להרכיב סטים מוכנים לחתונות הנושא הפופולריות היום. לדוגמה, לחגיגה בסגנון עתיק, ניתן לספק לזוג הטרי לא רק תלבושות מתאימות למשתתפים העיקריים של החג, אלא גם קישוטי שולחן, קשתות חתונה, בוטוניירים, בקבוקי מתנה ושאר אביזרים. ניתן לשכור את רוב המבחר.

ערכו רשימה של צלמי חתונות מפורסמים, סוכנויות אירועים ומארחים. הציעו להם שיתוף פעולה מועיל הדדי - אחוז קטן מהרכישות של לקוחות שהגיעו בהמלצתם.

שיתוף פעולה עם בתי מלון יכול להיות מאוד מעניין. ארוחות ערב לחתונה מהוות מקור הכנסה משמעותי. חשבו על מבצע משותף – למשל, כלה שרוכשת את השמלה היקרה ביותר או מערך שירותים מלא שמציע המספרה מקבלת תעודה לסוף שבוע רומנטי באחד מחדרי המלון.

טיפ 3: איך לפתוח סוכנות משלך לתכנון חתונות

למרות התחרות הגוברת, חֲתוּנָהסוכנויות, על פי תחזיות האנליסטים, יהיו מבוקשות במשך זמן רב. אם אתה באמת חושב שאתה יכול לארגן חגיגה גדולה, פתח עסק משלך מבלי להסתכל אחורה על הסיכונים. העלויות של הקמת סוכנות הן מינימליות, והסיכויים האפשריים אינם יכולים אלא לעורר השראה.

הוראות

הירשם סוֹכְנוּתבמשרד המס של העיר שלך. שלם את עמלת המדינה ופתח חשבון בנק. רכישת קופה וחותמת. ארגון חתונות אינו מצריך רישיונות ולכן ניתן להתחיל לעבוד מיד לאחר ההרשמה.

מצא שטח משרדי. כמובן שתוכלו לפגוש לקוחות בפארקים, אבל המשרד יעניק לכם כבוד, והלקוחות תנצח באווירה הנעימה. קשטו את החדר עם תכונות חתונה.

בחר את הצוות שלך. יש להתייחס לנושא זה בזהירות רבה, שכן האיכות ארגוניםהמוניטין של הסוכנות כולה תלוי בחתונה. ניתן לחסוך בשירותי חנות פרחים, מספרה ונהג בהזמנת שירותים אלו מתווכים במחירים נוחים. אבל הצלם והטוסטמאסטר צריכים להיבחר רק מתוך רשימה של אנשי מקצוע. כדי לעשות הנהלת חשבונות, אין צורך להעסיק עובד, אתה בהחלט יכול לנצל את ההצעה של חברות המספקות את השירות הזה.

שוחחו עם משרד הרישום על האפשרות של חתונות בחוץ בתשלום. התקשרו לכל המסעדות ובתי הקפה הגדולים בעיר ובררו את עלות השכרת אולם ואת החשבון הממוצע לאדם.

החליטו עם אילו פלחים באוכלוסייה אתם מוכנים לעבוד. אם אתם צריכים להגיע לכל קהל הלקוחות הפוטנציאליים, שכרו מספר מנהלים שיפעלו בכיוונים שונים. אל תסמוך על אדם אחד שיארגן חתונה מפוארת ואפשרות כלכלית, אחרת הזמנות אלה ירכשו בקרוב תכונות דומות.

צור אתר עבור הסוכנות שלך. רוב הקהל יוכל למצוא אותך בזכות האינטרנט. צור קהילות ברשתות חברתיות. היה ברור לגבי היכולות וההצעות שלך. פרסם מודעות במנועי חיפוש ובקטלוגים של חתונות.

צור מחירון עבור השירותים שלך. הרווח הוא 10% מהעלות הכוללת של החגיגה, שאינה כוללת הוצאות על המשתה. ציין את התנאים המבטיחים מילוי מלא של ההזמנה מצידך ותשלום על ידי הלקוח. אם אתה מתכנן ליצור חבילות שירות, קבע תשלום קבוע עבור העבודה שלך. לקוחות רבים נבהלים מדמי העמלות הצפויים.

סרטון על הנושא

מאמר קשור

מקורות:

• ארגון חתונות עסקיות

אתה יכול לפתוח עסק לחתונה בהשקעה קטנה. במאמץ מירבי הפרויקט יכול להתברר כרווחי למדי, למרות התחרות הגבוהה בענף החתונות. הסלון לנישואים טריים מספק באופן מסורתי שירותי ארגון, עריכת ותמיכה בחתונות. כדי להיות מורגש כבר בשלב הראשוני של השקת עסק משלך, עליך לתכנן הכל בקפידה.

הוראות

עריכת תוכנית עסקית מוכשרת תעזור לך להבין את כל הפרטים והדברים הקטנים עוד לפני פתיחת עסק. אם יש לך מספיק ניסיון, נסה לחשוב על הפרויקט בעצמך, אבל אם אין לך ניסיון, פנה ללשכות עיצוב שבהן אתה יכול לקנות תוכנית מוכנה לפיתוח כלכלי של הייצור בתעשיית החתונות. מידת ההצלחה של פרויקט כזה מוערכת, באופן עקרוני, כגבוהה, שכן מספר הלקוחות של סלוני חתונות גדל משנה לשנה, אך מותאם לעונתיות.

החליטו על הצורה הארגונית והמשפטית - יזם בודד או חברה משותפת. בשלב הראשוני יש להעדיף את האופציה הראשונה שכן הדבר יפשט משמעותית את החשבונאות ויאפשר לכם לחסוך הרבה במיסים. זאת ועוד, הלקוחות של משרדי חתונות הם בעיקר אנשים פרטיים, ולכן אין צורך לסבך את צורת היחסים המשפטיים.

