बच्चों की पार्टियों के लिए सब कुछ कैसे खोलें। इवेंट क्षेत्र में व्यवसाय के लिए संभावित जोखिम। प्रचार गतिविधियाँ और पंजीकरण

प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में पर्याप्त उत्सव की घटनाएँ होती हैं। ये जन्मदिन और वर्षगाँठ, शादियाँ और उनकी वर्षगाँठ, बच्चे का जन्म, काम पर पदोन्नति आदि हैं। यदि आप किसी बड़ी कंपनी में उत्सव मनाने की योजना बना रहे हैं, तो अवकाश आयोजन एजेंसियां ​​बचाव में आ सकती हैं।

उनकी ज़िम्मेदारी में न केवल भोज के दौरान दर्शकों का मनोरंजन करना शामिल है, बल्कि कमरे को सजाना, वीडियो और फोटोग्राफी का आयोजन करना, मेनू चुनना भी शामिल है - कोई संगठन जितनी अधिक सेवाएँ प्रदान करता है, उसकी कमाई उतनी ही अधिक होती है।

सबसे पहले आपको एक कानूनी इकाई पंजीकृत करने की आवश्यकता है:या, चूंकि एक व्यक्ति छुट्टियों के आयोजन के लिए केवल एक ही सेवा प्रदान कर सकता है - उदाहरण के लिए, एक टोस्टमास्टर के रूप में।

यदि एक पूरी टीम छुट्टियों का आयोजन करने का निर्णय लेती है, तो कानून के अनुसार सब कुछ व्यवस्थित करना बेहतर है। इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए यह प्रदान किया जाता है - व्यक्तियों की आय के लिए केवल 6% बनाम 13%।

आपको आवश्यक आवेदन भरते समय गतिविधि के प्रकार को इंगित करें.आप इसे "जनता को सेवाएं प्रदान करना" के रूप में नामित कर सकते हैं या इसे और अधिक विशिष्ट बना सकते हैं, इसमें कुछ भी गलत नहीं है।

व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण की लागतक्षेत्र और प्रतिपक्ष की पसंद के आधार पर 5,000 से 10,000 रूबल तक होता है। यदि आप सब कुछ स्वयं करते हैं, तो आपको 2000 रूबल का भुगतान करना होगा।

बाद में आपको ढूंढना होगा उपयुक्त परिसर.इसे "लाल रेखा" पर रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन इसे कहीं बाहरी इलाके में भी नहीं रखा जाना चाहिए।

इसके विपरीत, यह बहुत दिखना चाहिए सम्मानजनक और उत्सवपूर्ण भी।आपको पहले कदम से ही ग्राहक में खुशी की भावना पैदा करनी चाहिए।

इसलिए, कार्यालय को गुब्बारों, बहु-रंगीन रिबन, पटाखों आदि से सजाया जा सकता है, दीवारों को सुखद, विवेकपूर्ण रंग में रंगना चाहिए और कॉर्पोरेट कार्यक्रमों की तस्वीरें लटकानी चाहिए।

दस लाख की आबादी वाले शहर में बहुत व्यस्त सड़क पर एक कार्यालय किराए पर लेने की लागत लगभग 15-20 हजार प्रति माह है, केंद्रीय सड़कों पर यह 45-50 हजार तक पहुंच जाती है। छोटे शहरों में कार्यालय ढूंढना संभव है और प्रति माह 5-10 हजार रूबल।

मरम्मत की लागतकार्यालय की स्थिति पर निर्भर करता है. आप इमारत की कमियों को छिपाते हुए बस दीवारों को सजा सकते हैं - तब यह बहुत सस्ता होगा। 5 हजार रूबल पर्याप्त होना चाहिए।

अगला बिंदु: उपकरण खरीदना।माइक्रोफोन, स्पीकर, संगीत वाद्ययंत्र, एम्पलीफायर और पावर स्रोत के बिना कोई छुट्टी संभव नहीं है।

आपके पास कम से कम होना चाहिए साउंड इंजीनियर का "सज्जन का सेट",ताकि पर्याप्त शक्ति की ध्वनि को व्यवस्थित किया जा सके।

परिवहन के बारे में मत भूलना. केवल कार (या इससे भी बेहतर, एक मिनीवैन) की मदद से छुट्टियों के स्थान पर उपकरण पहुंचाना संभव है। यदि आपके पास अपनी कार नहीं है, तो आप इसे क्रेडिट पर खरीद सकते हैं, पट्टे पर ले सकते हैं, या बस इसे किराए पर ले सकते हैं।

आप क्या सेवाएं ऑफर करते हैं?

परंपरागत रूप से, अवकाश एजेंसी ऑफ़र करती है:

  • कॉर्पोरेट कार्यक्रम, जन्मदिन, वर्षगाँठ और अन्य समारोह आयोजित करना।आपको कम से कम एक प्रस्तुतकर्ता और एक पटकथा लेखक की आवश्यकता होगी। यह एक अकेला व्यक्ति हो सकता है - तथाकथित टोस्टमास्टर। उनके अलावा, टीम में शामिल होना चाहिए: एक गायक, एक संगीतकार (गिटारवादक, अकॉर्डियन वादक, आदि), एक साउंड इंजीनियर, एक नृत्य समूह। आपके पास एक स्थायी स्टाफ हो सकता है, आप समय-समय पर रचनात्मक लोगों को आकर्षित कर सकते हैं। बाद वाली योजना का उपयोग सबसे अधिक बार किया जाता है, क्योंकि इसमें स्वयं को एकमुश्त भुगतान तक सीमित रखने की अनुमति है। केवल एक ही कठिनाई है: व्यक्ति सही समय पर हाथ में नहीं हो सकता है।इसलिए, आपको कई रचनात्मक फ्रीलांसरों को ध्यान में रखना होगा।
  • अवकाश स्थल की सजावट.यहां आपको एक ऐसे डिजाइनर या डेकोरेटर की जरूरत होगी जो किसी भी कमरे को कलात्मक ढंग से और कम से कम खर्च में सजा दे। वैसे, इसकी हमेशा आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आपको ग्राहक के साथ यह बात स्पष्ट करनी होगी.
  • पटकथा लेखन।कुछ एजेंसियाँ केवल छुट्टियों के विकास से ही निपटती हैं, और ग्राहक इसे अपने संसाधनों से जीवंत बनाता है। तैयार स्क्रिप्टें अन्य एजेंसियों द्वारा खरीदी जाती हैं। फिर भी, यह सेवा आपकी मूल्य सूची में अवश्य शामिल होनी चाहिए.
  • प्रकृति में छुट्टियों का संगठन।इसकी अपनी विशिष्टताएँ हैं: आपको उपकरण का अनुवाद करना होगा, यह पता लगाना होगा कि इसे कैसे बिजली दी जाए, इसे खराब मौसम से बचाया जाए और ध्वनि को ठीक से व्यवस्थित किया जाए। इसीलिए दूर छुट्टियाँ अधिक महंगी हैं.
  • फोटो और वीडियो शूटिंग.टीम में एक पूर्णकालिक फोटोग्राफर या कैमरामैन हो सकता है जो रचनात्मक टीम के साथ हर जगह जाता है, लेकिन आमतौर पर एजेंसी स्वयं ही उपयुक्त विशेषज्ञ की तलाश करती है। पहले से स्थापित संबंधों का उपयोग करना और भोज में एक सिद्ध फोटोग्राफर को अपने साथ ले जाना बेहतर है। शूटिंग की लागत हमेशा अलग से भुगतान की जाती है, लेकिन एजेंसी अपनी मूल्य सूची में सेवाओं की औसत लागत शामिल कर सकती है।
  • वास्तविकता में खोजों का संगठन।यह एक नया फैशन ट्रेंड है जो तेजी पकड़ रहा है। मुद्दा यह है कि मेहमानों को साधारण मनोरंजन के बजाय वास्तविक रोमांच की पेशकश की जाए। उदाहरण के लिए, उन्हें एक बंद कमरे से बाहर निकलने की ज़रूरत है। उत्सव के इस रूप का तात्पर्य दावत से नहीं है। लेकिन आप भोज स्थल पर एक खोज आयोजित करने की पेशकश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक हत्या के दृश्य का अभिनय करें और यह पता लगाने की पेशकश करें कि मेहमानों में से कौन हत्यारा है। उपयुक्त भूमिकाएँ पहले से ही सौंपी जानी चाहिए। ऐसी खोजों का निकटतम सादृश्य गेम "माफिया" है।
  • खाना बनाना।हम उस मेनू के बारे में बात नहीं कर रहे हैं जो किसी कैफे या रेस्तरां में प्रस्तुत किया जाता है। यदि टीम में कोई शेफ है तो वह मेहमानों के लिए खाना बना सकता है। आप विशेष घर पर बने व्यंजन पेश कर सकते हैं:विदेशी मिठाइयाँ, सुशी, सरप्राइज़ कैंडीज़, आदि।

एक एजेंसी जितनी अधिक भिन्न और रचनात्मक सेवाएँ प्रदान करती है, उतना बेहतर होता है: अधिक ग्राहक सामने आते हैं, वे अधिक समीक्षाएँ प्रदान करते हैं, और सेवाओं की लागत बढ़ सकती है।


किसी एजेंसी का प्रचार कैसे करें?

एक अवकाश एजेंसी के लिए, मुख्य चीज़ प्रतिष्ठा है। प्रारंभिक चरण में खुद को बढ़ावा देने के लिए, जब नई कंपनी के बारे में कोई नहीं जानता, आपको विज्ञापन के सभी साधनों का उपयोग करने की आवश्यकता है:

  • आप साप्ताहिक समाचार पत्रों में विज्ञापन को रोकने तक खुद को सीमित कर सकते हैं, लेकिन यह अप्रभावी है। पत्रकारों से एक विज्ञापन लेख मंगवाना बेहतर है, जिसमें एजेंसी बताती है कि वह कौन सी सेवाएँ और किस कीमत पर प्रदान करती है, और संतुष्ट ग्राहकों से समीक्षाएँ प्रदान करती है। लेख को सूचना समाचार पत्रों या मनोरंजन पत्रिकाओं में रखना बेहतर है।
  • रेडियो.रेडियो के लिए, एक उज्ज्वल और रचनात्मक ऑडियो विज्ञापन लाना आवश्यक है जो एजेंसी के प्रमुख गायकों और संगीतकारों को सबसे अच्छी तरह चित्रित करता हो। यदि आप इसे विज्ञापन में प्राप्त कर सकें तो अच्छा है शहर के एक प्रसिद्ध व्यक्ति की "आवाज़"।
  • यहां गतिविधि के लिए एक पूरा क्षेत्र है। आप ग्राहक समीक्षाओं और भाषणों के अंशों, उज्ज्वल तस्वीरों और मूल्य सूचियों के साथ एक वेबसाइट व्यवस्थित कर सकते हैं। हालाँकि, आराम करना अधिक प्रभावी है सामाजिक नेटवर्क पर समूह.यह ठीक इसी तरह की गतिविधि है जो "वर्ड ऑफ माउथ" लॉन्च कर सकती है, जो हॉलिडे एजेंसियों में नए ग्राहकों की बड़ी हिस्सेदारी लाती है।
  • एक टेलीविजन।इसके लिए विशेषज्ञों से विज्ञापन मंगवाना या स्वयं ऑर्डर करना बेहतर है। इसमें शामिल होना चाहिए प्रदर्शन के अंश, सभी कलाकारों और प्रस्तुतकर्ता को दिखाएं, ग्राहकों की एक-सेकंड समीक्षा भी शामिल करें।

अपनी टीम में एक प्रसिद्ध मीडियाकर्मी को शामिल करना एक अच्छा विचार है - उदाहरण के लिए, एक स्थानीय गायक या एक प्रसिद्ध मनोरंजनकर्ता। न केवल उनके व्यक्तित्व के इर्द-गिर्द एक विज्ञापन कंपनी बनाई जा सकती है, बल्कि वह भी स्वतंत्र रूप से उन ग्राहकों को लाएगा जो पहले उसके साथ काम कर चुके हैं, और इससे संभावित दर्शकों का विस्तार होगा।

स्वाभाविक रूप से, व्यवसाय कार्ड और पत्रक वितरित करना न भूलें। हॉलिडे एजेंसी के प्रत्येक प्रदर्शन में अतिथि उपस्थित होते हैं। वे पहले से ही एक "गर्म" दर्शक हैं, क्योंकि उन्होंने बैंड का प्रदर्शन देखा है और जानते हैं कि वे क्या करने में सक्षम हैं। इसलिए, आपको संपर्कों के रूप में अपनी एक स्मृति छोड़नी होगी।

अपने प्रदर्शनों की सूची का विस्तार करना इसके लायक है शहर के विभिन्न नृत्य समूहों और शो समूहों के साथ संबंध बनाए रखें।आप उन्हें टुकड़ा दर भुगतान के लिए हॉलिडे शो आयोजित करने के लिए किराए पर ले सकते हैं।

प्रतिभाशाली लोगों के साथ सक्रिय बातचीत एजेंसी की छवि का समर्थन करती है, छुट्टियों के संगठन में नई वस्तुओं को पेश करने की अनुमति देती है, संगीत कार्यक्रम को अधिक रोचक और समृद्ध बनाएं.

यहां तक ​​​​कि एक व्यक्ति, समय-समय पर परिचित शोमैन को आकर्षित करके, स्वतंत्र रूप से अविस्मरणीय छुट्टियों का आयोजन कर सकता है - मुख्य बात यह है कि ग्राहक से अग्रिम भुगतान लेना है और बजट से आगे नहीं जाना है।

हॉलिडे एजेंसी खोलने के मुख्य चरण

  1. एक कानूनी इकाई खोलना या ।
  2. एक उपयुक्त खरीद कार्यालयछोटा क्षेत्र, परिसर का नवीनीकरण और सजावट।
  3. आपको जो चाहिए वह ख़रीदना उपकरण:एम्पलीफायर, माइक्रोफोन, स्पीकर, कार खरीदना (किराए पर या खुद की) या किसी वाहक कंपनी के साथ अनुबंध समाप्त करना।
  4. संकलन परीक्षण स्क्रिप्ट,छुट्टियाँ आयोजित करने, व्यवसाय कार्ड, पुस्तिकाएँ, विज्ञापन पोस्टर और पत्रक विकसित करने की अवधारणा पर विचार करना।
  5. बाहर ले जाना कास्टिंगप्रदर्शन के लिए कलाकारों का चयन करने के उद्देश्य से।
  6. मीडियाकर्मियों से बातचीत सहयोग की पेशकश.
  7. दत्तक ग्रहण पहला आदेश,मित्रों और अच्छे परिचितों के साथ परीक्षण छुट्टियाँ बिताना।
  8. एक वेबसाइट लॉन्च करना और समूह बनाए रखनाक्या हो रहा है इसके बारे में फोटो और वीडियो रिपोर्ट के साथ सोशल नेटवर्क पर।


छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी की व्यवसाय योजना

प्रारंभिक लागत

  • एक कानूनी इकाई का पंजीकरण - 10 हजार रूबल;
  • कमरे का नवीनीकरण - 30-40 हजार रूबल;
  • आवश्यक उपकरणों की खरीद- 100-150 हजार रूबल;
  • किसी एजेंसी के लोगो का विकास, संकेतों की छपाई, विज्ञापन बैनर - 10-15 हजार रूबल;
  • व्यवसाय कार्ड, पुस्तिकाएं और अन्य मुद्रित सामग्री का निर्माण - 5 हजार रूबल (प्रत्येक आइटम के लगभग 1000 टुकड़े);
  • एक वेबसाइट का विकास और लॉन्च और साथ ही सोशल नेटवर्क पर समूहों का पंजीकरण - 10-15 हजार रूबल;
  • मंच की पोशाकें, मेकअप आदि खरीदना। – 20-25 हजार रूबल।

इस प्रकार, शुरुआत में आपको खर्च करने की आवश्यकता है लगभग 200 हजार रूबल।

व्यवस्थित खर्च

  • कार्यालय स्थान के लिए किराया और उपयोगिताओं का भुगतान - प्रति माह लगभग 20 हजार रूबल;
  • होस्टिंग के लिए भुगतान और साइट तथा समूह प्रशासकों की लागत - प्रति माह लगभग 5 हजार रूबल;
  • कार किराये पर लेना या वाहक सेवाओं का उपयोग - समझौते द्वारा, एक यात्रा के लिए लगभग 1000 रूबल (उपकरण की लोडिंग और अनलोडिंग सहित);
  • एक कमरे को सजाने के लिए सजावटी तत्व - उत्सव आयोजक की जटिलता और अनुरोध के आधार पर 1 हजार रूबल से;
  • प्रति प्रदर्शन 1 हजार रूबल से;
  • तस्वीरें छापना - 1 टुकड़े के लिए 5 रूबल से;
  • एक विज्ञापन अभियान चलाना - प्रति माह 30 हजार रूबल से;
  • कर - लाभ का 6%.

आय

  • संपूर्ण उत्सव के लिए (टोस्टमास्टर, खेल, कलाकारों का प्रदर्शन) – प्रति शाम 15-20 हजार से;
  • फोटो एवं वीडियो शूटिंग का संगठन – 5 हजार रूबल से;
  • 50 तस्वीरों वाला एक फोटो एलबम या 30 मिनट की वीडियो फिल्म तैयार करना - 3 हजार रूबल से;
  • हॉल की सजावट - 1 हजार रूबल से (माल की मूल लागत से लगभग 50% मार्कअप लेना आवश्यक है);
  • विशिष्ट दर्शकों के लिए व्यक्तिगत परिदृश्यों का विकास - 5 हजार रूबल से;
  • इंटरैक्टिव गेम्स का विकास और कार्यान्वयन - 5 हजार रूबल से;
  • खाना बनाना - उत्पादों की लागत पर 50% मार्कअप।

कुल: एजेंसी के स्वयं के फोटोग्राफर के निमंत्रण के साथ, हॉल की पूरी सजावट और जन्मदिन केक की तैयारी के साथ, 3 किराए के कलाकारों द्वारा 2-2 प्रदर्शन करने के साथ एक प्रदर्शन की लागत 8-10 हजार रूबल है। प्रति प्रदर्शन आय: 30-45 हजार रूबल।

इस प्रकार, एक प्रदर्शन से औसत लाभ लगभग 20-25 हजार रूबल होगा।

बड़े शहर में, स्वाभाविक रूप से, अधिक ऑर्डर होंगे। यदि आप सप्ताह में कम से कम 3 बार प्रदर्शन करते हैं (उदाहरण के लिए, प्रत्येक सप्ताहांत और एक कार्यदिवस), तो आप एक महीने में पैसा कमा सकते हैं लगभग 240 हजार रूबल।कार और कार्यालय किराए पर लेने और विज्ञापन अभियान चलाने की मासिक लागत - लगभग 60 हजार रूबल।

इस प्रकार, मासिक लाभ 180 हजार रूबल की राशि हो सकती है।करों के बारे में मत भूलना - आय का 6% राज्य को देना होगा। डिज़ाइन के मामले में यह 10,800 रूबल है. परिणामस्वरूप, शुद्ध लाभ 169,200 रूबल है।

इस राशि में से धनराशि का एक भाग अलग रखना आवश्यक है अप्रत्याशित खर्च,भाग - उपकरणों को अद्यतन करने और मरम्मत करने के लिए, भाग - नई पोशाकें खरीदने, स्क्रिप्ट, गाने, नंबर आदि के लिए कॉपीराइट खरीदने के लिए।

छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी कैसे शुरू करें - वीडियो साक्षात्कार में विवरण:

बहुत से लोग अपने जीवन के विभिन्न चरणों में सोचते हैं कि अपने व्यवसाय को नए सिरे से कैसे व्यवस्थित किया जाए। कुछ तलाश कर रहे हैं, अन्य भोजन या सामग्री के उत्पादन में एक व्यावसायिक विचार खोजने की कोशिश कर रहे हैं, जबकि अन्य इसे पसंद करते हैं। वे सभी एक सामान्य लक्ष्य से एकजुट हैं - अपने लिए काम करने का अवसर, जो उन्हें पसंद है वह करें और लाभ कमाएं।

आज के लेख में हम एक और लघु व्यवसाय विचार के बारे में बात करेंगे - छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलना। अपने प्रोजेक्ट को ठीक से कैसे क्रियान्वित और कार्यान्वित करें? आपको किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और न्यूनतम निवेश के साथ सेवा क्षेत्र में अपना खुद का व्यवसाय कैसे खोलना चाहिए?

बच्चों की पार्टियों का आयोजन: व्यवसाय कहाँ से शुरू करें?

मुझे बताओ, तुममें से किसे छुट्टियाँ पसंद नहीं हैं? घरेलू माहौल में आराम, उस दिन के नायक के सम्मान में एक शोर-शराबे वाली पार्टी, कोई शादी या कोई कॉर्पोरेट कार्यक्रम, ये सभी उत्सव आराम करने और आराम करने, काम और समस्याओं को भूलने का एक कारण हैं। हम सभी एक-दूसरे से अलग हैं, कुछ को बीयर पसंद है, कुछ को क्वास, कुछ को बड़ी कंपनी में शोर-शराबे वाली पार्टियां पसंद हैं, जबकि अन्य को घर पर एक आरामदायक शाम पसंद है। लेकिन, विभिन्न प्रकार के मनोरंजन के बावजूद, छुट्टियों के आयोजन की प्रक्रिया काफी परेशानी भरा काम है, जिसे आज एक विशेष एजेंसी को सौंपा जा सकता है।

कार्यक्रमों के आयोजन और संचालन के लिए सेवाओं की मांग बहुत अधिक है, इसलिए गतिविधि के इस क्षेत्र में प्रतिस्पर्धा काफी गंभीर है। लेकिन इसके बावजूद, रचनात्मक लोगों के लिए हमेशा एक जगह होती है जो काम करने और विकास करने के लिए उत्सुक होते हैं। इसलिए, यदि आप अपना स्वयं का आयोजन और आयोजन शुरू करना चाहते हैं, तो यह लेख निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा।

अवकाश एजेंसी के संचालन का सिद्धांत

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी की व्यवसाय योजना

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह गणनाओं के साथ एक विस्तृत व्यवसाय योजना तैयार करना है जो आपको उपलब्ध बजट को सही ढंग से वितरित करते हुए, चरण दर चरण अपने लक्ष्यों का पालन करने में मदद करेगी।

प्रतिस्पर्धा एक महत्वपूर्ण कारक है जो मुनाफे को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है। इसलिए, अपने क्षेत्र में सेवा की मांग और प्रतिस्पर्धा के स्तर का अध्ययन करना सुनिश्चित करें। ऐसा करना मुश्किल नहीं है; एक नियम के रूप में, आप इंटरनेट पर एजेंसियों की गतिविधियों के बारे में आवश्यक जानकारी पा सकते हैं। अपनी क्षमताओं का आकलन करें, चाहे वह जगह भरी हो, सेवा की मांग हो, और उसके बाद ही चुनी हुई दिशा में व्यवसाय आयोजित करने पर अंतिम निर्णय लें।

व्यापार पंजीकरण

सभी दस्तावेजों को एकत्र करना और संसाधित करना एक बहुत ही परेशानी भरा और समय लेने वाली और वित्तीय प्रक्रिया है। आप इस मामले को किसी अनुभवी वकील को सौंप सकते हैं या स्वयं पंजीकरण प्रक्रिया से गुजर सकते हैं।

गतिविधि के वास्तविक और कानूनी रूप के लिए, सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) पंजीकृत करना सबसे अच्छा है। आखिरकार, आपकी एजेंसी के ग्राहक न केवल व्यक्ति हो सकते हैं, बल्कि कंपनियां (कानूनी संस्थाएं) भी हो सकती हैं, जो उदाहरण के लिए, किसी कॉर्पोरेट कार्यक्रम के आयोजन का आदेश देंगी।

पंजीकरण के बाद उपयुक्त कर प्रणाली का चयन करें। जहां तक ​​लाइसेंस और परमिट की बात है तो उनकी जरूरत नहीं है। केवल एक चीज जो आवश्यक है वह है मानदंडों और मानकों के साथ परिसर के अनुपालन के संबंध में एसईएस और अग्निशमन सेवा से अनुमति प्राप्त करना।

अवकाश आयोजन एजेंसियाँ क्या सेवाएँ प्रदान करती हैं?