כתוב תיאור של המפעל העתידי. תעשיית החתונות היא די עצומה. למשל, את מתכוונת לפתוח לתת שירותים לפרטיים לקיום וליווי חתונות בכל הדרוש מא' ועד ת' או שהרעיון שלך הוא לארגן אטלייה להשכרת שמלות כלה לחתן ולכלה. במקרה האחרון, תצטרך להתמקד בכיוון הצר הזה. באזור הנבחר נתחו את שוק שירותי החתונות ביישובכם תוך תיאור מלא ואובייקטיבי. העריכו את כל היתרונות והחסרונות של המתחרים שלכם על מנת שתוכלו להעתיק מהם את המיטב ולקחת בחשבון ולא לחזור על החסרונות של עבודתם.

השלב הבא יהיה מציאת וארגון המקום. האפשרות הטובה ביותר היא לרכוש בעלות או שכירות ארוכת טווח של חצרים שאינם למגורים באזור צפוף. אם אתם עומדים לפתוח סלון חתונות עם מגוון שירותים מלא, לרבות מכירת בגדים, ארגון משתה, השכרת רכב, צילום ווידאו, עבודת טוסטמאסטר, שירותי חנויות פרחים וסטייליסטים ועוד, בחרו חדר עם שטח של לפחות 100 מ"ר. זה יאפשר את מיקום כל השירותים הנדרשים במקום אחד, יהיה נוח ללקוחות ויוסיף משקל בעיני הצרכנים הפוטנציאליים. דאגו לתיקון וקישוט החדר, חלקו אותו לאזורים. עיצוב פנים של סלון חתונות צריך להיות אלגנטי ולבטא את כיוון הפעילות של הממסד.

חשבו היטב על מבנה השירות של מקום החתונה שלכם. שקול כשירותים ראשוניים ומשניים:

מכירת בגדים לזוג טרי,
- מכירת אביזרי חתונה בסיסיים,
- בחירה ועיצוב של מתחמי אירועים,
- אספקת תסריטים לחתונה ושירותי בחירת toastmaster,
- השכרת הובלה,
- אספקת שירותי צילום ווידאו.

אתה יכול לספק את כל סוגי השירותים בעצמך, או להיות מתווך עבור המבצעים הסופיים. במקרה האחרון, תעבוד עבור עמלה. התחילו לחפש ספקים ומבצעים אמינים, התקשרו איתם בהסכמים בכתב, שבהם תקבעו את כל הניואנסים והמאפיינים של שיתוף הפעולה.

לשכור צוות. צוות סלון חתונות ידרוש איש מכירות אחד או שניים, רואה חשבון ומישהו אחר, בהתאם להתמחות הצרה של העסק שלך (למשל, מפעיל-עורך במשרה מלאה למתן שירותי תמיכה בוידאו לחתונות או מספרה ואיפור אמן). כפי שמראה בפועל ובהתאם להערכות של יזמים העובדים בענף החתונות מזה זמן רב, וכן על בסיס חישובים פיננסיים, ניתן להסיק: תקופת ההחזר עבור עסק חתונות היא בממוצע 2-5 שנים.

סרטון על הנושא

עלויות ראשוניות: 309,800 רובל.

עלויות חודשיות נוכחיות: 143,000 רובל

נקודת איזון של הפרויקטמושגת לאחר 3 חודשי פעולה

החזר על הפרויקט: 5 חודשים

2. תיאור העסק, המוצר או השירות

האפשרות המוצלחת ביותר להבחנה מוכשרת מהמתחרים תהיה להציע מחזור שלם של שירותי חתונה. מהצעת נישואין עשויה להפליא ועד לירח דבש רומנטי לאחר החגיגה.

סוכנות זו חייבת להיות מוכנה לספק כל בקשת לקוח:

• ארגן אירוע הצעת נישואין מקורית.למשל, דייט רומנטי על הגג, ביער, במסעדה. או להיפך, ארגון הצעה פומבית במהלך קונצרט, תוך כדי קניות במרכז קניות, תוך כדי הליכה באחד הרחובות המרכזיים של העיר. פלאש מוב, מוזיקאים, צלצול... והיא אומרת: "כן!"
• עזרו ללקוחות להחליט על תאריך החגיגה שלהם.עבור אנשים רבים, חשוב שתאריך החתונה לא יחול בחג דתי או בצום, בעוד שאחרים רוצים לחסוך כסף ולבחור יום ב"לא העונה". יש אנשים שחולמים על חתונה נהדרת בחורף או בסתיו צהובה.
• ארגן רישום באתר. מצא מקום מתאים להחזיק אותו.רישום רגיל בטאבו כיום מוחלף לרוב ברישום באתר. הבעלים של סוכנות החתונות חייב להיות מוכן גם לבצע רישום באתר בעיר אחרת או אפילו במדינה אחרת.
• עזרה בבחירת מסעדה ותפריט לסעודת חתונה. תשומת לב מיוחדת מוקדשת לבחירת הגודל והעיצוב עוגת חתונה, הכנתו ומשלוחו למשתה.
• הציעו ועזרו ללקוח להחליט על הסגנון, הצבע (שילוב הצבעים) של האירוע כולו.האם זו תהיה חתונה בסגנון פיראט, אופנוען או בסגנון יפני או הוואי. או אולי סתם חתונה בצבע יחיד או שילוב של צבעים.
• מעוצב בצורה מקצועיתאולם אירועים, מקום רישום, מכוניות באותו סגנון שנבחר על ידי הלקוח.
• בחר וצור את התמונה של הזוג הטרי והאורחים.בהתאם לבחירת סגנון החתונה או הצבע, עובדי הסוכנות עוזרים לקבוע את דמותם של הזוג הטרי: תלבושת חתן וכלה(רכישה מוכנה, לפי הזמנה), במידת הצורך מסופקים לאורחים גם תלבושות. בנוסף, נבחרים מומחים שיבצעו שיער, איפור, מניקור וטיפולים קוסמטיים אחרים לכלה ותספורת לחתן.
• לארגן את כל ההובלות הנדרשות לאירוע.השכרת הרכב הראשי לחתן והכלה, רכבים נוספים לתהלוכת החתונה, מתן ליווי אופנועים ואוטובוס להסעת אורחים בערב.
• ארגן כופר כלה.לפתח תסריט, להכין אביזרים.
• ערכו את משתה החתונה הכי כיפי אי פעם.פיתוח תרחישים . בחירת מגיש, מהנדס סאונד, אמנים. דון בהעדפות להפסקות ריקוד ומוזיקה.
• לספק כוריאוגרף מקצועי לשירות הלקוחעל העלאת הריקוד הראשון של הזוג הטרי.
• מצא צלם וצלם וידאו.דיון על משאלות לצילום חתונה. מבחר אביזרים. יצירת סרט על הזוג הטרי, אלבום תמונות חתונה או הצגת שקופיות.
• לספק את שירותי הפרחים הדרושים.זר כלה מקורי, בוטוניירה, קישוט אולם רישום, חדר אירועים, מכוניות עם פרחים טריים.
• מארח מסיבת רווקים ורווקות.
• ארגן זיקוקיםכשלב האחרון של הערב.
• הכן הזמנות לחתונה בלעדיות.
• ארגון חתונות וטקסי חתונה דתיים (לאומיים) אחרים לבקשת לקוחות.
• ארגן ירח דבש.

מספר והיקפם של השירותים הנ"ל ישתנו בהתאם לתקציב האירוע ולרצון הלקוח. אבל הנקודה העיקרית היא שהסוכנות לוקחת אחריות מלאה על ארגון האירוע, ומשחררת את החתן והכלה מהטרחה והטרחה מיותרת.

3. תיאור שוק המכירות

חברות ואנשים רציניים רבים מציעים לארגן חגיגת חתונה בכל עיר בארצנו ואף מעבר לגבולותיה. אבל לרוב, הם מארגנים בו זמנית מגוון רחב של אירועים. חברות כאלה הן המתחרות העיקריות של העסק המוצע. לכן, יש צורך למצב את הסוכנות הזו כחברה העוסקת בלעדית בארגון חתונות.

זאת ועוד, חשוב לספק את כל מגוון שירותי החתונה העשיר. זה יהיה הבדל ברור מהמתחרים, שהם לרוב חובבנים שלוקחים על עצמם כמה דברים בבת אחת מבלי להתמקצע בשום תחום מסוים.

אך ביניהן יש גם חברות גדולות לאירועים שבהן מעורבת מחלקה מסוימת בארגון כל סוג אירוע, כולל חתונות. הניסיון של חברות כאלה יכול להיות שימושי לפיתוח העסק הזה.

הקהל של הפרויקט הוא גברים ונשים בגיל הנישואין. מצבם הכלכלי אינו משנה, כי התוכנית העסקית כוללת שירותים לכל תקציב אירוע. זו יכולה להיות חתונה צנועה בבית קפה ל-20 איש, בלי מוזיקה חיה, זיקוקים או סלסולים אחרים. או אולי חתונה במסעדה שיקית, עם איש תקשורת כמארח ותהלוכת חתונה המורכבת כולה מלימוזינות.

בממוצע, בין 100 אלף למיליון רובל מוציאים היום על חתונה. על פי הסטטיסטיקה הרשמית, בשנה האחרונה היו 983 אלף נישואים ברוסיה. אפילו המשבר בשנה שעברה לא השפיע במידה רבה על מספר הנישואים. בהשוואה ל-2014 נתון זה ירד ב-1% בלבד.

נתונים אלו אומרים לנו שתכנון חתונה הוא עסק מבוקש. לכן, גם אם יש מתחרים רציניים בשוק, אם העסק מאורגן נכון, השגת הכנסות, וכתוצאה מכך גם רווח, היא בלתי נמנעת. לגבי העונתיות הברורה של העסק הזה, אתה יכול למצוא את הלקוח שלך בכל עת. מבצעים והנחות אטרקטיביות בעונה מחוץ לעונה יפתרו בקלות את הבעיה הזו.

ניתוח SWOT של סוכנות חתונה

חוזק יש ביקוש רב לשירותי תכנון חתונה איכותיים. מתן שירותי חתונה מכל סוג. מדיניות תמחור המאפשרת להגיע לקהלי יעד בעלי רמות הכנסה שונות.	צדדים חלשים כאשר נכנסים לשוק, אין בסיס לקוחות מבוסס. החברה עדיין לא התבססה, כך שייתכן שיהיה קשה למשוך לקוחות.
אפשרויות הסוכנות יכולה להפוך לספקית המובילה של שירותים כאלה באזורה. פתיחת סניף של סוכנות חתונות בעיר אחרת.	איומים נוכחות מתחרים בשוק משבר פיננסי במדינה

4. מכירות ושיווק

היתרון התחרותי העיקרי של סוכנות חתונות זו הוא המיקוד הצר שלה. כלומר, החברה עוסקת אך ורק בחתונות אך ברמה מקצועית תוך התחשבות בכל נבכי האירוע הזה.

העסק מכוון לקוח ולכן לכל לקוח חייבת להיות גישה משלו. מישהו מחפש בלעדיות ומוכן לשלם עבורה כל כסף. חלק מהלקוחות, להיפך, חשופים מאוד לכסף, ולכן הם מחפשים את האפשרות החסכונית ביותר. אבל רוב הלקוחות של שירותי סוכנות חתונות הם אנשים עם הכנסה ממוצעת שזקוקים לשקט נפשי, אמינות ואיכות השירותים הניתנים.

תוכנית אסטרטגית ליציאה לשוק

שיווק נוכחי

בתהליך העבודה נוצר תיק עבודות לכל סוג שירות. חשוב שהלקוח יוכל לדמיין חזותית מה מוצע לו. באופן אידיאלי, תיק העבודות יכלול מבחר רחב של פרזנטורים, מעצבים, חנויות פרחים ומומחים אחרים המספקים שירותי חתונה בסוכנות.