एक नियम के रूप में, छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसियों को क्षेत्रों में विभाजित किया गया है। आखिरकार, संपूर्ण क्षेत्र को कवर करना काफी कठिन है, इसलिए किसी विशिष्ट क्षेत्र में सेवाएं प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करना आसान है।

अपने बजट, प्रतिस्पर्धा, मांग और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर वह दिशा चुनें जिसमें आप विकास करना चाहते हैं। इस स्तर पर सही चुनाव करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह व्यवसाय के लाभ और भुगतान की अवधि को निर्धारित करेगा।

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अवकाश एजेंसी सेवाएँ

बच्चों की पार्टियों का संगठन और आयोजन। इस क्षेत्र में व्यवसाय में बच्चों के मैटिनीज़, जन्मदिनों के साथ-साथ तैयारी जैसे बड़े कार्यक्रमों के आयोजन के लिए सेवाओं का प्रावधान शामिल है। बच्चों की पार्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलने के लिए, आपको उपयुक्त कर्मचारियों को नियुक्त करना होगा: एनिमेटर, जोकर, प्रस्तुतकर्ता, आदि।

पार्टियों और जन्मदिनों का आयोजन. मैं पहले से ही सामान्य घटनाओं से काफी थक चुका हूं, मैं कुछ गैर-मानक, दिलचस्प और यादगार चाहता हूं। इसीलिए कई लोग मदद के लिए ऐसी एजेंसियों की ओर रुख करते हैं जो मनोरंजक कार्यक्रम आयोजित करती हैं।

विवाह एजेंसी. शादी जीवन का सबसे लंबे समय से प्रतीक्षित, महत्वपूर्ण और रोमांचक क्षण है, इसलिए आप चाहते हैं कि सब कुछ पूरी तरह से हो। इसलिए, इस कार्यक्रम के आयोजन से जुड़े आश्चर्यों से खुद को बचाने के लिए लगभग हर जोड़ा अपनी शादी की जिम्मेदारी किसी एजेंसी को सौंपता है।

कॉर्पोरेट कार्यक्रमों का आयोजन. यहां तक ​​कि सबसे छोटी कंपनियां भी वर्ष में एक या दो बार कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करती हैं जिनके लिए सक्षम संगठन की आवश्यकता होती है। इसलिए, यदि आप इस दिशा में काम करने का निर्णय लेते हैं, तो आपके पास पूरे वर्ष ऑर्डर रहेंगे।

एक नियम के रूप में, एजेंसियां ​​​​प्रदान की गई सेवाओं की सूची को स्पष्ट रूप से परिभाषित करती हैं। ग्राहक हमेशा चुनने के लिए एक या अधिक सेवाओं का उपयोग कर सकता है।

परिसर किराए पर लेना और एक कार्यालय स्थापित करना

ग्राहकों को प्राप्त करने और इन्वेंट्री स्टोर करने के लिए जगह पाने के लिए, आपको एक कमरा किराए पर लेना होगा, जिसे अलग-अलग क्षेत्रों में विभाजित किया जाना चाहिए। लोगों के सामने, शहर के केंद्र में एक जगह किराए पर लेने की सलाह दी जाती है।

ग्राहकों को प्राप्त करने के लिए कार्यालय. स्वागत क्षेत्र को अच्छी तरह से पुनर्निर्मित किया जाना चाहिए, महंगे फर्नीचर से सुसज्जित किया जाना चाहिए, और पिछले कार्यक्रमों की तस्वीरें लटकाई जानी चाहिए। सामान्य तौर पर, एक स्वागत योग्य माहौल बनाना आवश्यक है ताकि ग्राहक को डराया न जाए, बल्कि उसे आपकी एजेंसी की सेवाओं का उपयोग करने के लिए राजी किया जा सके।

प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, आपको अपने कर्मचारियों के स्थान को उनकी ज़रूरत की हर चीज़ (कंप्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर, टेलीफोन, टेबल और कुर्सियाँ) से सुसज्जित करना होगा। ग्राहक स्वागत क्षेत्र में, उनके प्रतीक्षा समय को रोशन करने के लिए एक नरम सोफा और एक टीवी रखें।

परिसर के दूसरे भाग को एक गोदाम में बदल दिया जाना चाहिए जहां कार्यक्रम आयोजित करने के लिए आवश्यक सामान और उपकरण संग्रहीत किए जाएंगे।

उपकरण

उपकरण के लिए, यह सब विशिष्टताओं और चुनी हुई दिशा पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी एजेंसी शादियों में माहिर है, तो आपको हॉल के लिए सजावट, संगीत उपकरण, आउटडोर फोटो शूट के लिए विशेषताएँ और बहुत कुछ खरीदने की आवश्यकता होगी। बच्चों की पार्टियाँ आयोजित करने के लिए, आपके पास बहुत सारी पोशाकें (जोकर, पसंदीदा कार्टून चरित्र) होनी चाहिए, बच्चों के लिए ट्रैम्पोलिन, इन्फ्लेटेबल स्लाइड और अन्य मनोरंजन खरीदने होंगे।

स्वाभाविक रूप से, सभी आवश्यक उपकरण एक साथ खरीदना आर्थिक रूप से महंगा मामला है। इसलिए, प्रारंभिक चरण में, आप पार्टी के लिए आवश्यक आपूर्ति किराए पर ले सकते हैं या उन्हीं एनिमेटरों, बच्चों की स्लाइड और ट्रैम्पोलिन के किराएदारों के साथ सहयोग समझौते में प्रवेश कर सकते हैं।

योग्य कर्मचारियों का चयन

कार्यक्रमों के आयोजन और संचालन के लिए किसी एजेंसी की सफलता पूरी तरह से टीम के समन्वित कार्य पर निर्भर करती है। इसलिए योग्य स्टाफ का गठन करना आवश्यक है।

चुनी गई दिशा के आधार पर कर्मचारियों की संख्या तय करें। शुरुआती चरण में ज्यादा लोगों को काम पर रखना जरूरी नहीं है. बेशक, आपके शस्त्रागार में एक फूल विक्रेता, फोटोग्राफर और कलाकार का होना अच्छी बात है, लेकिन अगर ऑर्डर कम हैं तो आप उन्हें भुगतान कैसे कर सकते हैं? इसलिए, शुरुआती लोगों को उपयोगी संपर्क प्राप्त करने, अच्छे फोटोग्राफरों, संगीतकारों, प्रस्तुतकर्ताओं के संपर्क खोजने, लोगों को परिवहन करने वाली परिवहन कंपनियों के साथ अनुबंध करने आदि की आवश्यकता है। समय के साथ, विकसित होने और अधिकार अर्जित करने के बाद, आप विलासिता का वहन करने में सक्षम होंगे। योग्य कार्यकर्ताओं का एक स्टाफ जो सामान्य उद्देश्य के लाभ के लिए काम करेगा।

आरंभ करने के लिए, एक अनुभवी कार्यक्रम आयोजक और कई सहायकों को नियुक्त करें, यह पदोन्नति पाने और आपके पहले ग्राहक प्राप्त करने के लिए काफी होगा।

विज्ञापन का उपयोग करके ग्राहकों को कैसे आकर्षित करें?

  • एक चमकीले चिन्ह के साथ शहर के केंद्र में कार्यालय। सौंदर्यपूर्ण ढंग से डिज़ाइन किए गए चिन्ह से अधिक कोई भी चीज़ ध्यान आकर्षित नहीं करती है जो दूर से ही आकर्षित करती है और अनायास ही वहां से गुजरने वाले प्रत्येक व्यक्ति को अपनी ओर मुड़ने पर मजबूर कर देती है। इसलिए, इस बिंदु पर पूरा ध्यान दें;
  • छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी की सेवाओं का विज्ञापन करने वाली एक इंटरनेट साइट। ग्राहकों को आकर्षित करने के इस प्रभावी तरीके को नज़रअंदाज़ नहीं किया जाना चाहिए या नज़रअंदाज़ नहीं किया जाना चाहिए। आधुनिक लोग बहुत सारा समय ऑनलाइन बिताते हैं, इसलिए वे सभी आवश्यक जानकारी इंटरनेट पर खोजते हैं। इसलिए, आप एक अच्छी तरह से प्रचारित वेबसाइट के बिना काम नहीं कर सकते। एक अनुभवी विशेषज्ञ को नियुक्त करें जो आपके संसाधन का प्रचार-प्रसार करेगा;
  • मीडिया में विज्ञापन. लोकप्रिय प्रकाशनों (महिला पत्रिकाओं, समाचार पत्रों) में कार्यक्रम संगठन सेवाओं के प्रावधान के लिए विज्ञापन देने की सलाह दी जाती है;
  • शहर भर में विज्ञापन. कई बिलबोर्ड किराए पर लें जिन पर हॉलिडे एजेंसी की जानकारी और संपर्क रखे जाएंगे। भीड़-भाड़ वाली जगहों को प्राथमिकता दें ताकि अधिक से अधिक लोग विज्ञापन पर ध्यान दें।

वित्तीय खर्च

अपनी खुद की हॉलिडे एजेंसी खोलना एक महंगा व्यवसाय विकल्प है। लेकिन, इसके बावजूद, यह समझ में आता है, क्योंकि पैसा कमाने के इस तरीके का भुगतान काफी तेज है और मुनाफा बड़ा है।

मुख्य लागत:

परिसर का किराया एवं मरम्मत। किराये की कीमत क्षेत्र, क्षेत्र और परिसर की स्थिति पर निर्भर करती है। जहां तक ​​मरम्मत का सवाल है, हम पहले ही इस मुद्दे पर चर्चा कर चुके हैं।

उपकरण की खरीद. इन्वेंट्री और उपकरण खरीदने के लिए आवश्यक सटीक राशि का नाम बताना काफी मुश्किल है। जैसा कि ऊपर बताया गया है, सभी उपकरण एक ही बार में खरीदना आवश्यक नहीं है; सबसे पहले, आप आयोजन के लिए सजावट, परिवहन और विशेषताओं के लिए किराये के समझौते में प्रवेश कर सकते हैं और इस तरह बहुत सारा पैसा बचा सकते हैं।

कर्मचारियों के काम के लिए भुगतान;

क्या आपको बड़े मुनाफे की उम्मीद करनी चाहिए?

एक स्थापित ग्राहक आधार के बिना, आपको त्वरित लाभ की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। इसलिए, सबसे पहले आपको अधिकार के लिए काम करना होगा। आपका काम सभी की ज़रूरतों को पूरा करना है, यहां तक ​​कि सबसे अधिक मांग करने वाले ग्राहकों की भी, और हमेशा ग्राहकों के साथ समझदारी से व्यवहार करना है।

छुट्टियों के आयोजन के क्षेत्र में व्यवसाय को कई लोग आय का मौसमी रूप मानते हैं। लेकिन हमारी राय में ये पूरी तरह सच नहीं है. यदि शादियों का चरम गर्मियों और शरद ऋतु में पड़ता है, तो जन्मदिन पूरे वर्ष मनाया जाता है, इसलिए आपके पास निश्चित रूप से ग्राहक होंगे। सर्दियों में आप कॉरपोरेट इवेंट आयोजित कर अच्छी खासी कमाई कर सकते हैं.

छुट्टियों का आयोजन करने वाली एजेंसी को प्रतिफल लगभग 2 वर्षों की कड़ी मेहनत के बाद मिलता है। गतिविधि के इस क्षेत्र में स्थिर आय पर भरोसा करना शायद ही संभव है; यह सब ऑर्डर की संख्या पर, या अधिक सटीक रूप से, आपकी टीम के सक्षम कार्य और कुशलता से निर्मित विज्ञापन अभियान पर निर्भर करता है।

प्रसिद्ध स्कॉटिश अर्थशास्त्री एडम स्मिथ का सिद्धांत कि मांग आपूर्ति पैदा करती है, अब तक किसी ने भी खंडन नहीं किया है। और यह ठीक इसी कानून के तहत है कि व्यवसाय अब संचालित होता है। एक उत्पाद की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि इसका उत्पादन और बिक्री की जाएगी। हालाँकि, लोग अब प्राचीन रोमनों के सिद्धांत के अनुसार अधिक जीवन जीते हैं, जो अपने शासकों को चिल्लाते थे: "रोटी और सर्कस!" और वे जानते थे कि तमाशा कैसे व्यवस्थित किया जाता है। मनोरंजन कार्यक्रम आयोजित करने का विषय आज भी प्रासंगिक है, और चूँकि बहुत कम लोग वास्तव में अच्छा प्रदर्शन कर सकते हैं, और इसलिए केवल कुछ ही ऐसी कंपनियाँ बची हैं, मैंने आपको यह बताने का फैसला किया कि आप छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी कैसे बना सकते हैं, क्या " एक नौसिखिया उद्यमी के रूप में पानी के अंदर "पत्थरों" से बचना चाहिए, और यदि संभव हो तो इस व्यवसाय में सफलता कैसे प्राप्त करें।


निश्चित रूप से आपने सुना होगा कि रूस में दुनिया के किसी भी अन्य देश की तुलना में अधिक छुट्टियां हैं। और यह सच है: हमारे हमवतन इतनी सारी छुट्टियां लेकर आए हैं कि वे पहले से ही कार्य दिवसों के 1/3 से भी अधिक हो गए हैं। उदाहरण के लिए, इस वर्ष हम 240 दिन काम करते हैं और 125 दिन आराम करते हैं, यानी हर तीसरे दिन। सवाल यह है: कब काम करना है, और जो लोग सोचते हैं कि वे अधिक काम कर रहे हैं वे किस बात से असंतुष्ट हैं? एक तरह से या किसी अन्य, रूसी लोगों को छुट्टियां पसंद हैं, और वे उन्हें बड़े पैमाने पर मनाने के आदी हैं - अगर वे टहलने के लिए बाहर जाते हैं, ताकि वे इसके बारे में बहुत लंबे समय तक याद रखें।

संक्षिप्त व्यवसाय विश्लेषण:
व्यवसाय स्थापित करने की लागत:500,000 - 1,500,000 रूबल
जनसंख्या वाले शहरों के लिए प्रासंगिक: 100,000 लोगों से
उद्योग की स्थिति:आपूर्ति बाज़ार संतृप्त है
व्यवसाय व्यवस्थित करने में कठिनाई: 4/5
पेबैक: 1-1.5 वर्ष

हमारे नागरिक इसमें काफी सफल हैं, खासकर यदि आप मानते हैं कि कुछ ही दिनों की छुट्टियों में वे वह सब कुछ "मुक्त" कर देते हैं जो वे कई वर्षों में जमा करने में सक्षम हैं। इसके ज्वलंत उदाहरण शादियाँ, वर्षगाँठ, बच्चे का जन्म आदि हैं। तो इस व्यवसाय में रकम काफी है, और ऐसी सेवाओं के लिए बाजार में "प्रवेश टिकट" भी सस्ता नहीं है। लेकिन छुट्टियों का आयोजन करने वाली एजेंसी को मनोरंजन के अन्य क्षेत्रों, जैसे समुद्र तट के आकर्षण या ओपन-एयर सिनेमा की मौसमी स्थिति के विपरीत, पूरे वर्ष ऑर्डर भी मिलते हैं।

वैसे, जो कुछ भी संभव है और जो कुछ भी संभव नहीं है उसे विदेशी शब्दों में बुलाने की अब "फैशनेबल" परंपरा के अनुसार, अब कोई भी छुट्टियों की आयोजन एजेंसियों के बारे में "घटना" की अभिव्यक्ति सुन सकता है। बेशक, अवधारणा स्वयं "अवकाश" शब्द से कुछ हद तक व्यापक है, लेकिन कंपनी के मालिक विशेष रूप से शब्दार्थ पर ध्यान नहीं देते हैं, गर्व से अपने उद्यम का नाम विदेशी तरीके से रखते हैं।

हालाँकि, आधुनिक अवकाश आयोजन एजेंसियाँ न केवल स्वयं छुट्टियों से निपटती हैं, बल्कि अन्य घटनाओं से भी निपटती हैं जिन्हें केवल छुट्टियाँ ही कहा जा सकता है:

  • पुरस्कार समारोह
  • प्रस्तुतियों का संगठन
  • कंपनी के कार्यक्रम
  • पिकनिक
  • जनसंपर्क अभियान
  • और इतने पर और आगे

हम एक व्यवसाय योजना बनाते हैं और अपनी गतिविधियों को पंजीकृत करते हैं

किसी भी व्यवसाय में व्यवसाय योजना वह आधार है जो न केवल आपको भविष्य के व्यवसाय की तस्वीर चित्रित करने की अनुमति देती है, बल्कि विफलता के जोखिम को भी रोकती है, या दिवालियापन के परिणामों को "कम" करती है। मैंने अपने पाठकों को पहले ही बता दिया है कि व्यवसाय योजना कैसे बनाई जाती है, मैं इसे दोबारा नहीं दोहराऊंगा। इच्छुक लोग इस लिंक पर सारी जानकारी देख सकते हैं।

यदि आप अपने कार्य को सरल बनाना चाहते हैं और पेशेवर वकीलों और एकाउंटेंट से सलाह लेना चाहते हैं या सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करना चाहते हैं, तो यहाँ जाएँ।

आइए कार्यस्थल को व्यवस्थित करें

क्या आपको फर्क महसूस होता है? कार्यालय नहीं, कार्यस्थल है. क्योंकि लगभग हमेशा बैठकें और अनुबंधों का निष्कर्ष या तो तटस्थ स्थान (कैफे, रेस्तरां) या ग्राहक के परिसर में आयोजित किया जाता है। इसलिए, आपको मुख्य रूप से काम के लिए कमरे की आवश्यकता होगी - टीम के साथ आगामी घटनाओं पर चर्चा करना, स्क्रिप्ट तैयार करना आदि। लेकिन ऐसा भी होता है कि कोई ग्राहक आपके परिसर में आपसे मिलना चाहता है, और इसलिए कार्यस्थल को उसी के अनुसार डिजाइन किया जाना चाहिए।

आपके द्वारा आयोजित विभिन्न आयोजनों की दीवारों पर टंगी तस्वीरें (पहले तो ये आपकी तस्वीरें नहीं हो सकती हैं), अच्छा कार्यालय फर्नीचर, आभारी ग्राहकों की समीक्षा - यह सब ग्राहकों को प्रभावित करना चाहिए। इसके अलावा, आपके पास हमेशा एक पोर्टफोलियो तैयार रहना चाहिए, जिसमें आपके द्वारा आयोजित शो के वीडियो शामिल हों।

एक टीम की भर्ती

छुट्टियों का आयोजन बिल्कुल उसी प्रकार का व्यवसाय है जिसमें "कर्मचारी ही सब कुछ तय करते हैं।" 2-3 विशेषज्ञ इस कार्य को नहीं संभाल सकते, सिवाय शायद छोटे बजट वाले आयोजनों पर काम करने के। अपने व्यवसाय में सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको प्रथम श्रेणी के विशेषज्ञों की एक टीम की आवश्यकता होगी:

  • एनिमेटर
  • ड्राइवरों
  • पटकथा लेखक
  • अग्रणी शोमैन
  • फोटोग्राफर, वीडियोग्राफर

इसके अलावा, आपको रसोइयों, प्रकाश व्यवस्था और अन्य संरचनाओं को स्थापित करने वाले श्रमिकों, नर्तकियों, सर्कस कलाकारों, विभिन्न शैलियों के संगीतकारों, आतिशबाज़ी बनाने वालों, वेटरों, सज्जाकारों और अन्य लोगों के एक समूह की आवश्यकता होगी। निःसंदेह, इन सभी लोगों को स्टाफ में रखना असंभव है, इसलिए मैंने पहले उन विशेषज्ञों को सूची में रखा जिनकी आवश्यकता थी, और बाकी को एक पंक्ति में सूचीबद्ध किया।

यह आपको तय करना है कि आधिकारिक आधार पर अपनी टीम में किसे आमंत्रित करना है, और अनुबंध के तहत आवश्यकतानुसार किसे शामिल किया जाएगा। लेकिन तथ्य यह है कि छुट्टियों का आयोजन करने वाली एजेंसी के काम के दौरान आपको उपयोगी कनेक्शनों के "तम्बू विकसित" करने होंगे, यह न केवल शो व्यवसाय के "शार्क" के बीच, बल्कि नगरपालिका अधिकारियों, स्कूलों के निदेशकों, किंडरगार्टन के बीच भी एक तथ्य है। थिएटर, और कैफे मालिक और रेस्तरां, और अन्य "आवश्यक" लोग।

"रास्ते में," कई "संबंधित" व्यवसायों को एक अलग क्षेत्र के रूप में पहचाना जा सकता है: गुब्बारों से सजावट, पार्टियों के लिए बस उपलब्ध कराना आदि।

छुट्टियों के लिए परिदृश्य

एक सक्षम, दिलचस्प, मनोरम स्क्रिप्ट आपकी टीम की आधी सफलता है, इसलिए आप लेखकों पर कंजूसी नहीं कर सकते। इस पर 2-3 लोग काम करें तो बेहतर है और पूरी टीम लिखने के बाद जरूरी समायोजन कर लेगी। सामान्य "शराब पीना, पार्टी करना, नाचना" अब किसी को आश्चर्यचकित नहीं करेगा, लोग रचनात्मकता चाहते हैं।

वैसे, बचत के बारे में। चूंकि इवेंट एजेंसियों के बीच भयंकर प्रतिस्पर्धा है, और वे सचमुच ग्राहकों के लिए "लड़ाई" करते हैं, विशेष रूप से बड़े लोगों के लिए, आप सभी कर्मचारियों पर बचत नहीं कर सकते हैं, खासकर यदि वे उच्च-स्तरीय पेशेवर हैं, क्योंकि, अनुभव प्राप्त करने, कुछ ज्ञान प्राप्त करने के बाद, काम करना आपकी टीम में, उन्हें प्रतिस्पर्धियों के पास जाने से कोई नहीं रोकेगा (मनोरंजन व्यवसाय में इस तरह की अवैध शिकार व्यापक है)। कॉर्पोरेट "वफादारी" को न केवल बैंक नोटों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए, बल्कि कर्मचारियों के प्रति एक वफादार रवैया, और कुछ कॉर्पोरेट "विचारधारा", और पूरी टीम की एकजुटता द्वारा भी समर्थित होना चाहिए।