כדי לספק שירותים ללקוחות ברמות הכנסה שונות, המחירון צריך לכלול חלקים עבור שירותי "כלכלה" ו"VIP". באופן אידיאלי, כל סוג של לקוח יטופל על ידי אדם או מחלקה ספציפיים.

כדי לקבוע נכון לאיזו קבוצה "פיננסית" משתייך הלקוח, נשאלות שאלות מובילות: "איך אתה מדמיין את החתונה שלך?", "מה בהחלט היית רוצה לראות ביום הזה, ומה אתה מכחיש מכל וכל?", וכן לבסוף: "כמה אתה מוכן להוציא על החתונה שלך?

בהתאם לתגובות שהתקבלו, מתכנן החתונות מציע תיק עבודות ומחירון של אותם קבלנים ש"מתאימים" לתקציב הנקוב.

החל מהחתונה הראשונה שמארגנת הסוכנות, יש צורך לשמור ספר של ביקורות והצעות. המשוב החיובי על העבודה שהתקבל לאחר האירוע יועיל למשיכת לקוחות עתידיים. ניתן להציג את הספר בפגישה הראשונה עם לקוח פוטנציאלי.

זה יהיה הגיוני להציע הנחות טובות ללקוחות הראשונים. אתה יכול גם לפתח הנחה "על הפניית חבר", כלומר על המלצה. מגוון מבצעים והנחות יעזרו לכם להתבלט בין המתחרים ו"להישאר צף" במהלך החוץ.

פעילויות נוספות לקידום שירותי הסוכנות יכללו ייעוץ מומחים ברשתות חברתיות, כיתות אמן שונות, מפגשים יצירתיים עם פרזנטורים ידועים בעיר ובאזור, צלמים, מעצבים ומומחים נוספים בענף החתונות.

5. תוכנית ייצור

כדי להתחיל את תהליך ההפקה בסוכנות חתונות (מתן שירותים לארגון חגיגות), כדאי להחליט על היקף הפעילות. הן העלויות הראשוניות והן השוטפות, כמו גם הרווח, תלויים בו ישירות. זו עשויה להיות סוכנות ללא רישום רשמי, משרד או עובדים, כאשר כל הפעילויות מבוצעות על ידי המנהל באופן עצמאי. ניתן לפתוח עסק כזה כמעט ללא עלויות ראשוניות ושוטפות. אבל סוכנות יכולה להיות גם LLC רשומה, עם משרד משלה וצוות גדול. כל סוכנות חתונות יכולה לעבור מחברה קטנה שלא דורשת כמעט הוצאות כספיות, אבל גם לא מייצרת הכנסה רצינית, ועד לסוכנות אירועים גדולה ופופולרית. תוכנית עסקית זו מתייחסת ל"אמצע הזהב", הכולל השכרת משרד קטן, מינימום ציוד הכרחי ומינימום צוות עובדים.

בדרך כלל, היווצרות עסק כזה עוברת את השלבים הבאים:

בחירת צורת הבעלות. רישום חברה

כדי שעסק יהיה חוקי, עדיף שהסוכנות רשומה כהלכה. האפשרות הטובה ביותר תהיה להירשם כיזם בודד (IP). עלויות הרישום נמוכות יותר והתהליך עצמו פשוט יותר. מערכת מס אטרקטיבית. אבל אם אתה מתכנן עסק משותף, אז, כאופציה, עדיף לשקול רישום LLC, שבו כל משתתף יהיה מייסד מלא.

מלבד מסמכי רישום, פעילות מסוג זה אינה מצריכה רישיונות מיוחדים.

בחירה והכנת מקום

כאמור לעיל, ניתן לפתוח סוכנות חתונות ללא משרד בעלות מינימלית. אך עדיין, לקוחות יסמכו יותר על חברה בעלת משרד קבוע עם כתובת חוקית קבועה מאשר על סוכנות שהלקוח פוגש את נציגה בבית קפה או בבית.

יש לבחור את משרד סוכנות החתונות על פי הקריטריונים הבאים:

• מקום.הדרישה העיקרית כאן היא נגישות ללקוח. לכן, עדיף לשכור משרד באחד מהרחובות המרכזיים של העיר, במרכז קניות או משרדים עם תנועה טובה, קישורי תחבורה וחניה לרכבים אישיים של הלקוחות.
• מידת חדר.מספיק חדר קטן של 30 מ"ר ומעלה. זה יכול להכיל בקלות את שולחן המנהל ואת חללי העבודה עבור מספר עובדים. במידת האפשר, רצוי להפריד את משרד המנהל.
• נוף חיצוני של החדר.באופן אידיאלי, אם אפשר לשפץ את המשרד באמצעות צבעי החברה של הסוכנות. המשרד הוא כרטיס הביקור של החברה. לכן זה חייב להיות ייצוגי, נוח ומעורר ביטחון.

רכישת ציוד הכרחי

גיוס כוח אדם, קבלנים

בשלב זה המנהל בוחר כוח אדם ועורך חוזי עבודה. יוצר מאגר קבלנים.

הערוצים הבאים משמשים לגיוס כוח אדם וקבלנים:

• קשרים אישיים;
• המלצות מחברים;
• שירותי משרד גיוס עובדים

קבלנים מתכוונים כאן למבצעים ישירים וספקים של שירותי חתונה: מארחים, צלמים, חברות השכרת רכב, סלוני פרחים ואחרים. כדי לחפש אותם, ניתן להשתמש בפרסומות שהם מספקים לצורך מתן שירותים. כל קבלן מכין פורטפוליו משלו, מגישים כותבים תסריטים ומפתחים תוכניות בלעדיות ללקוחות תובעניים במיוחד.