और परिदृश्यों के बारे में एक और बात: उन्हें बौद्धिक संपदा अधिकारों द्वारा संरक्षित किया जाना चाहिए, अन्यथा, आपकी छुट्टियों को प्रतिस्पर्धियों द्वारा "कॉपी" किए जाने के बाद, आपको हर बार कुछ नया लेकर आना होगा।

आवश्यक उपकरण, सूची और गियर

किसी व्यवसाय को व्यवस्थित करते समय, सभी आवश्यक उपकरण और इन्वेंट्री खरीदना संभवतः सबसे बड़ी व्यय मद होगी। आपको निश्चित रूप से एक कार की आवश्यकता होगी जो उपकरण और कलाकारों को प्रदर्शन स्थल तक ले जाएगी।

  • प्रकाश एवं ध्वनि उपकरण
  • सूट
  • फोटो और वीडियो उपकरण
  • प्राकृतिक दृश्य

- बेशक, आप अपनी ज़रूरत की हर चीज़ नहीं खरीद पाएंगे, और आपको इसे तुरंत खरीदने की ज़रूरत नहीं है, सब कुछ व्यवसाय विकास की प्रक्रिया में दिखाई देगा, लेकिन आपके पास वही होना चाहिए जो सूची में सूचीबद्ध है।

हम ग्राहकों की तलाश कर रहे हैं

व्यवसाय में आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण बात, विशेष रूप से पहले या दो वर्षों में, अपना पोर्टफोलियो भरना होना चाहिए। कोई भी उस कंपनी पर भरोसा नहीं करेगा जिसने कई बच्चों के मैटिनीज़, कुछ प्रोम, वर्षगाँठ और एक शादी की मेजबानी की हो, ताकि एक लाख डॉलर का शो आयोजित किया जा सके। इसीलिए आपको हमेशा आगे बढ़ने का प्रयास करना चाहिए, एक पोर्टफोलियो बनाना चाहिए, और प्रसिद्ध ग्राहकों को अपनी सेवाएं देने से नहीं डरना चाहिए।

एक इवेंट एजेंसी के "नुकसान"।

नौसिखिया इवेंट एजेंसियों की मुख्य गलती सब कुछ करने की इच्छा है, और इसलिए, आवश्यक अनुभव के बिना, वे अक्सर ऐसी घटनाओं पर काम करते हैं, जो इसे हल्के ढंग से कहें तो, अभी तक कार्य के अनुरूप नहीं हैं। आपको सफलता की ओर सहजता से, धीरे-धीरे, लेकिन लगातार बढ़ने की जरूरत है, और फिर आप निश्चित रूप से सफल होंगे।

थोड़ी सी सलाह लें: उन सभी तारीखों का पता लगाने का प्रयास करें जो "सही" लोगों के लिए महत्वपूर्ण हैं: आपकी पत्नी, बच्चों, प्यारे कुत्ते का जन्मदिन, कंपनी की वर्षगाँठ, आदि। और न केवल आवश्यक होने पर बधाई देने के लिए और विनीत रूप से अपनी सेवाएं प्रदान करने के लिए, बल्कि उनकी स्मृति में बस "चिह्नित" करने के लिए भी, ताकि सही समय पर आपकी उम्मीदवारी उस व्यक्ति के दिमाग में "पॉप अप" हो जाए।

इस व्यवसाय में एक और खतरनाक बिंदु पुरानी स्क्रिप्ट का उपयोग है। यदि ग्राहक चाहता है कि उसका अनुभव दूसरों से अलग हो, तो पुरानी स्क्रिप्ट को दोबारा करने की आवश्यकता नहीं है, नई स्क्रिप्ट लिखना बेहतर है।

साथ ही, एक बड़ी, बहुआयामी टीम के नेता के रूप में खुद को सीखें, व्यावसायिकता, घटनाओं की भविष्यवाणी करने की क्षमता, सोच का लचीलापन और स्थिति में त्वरित अभिविन्यास विकसित करें। सफलता आपको इंतज़ार नहीं करवाएगी!

मॉस्को की प्रसिद्ध और सबसे पुरानी इवेंट एजेंसियों में से एक के संस्थापक के साथ साक्षात्कार

(वोट: 1, औसत: 5 में से 5.00)

बहुत से लोगों को छुट्टियां और यादगार कार्यक्रम पसंद होते हैं, इसलिए रचनात्मक व्यक्ति जो अपना खुद का व्यवसाय बनाना चाहते हैं, उनके लिए एक इवेंट एजेंसी खोलने पर विचार करना अच्छा रहेगा। यह क्या है और यह जनसंख्या को क्या सेवाएँ प्रदान करता है?

यदि बच्चों के मैटनीज़, कॉर्पोरेट पार्टियाँ, वर्षगाँठ, शादी समारोह और अन्य कार्यक्रम आयोजित किए जाने हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति एक इवेंट एजेंसी से संपर्क कर सकता है और पेशेवरों की सेवाओं का आदेश दे सकता है जो सभी संगठनात्मक मुद्दों का ध्यान रखेंगे और छुट्टियों को अविस्मरणीय बनाएंगे।

आज, छुट्टियों का आयोजन करने वाली कंपनियों की सेवाएँ आबादी के बीच बहुत लोकप्रिय हैं। नवोदित उद्यमियों को इस तथ्य पर ध्यान नहीं देना चाहिए, क्योंकि इस क्षेत्र में प्रतिस्पर्धा के बावजूद, आपकी अपनी एजेंसी, अगर ठीक से व्यवस्थित हो, तो काफी और, सबसे महत्वपूर्ण, निरंतर आय उत्पन्न कर सकती है।

व्यवसायिक छुट्टियों के आयोजन के पक्ष और विपक्ष

इवेंट प्लानिंग एजेंसी खोलना कितना मुश्किल है? शुरू करने के लिए आपको कितना पैसा चाहिए? ग्राहकों को अपने व्यवसाय की ओर कैसे आकर्षित करें? इस प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि के क्या फायदे और नुकसान हैं? यह नौसिखिए व्यवसायियों द्वारा सामना किए जाने वाले गंभीर मुद्दों की पूरी सूची नहीं है, जो अवकाश सेवाएं प्रदान करके पैसा कमाने का निर्णय लेते हैं।

"हॉलिडे" क्षेत्र में, विभिन्न कंपनियों के विकास की सक्रिय गतिशीलता है, इसलिए हम पूरे विश्वास के साथ कह सकते हैं कि इवेंट एजेंसियों की सेवाएं लंबे समय तक मांग में रहेंगी। इसके अलावा, इस व्यवसाय के फायदों में शामिल हैं:

  • बड़े कर्मचारियों को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं;
  • छोटे प्रारंभिक निवेश के साथ एक एजेंसी खोलने की संभावना;
  • निवेश पर त्वरित रिटर्न;
  • प्रस्तावित सेवाओं की स्वतंत्र रूप से सूची बनाने की क्षमता;
  • कम लागत की उपस्थिति.

यह समझा जाना चाहिए कि समारोहों और उनके आयोजन का समन्वय लगभग पूरी तरह से एजेंसी के कंधों पर होता है, जो घटनाओं के दौरान अप्रत्याशित परिस्थितियों और व्यवधानों की घटना को कम करता है। इससे कंपनी की रेटिंग बढ़ाने और ग्राहकों के बीच उसकी गतिविधियों के बारे में सकारात्मक समीक्षा उत्पन्न करने में मदद मिलती है।

आप बिना बड़े निवेश के अपनी खुद की कंपनी खोल सकते हैं। एक अच्छे एजेंसी प्रबंधक के पास उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल होना चाहिए, बाजार की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए और आयोजनों के आयोजन के लिए गैर-मानक विचार खोजने में सक्षम होना चाहिए।

कर्मचारियों का एक बड़ा स्टाफ बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आप पारस्परिक रूप से लाभप्रद शर्तों पर विभिन्न टीमों के साथ सहयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उनके साथ टुकड़े-टुकड़े वेतन योजना या किसी विशेष आयोजन के लिए कुल बजट के एक निश्चित प्रतिशत के अनुसार काम करें।

महत्वपूर्ण:अधिकांश इवेंट एजेंसियां ​​संगीत समूहों, एनिमेटरों, कार्यक्रमों के लिए सजावट सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों और मनोरंजन क्षेत्र में काम करने वाले अन्य उद्यमों के साथ मिलकर काम करती हैं। यह आपको लगभग किसी भी उत्सव को यथासंभव कुशलतापूर्वक आयोजित करने और ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने की अनुमति देता है, इसके अलावा, यह दृष्टिकोण उद्यम शुरू करते समय निवेश पर महत्वपूर्ण बचत करना संभव बना देगा।

समारोह आयोजित करने का व्यवसाय हमेशा सकारात्मक भावनाओं से जुड़ा होता है: उद्यमियों को उनके काम के लिए अच्छा पैसा मिलता है और अपने ग्राहकों को खुश रखने की खुशी मिलती है। इसके अलावा, ऐसे काम का कोई सख्त शेड्यूल नहीं होता है।

समारोहों के आयोजन में व्यवसाय करने के नकारात्मक पहलुओं में उच्च स्तर की प्रतिस्पर्धा शामिल है, खासकर बड़े शहरों में। इसके बावजूद, इस क्षेत्र में सेवा प्रदान करने के लिए गैर-मानक दृष्टिकोण वाले रचनात्मक लोग हमेशा सफल हो सकते हैं।

शुरुआत से हॉलिडे एजेंसी कैसे खोलें?

शुरुआत से हॉलिडे एजेंसी खोलने से पहले, आपको बाज़ार और प्रतिस्पर्धी कंपनियों के काम का गहन विश्लेषण करना चाहिए। बड़े शहरों में ऐसी बहुत सी कंपनियाँ हो सकती हैं, इसलिए सेवाओं की माँग, साथ ही जनसंख्या की शोधनक्षमता का आकलन किया जाना चाहिए। प्रतिस्पर्धियों के कार्य का विश्लेषण करने के लिए आपको आवश्यकता होगी:

  • आयोजित कार्यक्रमों पर ग्राहकों की प्रतिक्रिया एकत्र करें;
  • सबसे लोकप्रिय सेवाओं की सूची बनाएं;
  • अन्य उद्यमों की कीमतों का अध्ययन करें और अपने उद्यम के लिए मूल्य सूची बनाएं;
  • प्रतिस्पर्धी फर्मों की ताकत और कमजोरियों की पहचान करें।

महत्वपूर्ण:विश्लेषण हमें ग्राहकों की बुनियादी जरूरतों को समझने और इवेंट एजेंसी की गतिविधि की दिशा निर्धारित करने की भी अनुमति देगा।

व्यापार पंजीकरण

व्यावसायिक गतिविधि को पंजीकृत करने के लिए, भावी व्यवसायी को अपने निवास स्थान पर कर कार्यालय से संपर्क करना होगा। पंजीकरण में एक संगठनात्मक और कानूनी रूप चुनना शामिल है - व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी। उत्तरार्द्ध बेहतर होगा, क्योंकि यह आपको विभिन्न प्रकार के स्वामित्व (कानूनी संस्थाओं) के संगठनों के साथ आधिकारिक तौर पर सहयोग करने की अनुमति देता है।

किसी उद्यम को पंजीकृत करते समय, आपको अपनी गतिविधियों के लिए OKVED कोड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी। आप 91.31.21 चुन सकते हैं - "नाटकीय और ओपेरा प्रदर्शन, संगीत कार्यक्रम और अन्य मंच प्रदर्शनों के आयोजन और मंचन के लिए गतिविधियाँ।" यदि आप ग्राहकों के लिए छुट्टियों से तस्वीरें और वीडियो के उत्पादन जैसी सेवाएं प्रदान करने की योजना बना रहे हैं, तो आप कोड 74.81 "फोटोग्राफी के क्षेत्र में गतिविधियां" और 92.11 "फिल्म निर्माण" भी चुन सकते हैं। इससे उद्यम के संचालन से होने वाली आय में उल्लेखनीय वृद्धि होगी, और इसके अलावा, एक फोटोग्राफर बनना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है।

कृपया ध्यान दें कि छुट्टियों के आयोजन के लिए सेवाएं प्रदान करने के लिए नए उद्यमी को विशेष लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होगी। इस प्रकार की गतिविधि की ख़ासियत में कैश रजिस्टर स्थापित करने की आवश्यकता का अभाव भी शामिल है।

व्यावसायिक गतिविधियों को पंजीकृत करने के बाद, SES, Rospotrebnazor और अग्नि निरीक्षणालय से परमिट की आवश्यकता होगी। एक बार दस्तावेज़ एकत्र हो जाने के बाद, आप अपना व्यवसाय विकसित करना शुरू कर सकते हैं। परमिट को ध्यान में रखते हुए, किसी व्यवसाय को पंजीकृत करने की लागत लगभग 20 हजार रूबल हो सकती है। कुछ उद्यमी, समय बचाने के लिए, मध्यस्थ फर्मों की सेवाओं का सहारा लेते हैं जो कागजी काम संभालती हैं और आवश्यक परमिट प्राप्त करती हैं।

कार्यालय की खोज

जैसा कि आप जानते हैं, कार्यालय किसी भी कंपनी का "चेहरा" होता है, इसलिए छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी के पास उपयुक्त परिसर होना चाहिए। सबसे पहले, यह अच्छे परिवहन संपर्क वाले प्रतिष्ठित क्षेत्र में स्थित होना चाहिए।

यदि किसी इवेंट कंपनी का अपना कार्यालय नहीं है, तो ग्राहक उसकी सेवाओं की ओर रुख नहीं करेंगे, जो निश्चित रूप से संभावित लाभ की मात्रा को प्रभावित करेगा। उद्यम के उचित संचालन को सुनिश्चित करने और ग्राहकों को प्राप्त करने के लिए सभी स्थितियां बनाने के लिए, आपको लगभग 40-50 एम2 क्षेत्रफल वाला एक कमरा किराए पर लेना चाहिए। कार्यालय को निम्नलिखित क्षेत्रों में विभाजित किया जाना चाहिए:

  • मेहमानों का स्वागत करना और बातचीत करना;
  • प्रबंधक का कार्य;
  • प्रॉप्स और उपकरणों का भंडारण।

एक महत्वपूर्ण बिंदु कार्यालय स्थान का डिज़ाइन है, इसलिए आपको इष्टतम डिज़ाइन समाधान पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए। दीवारों पर सफलतापूर्वक आयोजित छुट्टियों की बड़ी तस्वीरें लगाने में कोई हर्ज नहीं है, जो तुरंत संभावित ग्राहकों का ध्यान आकर्षित करेगी। आपको ग्राहकों के लिए घटनाओं के वीडियो और स्लाइड देखने की स्थिति भी बनानी चाहिए ताकि वे अपने उत्सव के पैमाने की कल्पना कर सकें और आपकी क्षमताओं का मूल्यांकन कर सकें।

आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि कार्यालय में आरामदायक, एर्गोनोमिक असबाबवाला फर्नीचर है जो मेहमानों के स्वागत के लिए आरामदायक स्थिति बनाएगा। इसकी मदद से आप जगह को जोन में बांट सकते हैं और इंटीरियर को आरामदायक बना सकते हैं। ग्राहकों के साथ बातचीत के लिए एक अलग कमरा रखने की सलाह दी जाती है ताकि लोगों को संचार करते समय बाधा महसूस न हो। इसमें कंप्यूटर उपकरण स्थापित करने की आवश्यकता है, जिसकी बदौलत ग्राहक प्रचार सामग्री से परिचित हो सकेंगे। बड़े शहरों में, कार्यालय स्थान किराए पर लेने की लागत 50 हजार रूबल से होती है, और छोटे शहरों में - लगभग 20-30 हजार प्रति माह।

महत्वपूर्ण:किसी इवेंट एजेंसी के विकास के प्रारंभिक चरण में, कार्यालय में प्रॉप्स और पोशाकों को संग्रहीत करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। इन उद्देश्यों के लिए अन्य परिसर चुनना पर्याप्त है, जिससे किराये की लागत में काफी कमी आएगी।

प्रॉप्स की खरीद

एक अवकाश एजेंसी के लिए व्यवसाय योजना बनाते समय, उपकरण और प्रॉप्स की खरीद के लिए लागत मद मुख्य में से एक है। एक इवेंट कंपनी संचालित करने के लिए आपको यह खरीदना होगा:

  • एनिमेटरों की वेशभूषा और अन्य विशेषताएँ - 50 हजार रूबल;
  • संगीत उपकरण - 70 हजार रूबल;
  • कार्यालय के लिए टेबल, कुर्सियाँ - 25 हजार रूबल;
  • असबाबवाला फर्नीचर - 15 हजार रूबल;
  • राउटर के साथ लैपटॉप - 18 हजार रूबल;
  • टेलीफोन - 4 हजार रूबल।

कुल मिलाकर, आपको प्रॉप्स और उपकरणों की खरीद पर 182 हजार रूबल खर्च करने होंगे। कृपया ध्यान दें कि उनकी खरीद की लागत अवकाश एजेंसी की गतिविधि पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी शादी समारोह का आयोजन कर रही है, तो उसे हॉल को सजाने के लिए उपकरण, ऑन-साइट वीडियो फिल्मांकन और फोटो सत्र के लिए विवरण, संगीत उपकरण और अन्य सामग्री खरीदनी होगी, जिससे आयोजकों को लगभग 100 हजार रूबल की लागत आएगी। यही बात बच्चों की पार्टियों पर भी लागू होती है, क्योंकि उन्हें आयोजित करने के लिए बड़ी संख्या में पोशाकें (जोकर, परी-कथा और कार्टून चरित्र), इन्फ्लेटेबल स्लाइड, ट्रैम्पोलिन आदि खरीदने की आवश्यकता होती है।

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, उपकरण किराये की सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों के साथ सहयोग से विवरण की लागत काफी कम हो जाती है। इस प्रकार, अपना करियर शुरू करने से पहले, आपको लागतों को अनुकूलित करने के लिए समान कंपनियों के साथ संपर्क स्थापित करना चाहिए।

कर्मचारियों की भर्ती

कई मायनों में, विशेष कार्यक्रम आयोजित करने वाले उद्यम की सफलता उसके कर्मचारियों के कौशल और कौशल पर निर्भर करेगी। इस तरह का काम रचनात्मक व्यक्तियों द्वारा अच्छी तरह से संभाला जाता है जो बॉक्स के बाहर सोचना और रचनात्मक विचारों को "उत्पन्न" करना जानते हैं। आप सांस्कृतिक संस्थानों (स्कूलों) के वरिष्ठ छात्रों को भी स्टाफ में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। इससे न केवल छात्र को पैसा कमाने का मौका मिल सकता है, बल्कि एक प्रतिभाशाली कर्मचारी भी टीम की ओर आकर्षित हो सकता है।

किसी इवेंट कंपनी के कर्मचारियों की संख्या सीधे तौर पर ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सूची पर निर्भर करती है। यदि आप एक छोटी एजेंसी खोलने की योजना बना रहे हैं, तो आपको निम्नलिखित नियुक्तियाँ करनी होंगी:

  • बिक्री प्रबंधक;
  • विशेष आयोजनों के डिजाइनर;
  • चालक।

कर्मचारियों का वेतन इस प्रकार हो सकता है: प्रबंधक - 10 हजार रूबल; डिजाइनर - 5 हजार रूबल। साथ ही, उनके वेतन की राशि में किए गए आयोजनों के बजट से ब्याज का संचय भी शामिल है (औसतन प्रति माह यह दो कर्मचारियों के लिए लगभग 25 हजार रूबल है)। ड्राइवर का वेतन तय है - 20 हजार रूबल। कुल - कर्मचारियों को भुगतान की लागत 60 हजार रूबल है।

इवेंट एजेंसियों के लिए काम करने का सबसे आम तरीका ठेकेदार कंपनियों के साथ सहयोग करना है। इस मामले में, बड़ी संख्या में कर्मियों को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है, और कलाकारों को एक विशिष्ट उत्सव के लिए चुना जाता है। विशेष कार्यक्रम आयोजित करते समय यह योजना व्यवसाय मालिकों के बीच सबसे लोकप्रिय है, लेकिन इसकी कमियां भी हैं। सबसे पहले, आपको यह याद रखना होगा कि ठेकेदार अपने लिए काम करते हैं, इस कारण से एजेंसी ग्राहक को पूरी गारंटी नहीं दे सकती है कि सब कुछ बिना किसी घटना के हो जाएगा।

आपको यह भी जानना होगा कि तीसरे पक्ष के संगठनों के साथ काम करते समय आपका मार्कअप छुट्टियों के बजट का केवल 10-15% होगा। आय का प्रतिशत बढ़ाने के लिए, आप दोनों व्यावसायिक योजनाओं को जोड़ सकते हैं: आपको कर्मचारियों पर कई पेशेवर एनिमेटर रखने और विभिन्न आयोजनों में तीसरे पक्ष के श्रमिकों को आकर्षित करने की आवश्यकता है।

जहां तक ​​ठेकेदारों को आकर्षित करने की बात है, यदि पेशेवर प्रस्तुतकर्ताओं और विभिन्न शैलियों (जोकर, नर्तक, बाजीगर आदि) के कलाकारों की आवश्यकता होती है, तो आमतौर पर उनकी सेवाओं का सहारा लिया जाता है। ऐसे कई साझेदार ढूंढने की सलाह दी जाती है जिनके साथ एजेंसी लगातार पारस्परिक रूप से लाभप्रद शर्तों पर काम करेगी।

हॉलिडे एजेंसी व्यवसाय योजना

प्रारंभिक निवेश की राशि, अनिवार्य मासिक खर्चों के साथ-साथ उद्यम की लाभप्रदता की गणना करने के लिए, एक व्यवसाय योजना तैयार करना आवश्यक है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, आप इस क्षेत्र में छोटी प्रारंभिक पूंजी के साथ शुरुआत कर सकते हैं। इसका आकार काफी हद तक प्रदान की गई सेवाओं की सूची, ग्राहकों और कलाकारों के साथ काम के रूप, साथ ही प्रॉप्स और उपकरण खरीदने की विधि पर निर्भर करेगा। एक छोटी कंपनी के आयोजन के लिए, प्रारंभिक एकमुश्त लागत होगी:

  • एक उद्यम का पंजीकरण - 20 हजार रूबल;
  • उपकरण की खरीद (प्रॉप्स के बिना) - 132 हजार रूबल;
  • कार्यालय का किराया - 30 हजार रूबल;
  • परिसर का नवीनीकरण - 100 हजार रूबल;
  • एक विज्ञापन अभियान का शुभारंभ (वेबसाइट प्रचार, मुद्रण सेवाएँ, प्रमोटरों का काम) - 50 हजार रूबल;
  • उपभोग्य सामग्रियों की खरीद - 10 हजार रूबल।