יידוע הציבור על כניסה לשוק

תהליך אספקת שירות

תהליך אספקת השירות הוא כדלקמן:

1. פגישה ראשונה עם הלקוח.מקשיבים לצרכים ולרצונות של הלקוח. נקבע תקציב משוער לאירוע.
2. פגישה שניה.עובד סוכנות מציע שירותים ומבצעים ספציפיים, התוכנית והערכת העלויות לאירוע מאושרות ונכרת חוזה למתן שירותים. הלקוח משלם מקדמה.
3. תהליך ההכנה לאירוע.ייעוץ טלפוני במידת הצורך פגישות.
4. יום האירוע.חתימה על תעודת סיום העבודה לאחר החגיגה.

6. מבנה ארגוני

לתפקוד תקין של סוכנות חתונות ממוצעת, במיוחד בכניסה לשוק, מספיק שיהיו בצוות העובדים הבאים: ראש הסוכנות, מנהל שיבצע גם תפקידים של רואה חשבון. ואכן, בצורת בעלות של יזם יחיד ובחירת מערכת מיסוי פשוטה, כל הדיווח מוגש פעם בשנה בלבד. והמנהל יכול לבצע גם תפקידים שוטפים: חישוב שכר, תשלומים לתקציב, העברות לספקים וקבלנים, שמירה על תיעוד מזומנים ועוד. בנוסף, הוא עונה לטלפונים ומארגן פגישות בין המפקח למנהלים עם לקוחות וקבלנים. מברך לקוחות במשרד.

עיקר העבודה מול הלקוחות מתבצעת על ידי מנהלי פרויקטים (מנהלים). בפעם הראשונה, שני אנשים מספיקים. אם הסוכנות עמוסה מספיק, אפשר להרחיב את העסק וליצור צוות עובדים חדש.

התפקיד של בעל עסק כאן יכול להשתנות. הוא יכול לבצע את תפקידיו של מנהל עסק, או שהוא יכול לשכור מומחה למטרה זו. יכול לנהל עובדים בלבד, או יכול להשתתף בתהליך ארגון חתונות.

טבלת כוח האדם, המציגה את כל המומחים הדרושים ואת שכרם המשוער, מוצגת בטבלה שלהלן.

כל העובדים במשרה מלאה כפופים ישירות לראש הסוכנות. ככלל, הוא גם הבעלים של העסק.

המנהל מקבל שיחות נכנסות מלקוחות או פוגש אותם במשרד. מפנה את הלקוח למנהל ספציפי. המנהל הוא זה שמוקצה לו התפקיד העיקרי של "קביעת" כושר הפירעון הפיננסי של הלקוח.

מנהל מתמודד עם לקוחות VIP. הוא גם יכול להיות מתכנן חתונות אם כל המנהלים עמוסים בעבודה והרחבת הצוות אינה חלק מהתוכניות שלו.

שירותי חתונה ניתנים ללקוחות על ידי קבלנים. מדובר בפרזנטורים, אמנים, צלמים, צלמי וידאו, חנויות פרחים, חברות השכרת רכב ואחרות. עם כל קבלן ייחתם חוזה חד פעמי למתן שירותים. קבלנים עובדים על בסיס מקדמה של 50%. הקבלן מקבל את 50% השני לאחר מתן השירות וחתימה על תעודת הגמר. כל התנאים הללו מפורטים בהסכם בין הסוכנות לקבלן.

השוק הפוטנציאלי לשירותי חתונה מסתכם במיליוני רובל. ברוסיה, זה הופך להיות אופנתי לערב חברות פרטיות בארגון חגיגות. איך פותחים סוכנות חתונה מאפס? איך פותחים עסק? שאלות אלו רלוונטיות ליזמים שמחליטים להרוויח כסף בתחום החתונות.

סוכנות טובה מספקת שירותי תכנון חתונות בכל תקציב - החל מסעודה צנועה ל-10 אנשים ועד משתה מפואר למאות אורחים. ככל שמתקרבים למרכזים האזוריים, השירות החגיגי מבוקש יותר, אך גם בעיירות קטנות נשואים טריים שואפים לחגוג אירוע חשוב ללא דאגות מיותרות.

תכנית עסקית

הדבר הראשון שיזם צריך לעשות לפני פתיחת עסק הוא לגבש תוכנית עסקית לסוכנות חתונות:

1. מחקר שוק.
2. גיבוש מגוון שירותים.
3. השכרת משרדים.
4. רישום עסק.
5. העסקת עובדים.
6. פִּרסוּם.
7. חישובים פיננסיים.

ניתן להוריד ממנה תוכנית עסקית לדוגמה, היא מבצעת שתי פונקציות: הנחיות להפעלת פרויקט וסיוע בגיוס השקעות.

מחקר שוק

לימוד שוק ארגון אירועי חתונה יאפשר לכם לקבוע את קהל היעד, לזהות את החולשות והיתרונות של העסק. הסטטיסטיקה מראה שיש מעט סוכנויות מתמחות במיוחד. חברות מספקות מגוון רחב של שירותים לאירועי חברה, מסיבות ילדים, מסיבות לרבות חתונות. יחד עם זאת, איכות השירותים יורדת עקב הכשרה לא מספקת.

היתרון התחרותי העיקרי של סוכנות חתונות הוא בכך שהמארגנים מתעמקים בכל הניואנסים והצרכים של החתן והכלה ומבינים את נבכי חגיגת החתונה. קהל היעד הוא אלפי אנשים בגילאי 16 עד 40 שנים. באופן כללי, מדי שנה מתקיימות ברוסיה כמיליון חתונות.

החיסרון העיקרי של העסק הוא העונתיות המובהקת שלו - עיקר החתונות מתקיימות בקיץ ובתחילת הסתיו. זו הסיבה שרוב החברות מספקות שירותים קשורים במהלך מיתון.

היתרונות של העסק הם:

• רווחיות גבוהה;
• סיכון נמוך לאובדן;
• אין צורך באישור פעילות.

ארגון חתונה דרך סוכנות עולה מ 200,000 רובל. עד מיליון רובל, תלוי באזור ובקשות הלקוח.