कुल - प्रारंभिक निवेश की मात्रा 342 हजार रूबल है। कृपया ध्यान दें कि हमने गणना में क्रय विवरण की लागत को शामिल नहीं किया है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी के लिए यह मद एक महत्वपूर्ण लागत मद है, जिसका आकार केवल इवेंट एजेंसी के काम की पर्याप्त लंबी अवधि के दौरान ही निर्धारित किया जा सकता है। इसलिए, प्रारंभिक चरणों में सेवाओं की लागत में इन लागतों को शामिल करते हुए, पोशाक और सामान किराए पर लेने की सलाह दी जाती है। बच्चों की पार्टियों के आयोजन के लिए व्यवसाय योजना बनाते समय उसी बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

आइए अब अनिवार्य मासिक खर्चों की मद पर नजर डालते हैं। इसमें शामिल होना चाहिए:

  • परिसर का किराया - 30 हजार रूबल;
  • एजेंसी वेबसाइट का प्रचार और विज्ञापन? 10 हजार रूबल;
  • वेतन निधि - 60 हजार रूबल;
  • उपभोग्य वस्तुएं - 5 हजार रूबल;
  • करों और अन्य हस्तांतरणों का भुगतान - 20 हजार रूबल।

कुल - अनिवार्य मासिक व्यय की राशि 125 हजार रूबल है। जिस छात्र को अपने खाली समय में अंशकालिक काम की आवश्यकता होती है उसे एक डिजाइनर के रूप में काम पर रखकर और उसे एक छोटी सी फ्लैट दर की पेशकश करके लागत को थोड़ा कम किया जा सकता है।

अब आइए निवेश की वापसी अवधि और उद्यम के संभावित लाभ पर नजर डालें। छुट्टी के पैमाने के आधार पर, किसी कार्यक्रम का औसत बिल 50 हजार रूबल की सीमा में उतार-चढ़ाव करता है। सबसे पहले, आपको बड़ी कमाई पर भरोसा नहीं करना चाहिए। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, प्रति माह केवल कुछ ही आवेदन हो सकते हैं, लेकिन छह महीने के काम के बाद उनकी संख्या उच्च स्तर तक बढ़ जाती है।

मान लीजिए कि महीने के दौरान इवेंट कंपनी ने 7 अनुरोध पूरे किए, जिसका मतलब है कि उसके खाते में 350 हजार रूबल जमा किए जाएंगे। इस राशि से आपको 125 हजार रूबल (अनिवार्य मासिक भुगतान) घटाने की जरूरत है, हमें 225 हजार रूबल का शुद्ध लाभ मिलता है। ऐसे वित्तीय संकेतकों के साथ निवेश की भरपाई करने में लगभग 5-7 महीने का काम लगेगा।

इवेंट एजेंसी और हॉलिडे एजेंसी से इसका अंतर

शुरुआती उद्यमियों को पता होना चाहिए कि इवेंट कंपनियां छुट्टियों का आयोजन करने वाली अन्य एजेंसियों से कैसे भिन्न हैं:

  • निर्माता संगठन. वे अपनी पहल पर विभिन्न समारोह और कार्यक्रम आयोजित करते हैं। ऐसी छुट्टियों का वित्तपोषण प्रायोजन और टिकट बिक्री के माध्यम से किया जाता है। समान कंपनियों के विपरीत, इवेंट कंपनियां अपने स्वयं के कार्यक्रम आयोजित नहीं करती हैं, बल्कि किसी विशिष्ट व्यक्ति (संगठन) के अनुरोध को उसकी पहल पर पूरा करती हैं।
  • पीआर कंपनियां। ये संगठन विशेष रूप से अत्यधिक विशिष्ट दर्शकों के लिए कार्यक्रम (कम अक्सर छुट्टियां) आयोजित करते हैं। ये उद्यमी, एथलीट, पत्रकार और अन्य श्रेणी के लोग हो सकते हैं जिनके लिए एक विशिष्ट एजेंसी प्रेस कॉन्फ्रेंस और अन्य कार्यक्रम आयोजित करती है।
  • बीटीएल एजेंसियां। उनकी मुख्य गतिविधि विभिन्न ग्राहक कंपनियों के लिए प्रचार करना है। वे, एक नियम के रूप में, लंबे समय तक चलने वाले होते हैं, एक साथ कई क्षेत्रों को कवर कर सकते हैं, और उनके पास काफी बड़े दर्शक वर्ग (ब्रांडों, वस्तुओं, सेवाओं का प्रचार) भी होते हैं।

नये व्यवसायियों से प्रश्न

आइए इस विषय पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों पर नजर डालें।

कौन सी सेवाएँ प्रदान करनी हैं?

कई शुरुआती लोग नहीं जानते कि संभावित ग्राहकों के लिए प्रस्ताव कैसे तैयार किया जाए और सेवाओं की कौन सी सूची विकसित की जाए ताकि वे ठोस लाभ कमा सकें। सबसे पहले, आपको इस क्षेत्र में उपभोक्ता मांग का अध्ययन करने की आवश्यकता है, और आपको पहले उद्यम की गतिविधि की दिशा तय करनी होगी।

यह अनुमान लगाना आसान है कि बच्चों को एनिमेटरों के काम में रुचि होगी; यदि कोई शादी होने वाली है, तो ग्राहक संभवतः अपने उत्सव में संगीत समूहों और एक पेशेवर टोस्टमास्टर को देखना चाहेंगे, और कॉर्पोरेट कार्यक्रमों में, कलाकारों के प्रदर्शन का स्वागत किया जाएगा।

आपको शहर की कई इवेंट एजेंसियों से संपर्क करना होगा और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के बारे में पूछताछ करनी होगी। यह जानना महत्वपूर्ण है कि केवल वे उद्यम ही इस क्षेत्र में सफल होते हैं जो पूर्ण-चक्र सेवाएं प्रदान करते हैं और छुट्टियों के आयोजन और आयोजन की पूरी जिम्मेदारी लेते हैं। यह भी शामिल है:

  • विशेष आयोजनों के लिए स्थानों की डिजाइन और तैयारी;
  • बाहरी छुट्टियों का संगठन;
  • एक घटना परिदृश्य का विकास;
  • फ़ोटोग्राफ़र और वीडियोग्राफर की सेवाएँ;
  • संगीत संगत.

इवेंट एजेंसियां ​​अपने ग्राहकों को सभी प्रकार की प्रतियोगिताओं और गेमिंग कार्यक्रमों के आयोजन और आयोजन की पेशकश करती हैं, जो बच्चों की पार्टियों, कॉर्पोरेट कार्यक्रमों और शादियों में बहुत लोकप्रिय हैं। ग्राहकों के बीच विशिष्ट व्यंजन तैयार करने की सेवाएँ भी लोकप्रिय हैं जिन्हें खानपान प्रतिष्ठानों में ऑर्डर करना असंभव (या बहुत कठिन) है।

अपनी एजेंसी का प्रचार कैसे करें?

ग्राहकों को आकर्षित करने का मुद्दा सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों में से एक है, क्योंकि उद्यम की सफलता और लाभ मार्जिन सीधे इस पर निर्भर करते हैं। आइए विज्ञापन अभियान चलाने के सबसे प्रभावी तरीकों पर विचार करें:

  1. किसी इवेंट एजेंसी की निजी वेबसाइट. प्रारंभ में, आपको पेशेवरों को अपनी कंपनी के लिए एक वेबसाइट विकसित करने और बनाने का आदेश देना चाहिए। यह खोज इंजन द्वारा अनुक्रमित एक सार्थक संसाधन होना चाहिए जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रश्नों के लिए दिखाया जाएगा। इसमें एजेंसी की गतिविधियों, उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीरों और वीडियो के साथ-साथ सेवाओं के लिए इष्टतम कीमतों के बारे में नवीनतम जानकारी होनी चाहिए। इसके अलावा, विभिन्न प्रचार निरंतर आधार पर किए जाने चाहिए, जिनकी घोषणा साइट के मुख्य पृष्ठ पर प्रदर्शित की जाएगी। संसाधन को मुख्य सामाजिक नेटवर्क से जोड़ना भी महत्वपूर्ण है जहां लक्षित दर्शक अपना अधिकांश समय बिताते हैं। वेबसाइट को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, आपको इसके मासिक प्रचार और अनुकूलन के लिए सेवाओं का ऑर्डर देना चाहिए।
  2. सामाजिक नेटवर्क और मंच. लोगों को छुट्टियां पसंद हैं, इसलिए आपके शहर में रुचि रखने वाले दर्शकों को ढूंढना मुश्किल नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, आपको सोशल नेटवर्क पर हॉलिडे एजेंसी के विषयगत समुदाय बनाने और ग्राहकों को दिलचस्प मनोरंजन सामग्री प्रदान करने की आवश्यकता है। सार्वजनिक पृष्ठों को मुख्य साइट से लिंक करना अनिवार्य है, जिसके लिए आपको उनमें उचित लिंक डालना होगा। कंपनी की गतिविधियों के आधार पर, लक्षित दर्शकों को अपनी साइट पर आकर्षित करने की अनुशंसा की जाती है: यदि एजेंसी बच्चों के लिए छुट्टियों का आयोजन कर रही है, तो बच्चों के थीम वाले समुदायों और युवा माताओं के लिए सार्वजनिक पृष्ठों, नवविवाहितों के लिए शादियों में सक्रिय रूप से संवाद करना आवश्यक है। यही बात विषयगत मंचों पर संचार पर भी लागू होती है, जहां से आप बड़ी संख्या में लक्षित ग्राहकों को आकर्षित कर सकते हैं (और, जैसा कि सामाजिक नेटवर्क के मामले में, बिल्कुल मुफ्त)।
  3. मुद्रण वितरण. आपको ऐसे फ़्लायर्स और पुस्तिकाओं के विकास का आदेश देना चाहिए जिनमें एजेंसी के काम के बारे में संक्षिप्त जानकारी होगी। आपको एक विज्ञापन कंपनी से भी संपर्क करना होगा जो आपके शहर में भीड़-भाड़ वाली जगहों पर पत्रक वितरण की व्यवस्था कर सके।
  4. दान के लिए किया गया कार्यक्रम। आबादी वाले क्षेत्रों में, विशेषकर बड़े शहरों में, बच्चों की सहायता के लिए अक्सर दान अभियान चलाए जाते हैं। आपको उनमें नि:शुल्क भाग लेने की आवश्यकता है, जिससे आप खुद को एक पेशेवर संगठन के रूप में घोषित कर सकेंगे, साथ ही अपने ब्रांड की पहचान में भी उल्लेखनीय वृद्धि कर सकेंगे।
  5. बाहर विज्ञापन। शहर में भीड़-भाड़ वाले स्थानों पर होर्डिंग और बैनर की उपस्थिति से ग्राहकों का एक बड़ा प्रवाह सुनिश्चित होगा।
  6. छुट्टियों की तस्वीरें. सभी आयोजनों की तस्वीरें लेना अनिवार्य है। यह आपको कंपनी के पोर्टफोलियो को भरने और मुद्रित प्रकाशनों में तस्वीरें लगाने की अनुमति देगा।
  7. मीडिया में विज्ञापन. किसी इवेंट एजेंसी को बढ़ावा देने के लिए, आपको शहर के मीडिया (प्रेस, टेलीविजन, रेडियो) में विज्ञापन देना चाहिए।

क्या किसी फ्रैंचाइज़ी पर काम करना उचित है?