מגוון שירותים

על מנת לשתף פעולה עם לקוחות מכל רמה והכנסה חברתית, על הסוכנות לספק את שירותי תכנון החתונה הבאים:

1. שאלות כלליות על האירוע (באיזה סגנון תבוצע החתונה, לפי איזה תרחיש, היכן יתקיימו המשתה וטקס החתונה). חתונות תחפושות ונושאים הופכות נפוצות יותר ויותר, כאשר רישום נישואין לא בטאבו, אלא באיזה מקום מיוחד ויפה.
2. עריכת רשימת מוזמנים ושליחת הזמנות לוקחת לא מעט זמן, וצוות הסוכנות מעניק סיוע משמעותי לחתן ולכלה.
3. עיבוד מוזיקלי - לחתונות בעלות תקציב גדול, מוזמנים אמנים וקבוצות מקצועיות ומתארגנת תכנית מופעים. אם לא צפוי קנה מידה גדול, אזי נערך רשימת השמעה לבקשת הלקוח.
4. שירותי אירוח – בחתונה יש כמעט תמיד טוסטמאסטר – אדם שמנהל את האירוע ועובד לפי תרחיש שצויר מראש.
5. ארגון מסיבות רווקים ורווקות לחתן ולכלה. אירוע מסורתי שיכול להפוך לאירוע בלתי נשכח בגישה יצירתית ומקורית מצד המארגנים.
6. בחירת שמלות כלה - הסוכנות מתקשרת עמו בהסכם המעניק הטבות והנחות על מוצריה. מעצבים יעזרו לך להחליט על הצבע, סוג הבד, סגנון השמלה והחליפה.
7. הכנת ריקוד לחתונה – הכוריאוגרף יחד עם החתן והכלה בוחרים ריקוד מתאים. ייקח יותר מיום אחד ללמוד את התנועות, לכן ההכנה מתחילה מספר שבועות מראש.
8. הזמנת עוגה – מאפים מזמינים בקונדיטוריה, בה יש מבחר גדול של עוגות מרובות קומות יפהפיות עם דמויות, פרחים וקישוטים
9. בחירת שירותי איפור, מניקור, מספרות - הסוכנות משתפת פעולה עם מעצבים ומומחי מספרות העוסקים באיפור ותסרוקות ניסיון לבחירת האופציה הטובה ביותר.
10. קישוט זרי פרחים - תצטרך ליצור קומפוזיציה לכלה, לקשט את אולם האירועים - זה נעשה על ידי חנויות פרחים.
11. מתן הובלה, כולל קישוטים - לתנועת הגיבורים המרכזיים של האירוע ניתנת עדיפות ללימוזינות ומכוניות יוקרה. אוטובוסים ומיניבוסים זמינים לאורחים. מכוניות מעוטרות בפרחים, כדורים, סרטים, לבבות, כתובות ודמויות.
12. צילום ווידאו - הסוכנות שוכרת צלם בצוות או עובדת עם מומחה אחד או שניים מוכחים שלא רק מצלמים את החתונה, אלא גם מעבדים את החומר, מרכיבים אלבומים ועורכים סרטונים אמנותיים.
13. ארגון ירח דבש – מפעיל טיולים עוזר בזה.

סוכנות סטארט-אפ פועלת כמתווך, בהסכם עם מומחים - מעצבים, סטייליסטים, חנויות פרחים, סוכנויות נסיעות. בעתיד, אם תהיה זרימה מתמדת של הזמנות, ניתן להזמין צלם ועובדים מקצועיים נוספים.

מקום

כדי להיפגש עם לקוחות, אתה צריך לפתוח משרד. למרות שאתה יכול לפתור בעיות בחצרי הלקוח או בבית קפה, כדי לרכוש תדמית של ארגון מכובד, הנחות משלך נחוצות.

האפשרות הנוחה ביותר למיקום משרדים היא השכרת מקום במרכז קניות ובידור או במרכז עסקים. בעיות גישה, חניה, תקשורת כבר נפתרו כאן, כל שנותר הוא לרכוש ריהוט, ציוד משרדי וליצור את הסביבה המתאימה.

מנהל יעבוד במשרד, אז מספיק שולחן אחד, כמה כיסאות נוחים, מחשב ו-MFP. כדי להדגים פורטפוליו של אירועים שהושלמו ודוגמאות מוצרים, עדיף ליצור אלבומים שיהיו נוחים לצפייה ללקוחות.

רישום ארגוני

השלב הבא בתכנית כיצד לפתוח סוכנות חתונה מאפס הוא הרישום המשפטי של העסק. הדרך הזולה והקלה ביותר עבור הבעלים היא להירשם כיזם יחיד ולתחזק מערכת פשוטה של ​​הנהלת חשבונות, דיווח ותשלום מיסים.

בהרשמה לאפליקציה יש לציין קודי OKVED - סוגי פעילויות מהמסווג:

• 29.3 – ארגון טקסים (חתונות, ימי נישואין), לרבות ליווי מוזיקלי;
• 06 – מתן שירותים אישיים אחרים;
• 20 – פעילות בתחום הצילום.

לא נדרשים אישורים או רישיונות מיוחדים לביצוע פעילויות. אם חברה מספקת אך ורק שירותים לציבור, אז במקום קופה רושמת, מותר להשתמש בקבלות מהטופס שנקבע.

צוות

יזם בודד שמתכוון לבצע פעילות מתווך יכול להסתדר ללא עובדים, ארגון עצמאי של כל האירועים, סגירת חוזים וניהול רישומים. בגישה זו יהיו עלויות מינימליות, אך לא ניתן יהיה לשרת לקוחות רבים לבד.

אם תעסיק מנהל ומעצב כעוזרים, הפרודוקטיביות תגדל וההכנסה תגדל. ככל שהתיק גדול יותר, כך הסוכנות תזכה לפופולריות מהר יותר.

בעת גיוס עובדים, עליך לשים לב לאיכויות הבאות של עובדים:

1. יכולת חשיבה יצירתית.
2. יכולת לתקשר בצורה חיובית עם לקוחות, למצוא פשרות ולפתור בעיות מורכבות.
3. מראה נעים, דיבור מוכשר.
4. מְאוּרגָן.

צלם, נהג, פרזנטור ומומחים נוספים מעורבים לפי הצורך בתשלום חד פעמי עבור השירותים.

עסקי החתונות מתאפיינים בקידום צולב, כאשר חברות קשורות מתנשאות זו על זו. לדוגמה, צלם מייעץ ללקוחות לפנות למעצב, אשר בתורו יפנה לקוחות לצלם. לכן, חשוב לשמור על קשרים מועילים הדדיים עם כל שרשרת החברות הקשורות לחתונה.

שיטות סטנדרטיות יביאו את אחוז הלקוחות שלהם - מידע בעיתונות, בתקשורת, פרסומות בפרסומים מיוחדים, עלונים, כרטיסי ביקור. מדיניות תמחור גמישה, יחס פרטני ללקוחות, גיבוש חבילת אירועים, הנחות ומבצעי קידום מכירות – הכל נעשה על מנת לקבל כמה שיותר הזמנות לארגון חתונות.

חישובים פיננסיים

כמה כסף יידרש כדי להקים סוכנות חתונות? אם יזם לא ישכור משרד ולא שוכר עובדים, אלא מסתפק בחיפוש עצמאי של לקוחות ותכנון חגיגה באמצעות קבלנים, הרי שהעלויות יסתכמו ב-5,000-10,000 רובל עבור רישום ופרסום יזמים בודדים.

אם ננקטת גישה רצינית יותר לעסקים, תוך מעורבות של עוזרים ויצירת חלל עבודה, אז אומדן ההשקעה הראשוני כולל:

הוצאות תפעול חודשיות שוטפות:

בנוסף, כדי לארגן כל אירוע יש צורך למשוך אמנים שונים, שעובדים בעיקר על בסיס של 50% תשלום מראש. עלות השירותים בכל מקרה ומקרה תשתנה ותלויה בתנאי ההזמנה.

בממוצע נותרו לסוכנות 20-30% מהכנסותיה לאחר הסדרים עם ספקים. לדוגמה, המחיר לחתונה עם טקס חוצות ללקוח הוא 250,000 רובל. לאחר תשלומים לכל החברות והאנשים המעורבים בחגיגה, המארגן מקבל 60,000 רובל. אם מתקיימים 4 אירועים כאלה בחודש, אז ההוצאות השוטפות מכוסות והרווח הוא 135,000 רובל. ההשקעות בפרויקט משתלמות תוך חודשיים.

זוהי תוכנית עסקית מאוד אטרקטיבית, אך היא תקפה רק ל-4 חודשים בשנה. בשאר הזמן, מספר האנשים המעוניינים למסד את הקשר יורד בחדות. יש לזכור שרווחי העל שיתקבלו "בעונה" ישלמו את ההוצאות של חודשים לא משתלמים.

וידאו: איך פותחים סוכנות חתונה מצליחה?

זִכָּיוֹן

ליזמים שואפים, אפשרות נוספת לפתיחת עסק לחתונה היא רכישת זיכיון. במקרה זה, הפעילויות מבוצעות תחת מותג ידוע שלקוחות מאמינים בו.

הזכיין מספק תוכנית עסקית, זהות ארגונית, הדרכה בנבכי עשיית העסקים, בסיס לקוחות וספקים ומעניק תמיכה פיננסית וארגונית. הזכיין משלם עמלה חד פעמית ותשלומים שנתיים בסכום קבוע, או אחוז מההכנסות.

סוכנות חתונות כעסק היא עסק רווחי עם רווחיות גבוהה, שמאפייניו הם עונתיות ויכולת לעבוד באמצעות תכנית מתווך.

אם אתה מוצא שגיאה, אנא סמן קטע טקסט ולחץ Ctrl+Enter.

הִתמוֹטְטוּת

חתונה היא אחד האירועים הנוגעים ללב בחיים. מילדות המוקדמת, בנות חולמות ללבוש שמלה יוקרתית ולהגיד "כן" היקר. נשואים טריים שואפים להפוך את היום המיוחד שלהם לייחודי ובלתי נשכח. לכן, זוגות רבים המתכוננים לחגיגה פונים לסוכנות חתונות. חתונה היא גם אחד האירועים היקרים ביותר. יזמים רבים מתמודדים עם השאלה כיצד לפתוח סוכנות חתונות מאפס. למרות היופי של תהליך כזה, עסק זה אינו שונה בהרבה מאחרים; הוא דורש תכנון וארגון קפדניים.

כדאי להתחיל עם רשימה של שירותים שלקוחות שפונים לסוכנות כזו מצפים לקבל.

• יצירת קונספט חתונה (נושא).
• תכנון וחישוב קפדני של תקציב החתונה.
• מבחר מבצעים נחוצים ואפשרויות למתן שירותי חתונה:

• מיקום לטקס בחוץ;
• מקום לאירועים;
• צילום תמונות ווידאו;
• דפוס תפאורה, פרחים וחתונות;
• מנחה, תוכנית מופע ועיבוד מוזיקלי של החגיגה;
• תַחְבּוּרָה.

• תיאום יום החתונה.
• סיוע לכלה לאורך כל תקופת ההכנה. מעזרה בבחירת שמלה ועד לתמיכה פסיכולוגית.

לָקוּחַ

הצעד הראשון לקראת יישום מוצלח של הרעיון כיצד לפתוח לשכת חתונות יהיה זיהוי קהל היעד. הרוכשים של שירותים כאלה יהיו זוגות שרוצים לחסוך מזמנם, בכספם ובעצבים בתהליך הארוך של תכנון והכנה לחגיגה. ניתן לקבץ לקוחות לפי סכום ההוצאות עבור החגיגה:

כלכלה – חתונות בתקציב של עד $3000:

• יתרונות: זוגות כאלה לא מזהים מיד מארגן מתחיל. לא יידרשו משרד, עובדים שכירים ועסק רשום רשמית.
• חסרונות: זוגות בקטגוריה זו מתגלים כלקוחות התובעניים ביותר. הם ישלטו בכל שלב של המארגן ויחסכו בדברים הנחוצים ביותר.

בינוני – חתונות בעלויות מ-$3,000-$10,000:

• יתרונות: הכנסה טובה, יחס לא תובעני מדי כלפי המארגן, הזדמנות להראות את הטעם והיצירתיות שלך.
• חסרונות: ברוב המקרים תזדקקו למשרד, עוזרים, תיק עבודות או מתנת שכנוע.

פרימיום – חגיגות עם הוצאות החל מ-$10,000:

• יתרונות: הכנסה גבוהה, הזדמנות ליצור תיק עבודות מעולה ולקבל המלצות להזמנות עתידיות.
• חסרונות: תיק מוכן, משרד טוב, צוות שכור, עסק רשום רשמית, המלצות נדרשות.

צעדים ראשונים

פתיחת עסק לחתונה מאפס דורשת הכנה טובה ומחקר שוק יסודי. אסוף מידע על המתחרים שלך, אותו ניתן למצוא באתרי אינטרנט, מגזינים, מידע ערים או פורטלי חתונות. שחקנים מנוסים בשוק הרלוונטי מייעצים לבקר באופן אישי במספר לשכות טקסים, להכיר את שיטת שירות הלקוחות והצגת המידע בחברות שכבר הוקמה.

השלב הבא יהיה היכרות עם הקבלנים. אם תפנו את הזמן ללימוד לוקיישנים, מסעדות, עבודות של צלמים, מעצבים, חנויות פרחים ואמנים אחרים, אתם יכולים להיות צעד אחד לפני הכלה שרק מתחילה להתכונן לחתונה. היכרות אישית תועיל למארגן מתחיל ותאפשר לו לאסוף את חומר ההדגמה הדרוש. לאחר ניתוח הנתונים, כדאי לפתח הצעה מסחרית שאמורה לחשוף את המהות, הכמות והאיכות של השירותים הניתנים.

לאחר שאספת מידע על מגמות אופנת חתונות ושרטטת קטלוג עם קונספטים, אתה יכול ללכת לחפש לקוחות.

שיווק וקידום

בעת חיפוש לקוחות, חשוב לנהל נכון את תקציב מסע הפרסום שלך. עסק החתונות נושא מטען שלם של שיטות קידום מסורתיות.

• פרסום אינטרנטי. כדאי להתחיל ביצירת אתר ממותג שיציג ללקוח את שירותי הסוכנות הזו, ייתן מושג לגבי ההוצאות הקרובות ויגיד לכם מהו ארגון ותכנון יום חתונה. אתר כרטיס ביקור עם אופטימיזציה למנועי חיפוש יעלה 500 דולר. יש צורך ליצור דפים לארגון החתונה ברשתות החברתיות, המציעים מבצעים והנחות לזוג טרי לעתיד. פרסום בפורטלים מיוחדים באינטרנט של העיר יהיה שימושי.

• הַדפָּסָה. הפצת עלונים וכרטיסי ביקור ליד משרדי הרישום הפכה לשיטה מסורתית לקידום עסקי החתונות. זוגות צעירים שזה עתה הגישו בקשה, עם היציאה מ"ארמון החתונה", מקבלים מידע מלא על שירותי החתונות בעיר.

• פרסום באמצעי הדפסה מיוחדים. כתבה איכותית במגזין חתונות תעזור לכם להשיג דריסת רגל בשוק ולעניין לקוחות פוטנציאליים.

• תערוכות חתונה הן מקום מצוין להציג את העסק שלך, לזהות מתחרים, לפגוש קבלנים ולמצוא לקוחות.

תיעוד

עסקי החתונות פשוטים בניירת. מספיק לרשום יזם יחיד ולקבל אישור משלם מס.

משרד וציוד

החדר לפגישות עם לקוחות יהפוך לכרטיס הביקור של מוסד החתונות. המשרד יכול להיות קטן, 30–40 מ"ר, אך צריך להיות ממוקם במרכז העיר. עיצוב הפנים הבהיר והאווירה הנוחה יהיו יתרון. לריהוט תצטרכו 2-3 שולחנות עם כיסאות לעובדים, ספה ללקוחות וארון בגדים. כדי להקים מקומות עבודה צריך לרכוש מחשבים, מדפסת וטלפונים.

צוות

לתפקוד מוצלח של עסק לחתונה תזדקקו ל-2-3 מנהלים, שאחריותם כוללת ניהול וארגון מו"מ מול לקוחות, חיפוש קבלנים, פיתוח קונספט חתונה, תחזוקת דפים ברשתות החברתיות, תכנון ותיאום היום המיוחד. שמירה על תיעוד והגשת דוחות צריכה להיות מיקור חוץ לרואה חשבון.

רווחיות

כדי לחשב את ההחזר על ההשקעה וההחזר של הפרויקט, יש צורך לסכם את ההשקעות ההתחלתיות ועלויות התפעול:

• רישום יזם בודד – 50$;
• אתר אינטרנט – 300 דולר;
• ריהוט משרדי – 500 דולר;
• ציוד משרדי - $1200.

סה"כ: 2050 דולר.

• שכר הצוות – 600 דולר;
• שכירות משרדים ושירותים - 400 דולר;
• פרסום – 300 דולר;
• שירותי תקשורת – 50$.

סה"כ: 1350 דולר.

ההכנסה של ארגון החתונה היא 10% מתקציב החגיגה.החתונה הממוצעת היא ל-50 איש ועולה 3,500 דולר. לכן, נקודת האיזון מגיעה כאשר מגישים 4 חתונות בחודש. מארגנים מנוסים טוענים שהעומס הממוצע בשנה הראשונה לפעילות הוא 6 חגיגות בחודש. עם נפח כזה, ההחזר של הפרויקט מושג תוך 3 חודשים, אך בהתחשב בעונתיות של עסק זה, ניתן להגדיל אותו לשישה חודשים.