फ़्रेंचाइज़िंग उन व्यवसायियों के लिए सबसे अच्छा समाधान हो सकता है जो न्यूनतम निवेश के साथ एक लाभदायक व्यवसाय खोलना चाहते हैं। फ्रेंचाइज़र कंपनी के सहयोग से उनकी मात्रा 100 से 300 हजार रूबल तक होती है। इस कार्य योजना के क्या लाभ हैं?

सबसे पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि उद्यमी के पास एक तैयार-निर्मित व्यवसाय मॉडल है जो बेहद प्रभावी है। इसके अलावा, युवा इवेंट एजेंसी छुट्टियों और विभिन्न समारोहों के लिए तैयार परिदृश्यों के साथ काम करेगी। इसका मतलब है कि शहरी ग्राहकों को केवल एक्सक्लूसिव ऑफर ही मिलेंगे।

फ्रेंचाइजी के पास एक तैयार वेबसाइट प्राप्त करने का अवसर है, जिसे पेशेवर रूप से भागीदार कंपनी की कॉर्पोरेट शैली में डिज़ाइन किया जाएगा। इसके अलावा, उद्यमियों को ग्राहकों को आकर्षित करने और कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने में व्यापक सहायता प्रदान की जाती है (निःशुल्क)। आरंभ करने के लिए, न्यूनतम श्रम लागत की आवश्यकता होती है, इसलिए एक व्यवसायी साथ-साथ कुछ अन्य व्यवसाय भी विकसित कर सकता है। आमतौर पर, आप खरीदारी की तारीख से 14-30 दिनों के भीतर फ्रेंचाइजी पर काम शुरू कर सकते हैं।

छुट्टियों के दौरान आप कितना कमा सकते हैं?

आय की मात्रा काफी हद तक अवकाश एजेंसी की गतिविधि की चुनी हुई दिशा, सेवाओं की सूची, ब्रांड जागरूकता, शहर में लोगों की संख्या और अन्य कारकों पर निर्भर करती है। छोटी इवेंट कंपनियाँ, 6-8 महीने के काम के बाद, प्रति माह 15 ऑर्डर के स्तर को पार कर जाती हैं।

यदि कार्य में बड़े ग्राहकों के लिए छुट्टियों का आयोजन शामिल है, और औसत चेक आकार 50 हजार रूबल है, तो मासिक 600 हजार रूबल से अधिक कमाना काफी संभव है। बच्चों के कार्यक्रम आयोजित करने की लागत 10-15 हजार रूबल तक होती है। यदि प्रति माह 20 पूर्ण आवेदन हैं, तो आय 170 हजार रूबल से अधिक होगी। यह कॉर्पोरेट आयोजनों और शादियों पर भी ध्यान देने योग्य है, जहां औसत बिल 25 हजार रूबल है। यदि ऐसे 15 आयोजन मासिक रूप से किए जाएं, तो शुद्ध लाभ लगभग 250 हजार रूबल होगा।

चूंकि समारोहों और समारोहों के आयोजन का व्यवसाय मौसमी के प्रति अत्यधिक संवेदनशील है, इसलिए इस क्षेत्र में सेवा प्रावधान के कई क्षेत्रों को एक साथ चुनने की सिफारिश की जाती है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, आपकी खुद की इवेंट एजेंसी भारी प्रतिस्पर्धा के बावजूद शुरुआती व्यवसायियों के लिए काफी लाभदायक उद्यम बन सकती है।

आज सालगिरह, शादी, बच्चे के जन्म या नामकरण का जश्न मनाने के लिए लोग सिर्फ दावत से संतुष्ट नहीं होते।

आत्मा को कुछ असामान्य, जीवन भर के लिए यादगार की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, कभी-कभी दिखावा करना भी एक अच्छा विचार है। हर चीज़ को व्यवस्थित करना आसान या सस्ता नहीं है।

इसलिए, उन्होंने पेशेवरों की सेवाओं का सहारा लेना शुरू कर दिया। इवेंट मैनेजमेंट एजेंसियों ने व्यापक लोकप्रियता हासिल की है। इसीलिए इस प्रकार का व्यवसाय उद्यमियों के लिए बहुत दिलचस्प है। गतिविधि के इस क्षेत्र की विशेषता वाले सभी मुख्य पहलुओं को अधिक गहनता से कवर करना आवश्यक है।

इवेंट प्लानिंग एजेंसी खोलते समय आपको क्या याद रखना चाहिए?

ऐसे संगठन की व्यवसाय योजना काफी सरल है। सबसे पहले आपको एक कार्यालय की आवश्यकता है. यह भविष्य की एजेंसी का चेहरा है। यह उबाऊ या मानक नहीं हो सकता. कार्यालय को यह प्रदर्शित करना चाहिए कि यहां रचनात्मक लोग काम करते हैं जो जीवन को छुट्टियों में बदल सकते हैं। आपको कर्मियों के चयन को भी सही ढंग से करने की आवश्यकता है। कभी-कभी किसी शादी में टोस्टमास्टर भयभीत कर देता है, और बच्चों के रेस्तरां में जोकर आपको उदास कर देता है। ऐसा नहीं होना चाहिए.

हॉलिडे एजेंसी खोलने से पहले, आपको बहुत सारी तैयारी करने और करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आपको उपकरण खरीदने होंगे: संगीत उपकरण, प्रोजेक्टर, स्क्रीन, सजावट आदि। आपको वाहन खरीदने होंगे। और ये अतिरिक्त लागतें हैं.

बहुत कुछ वाहन के मॉडल पर निर्भर करेगा। इसे संगठन के लोगो और कुछ मज़ेदार तस्वीर के साथ ब्रांड करना अच्छा होगा। यदि उपरोक्त सभी को लाभप्रद रूप से किराए पर लिया जा सके तो यह एक उत्कृष्ट विकल्प होगा।

प्रचार गतिविधियाँ और पंजीकरण

आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि विज्ञापन और मार्केटिंग पर खर्च होगा, क्योंकि इस बाजार में प्रतिस्पर्धा काफी गंभीर है। आपको अपना व्यवसाय पंजीकृत करने की भी आवश्यकता होगी। संगठनात्मक और कानूनी रूप के रूप में, आपको एलएलसी चुनना चाहिए।

यह विकल्प सबसे इष्टतम है, क्योंकि नियमित ग्राहकों के बीच कई कंपनियां और निगम होंगे। उद्यमी को एक निश्चित प्रकार के कराधान का भी चयन करना होगा। छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी खोलने के लिए आपको किसी लाइसेंस या विशेष दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होगी।

व्यवसायिक योजना सावधानीपूर्वक बनानी चाहिए

अपनी खुद की कंपनी शुरू करने से पहले, आपको अपनी सभी आय और खर्चों की योजना कागज पर बनानी होगी। यह व्यवसाय योजना का मुख्य भाग है. सबसे पहले आपको उन सेवाओं की एक सूची बनानी होगी जो एजेंसी प्रदान करेगी। उदाहरण के लिए, जन्मदिन, बच्चों की पार्टियाँ, शादियाँ, ऑफ-साइट कॉर्पोरेट कार्यक्रम, स्किट पार्टियाँ आदि जैसे समारोह आयोजित करना।

प्रत्येक सेवा छुट्टी के लिए एक विशिष्ट परिदृश्य का तात्पर्य करती है। इसके अलावा, प्रत्येक आइटम के लिए आवश्यक सभी चीज़ों की एक सूची संकलित की जाती है। उदाहरण के लिए, एक बैंक्वेट हॉल, एक मंच वाला हॉल, परिवहन, गुब्बारे, शादी के लिए कबूतर, फूलों की सजावट, संगीतकार, अभिनेता, वेशभूषा, फोटो और वीडियो उपकरण, आदि। इस प्रकार, प्रत्येक प्रकार के आयोजन के लिए एक अनुमानित अनुमान सामने आएगा। , कम से कम " शुरू से अंत तक।"

यह विश्लेषण करना उपयोगी होगा कि जिस शहर में अवकाश संगठन एजेंसी खुलेगी, वहां यह बाजार कितना व्यस्त है। नए विचार आने पर व्यवसाय योजना को पूरक बनाने की आवश्यकता होगी।

व्यावसायिक परिसर

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी कैसे व्यवस्थित करें ताकि यह सबसे अधिक लाभ लाए? यह तभी संभव है जब आप कार्यालय का स्थान सोच-समझकर चुनें।

यह शहर का व्यापारिक केंद्र होता तो बेहतर होता। कई कार्यालयों वाले व्यावसायिक केंद्र हैं (और ये एजेंसी की सेवाओं के संभावित ग्राहक हैं), संभावित निजी ग्राहकों के विशाल यातायात वाले शॉपिंग सेंटर हैं।

ऐसे क्षेत्रों में आमतौर पर अच्छे परिवहन संपर्क होते हैं, जिसका अर्थ है कि शहर के अन्य हिस्सों से ग्राहकों के लिए वहां पहुंचना सुविधाजनक होगा।

कार्यालय में कई कमरे होने चाहिए। बैठक कक्ष को रचनात्मक एवं महँगे तरीके से सजाया जाना चाहिए। प्रबंधकों के लिए कार्यालय सरल हो सकता है (यह एक बैक ऑफिस है), लेकिन यह काम के लिए आरामदायक होना चाहिए। और, अंत में, रिहर्सल, उपकरण स्थापित करने, साउंडट्रैक तैयार करने आदि के लिए एक कमरा। यह न्यूनतम है। आख़िरकार, निदेशक और लेखाकार प्रारंभ में प्रबंधकों के साथ एक कार्यालय साझा कर सकते हैं।

फर्नीचर और सभी आवश्यक उपकरणों की खरीद

ऑफिस के लिए आपको फर्नीचर, ऑफिस उपकरण, कंप्यूटर, लैपटॉप और स्टेशनरी की आवश्यकता होगी। यह ऊपर वर्णित विशेष उपकरणों के अतिरिक्त है। आपको जिस कर्मचारी की आवश्यकता होगी वह एक अकाउंटेंट, एक बिक्री प्रबंधक (एक या अधिक), एक रचनात्मक प्रबंधक (एक या अधिक), और एक डिजाइनर है।

यह महत्वपूर्ण है कि बिक्री प्रबंधक बातचीत में माहिर हो, किसी भी ग्राहक से बात करना जानता हो, और एक आकर्षक और मुस्कुराता हुआ व्यक्ति हो। उसे ग्राहक आधार का निर्माण और लगातार पुनःपूर्ति और समायोजन करना होगा। फिर वह आपको जन्मदिन, नए साल और गृहप्रवेश की बधाई देना नहीं भूलेंगे।

यह जानना अच्छा होगा कि बच्चों और प्यारे भतीजों का जन्मदिन कब है, ताकि सभी लाभदायक ग्राहकों की छुट्टियों के सबसे अप्रत्याशित अवसरों को भी याद रखा जा सके। बाकी कर्मचारियों, जैसे अभिनेता, संगीतकार, वेटर, सफाईकर्मी, को निश्चित रूप से स्थायी आधार पर काम पर रखने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि समय-समय पर उनकी सेवाओं का उपयोग किया जाता है।

साइट लाभप्रदता बढ़ाने में सक्षम होगी

अवकाश एजेंसी द्वारा उत्पन्न आय को बढ़ाने के लिए, व्यवसाय योजना को विज्ञापन गतिविधियों के विस्तृत विवरण के साथ एक पैराग्राफ के साथ पूरक किया जाना चाहिए। इसके अलावा, ग्राहक को संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की पूरी श्रृंखला से परिचित कराना आवश्यक है। इसलिए, आपको एक वेबसाइट की आवश्यकता होगी। तदनुसार, संसाधन को बढ़ावा देने के लिए लागत आएगी।

प्रेस में विज्ञापन देना, रजिस्ट्री कार्यालय से बातचीत करना, ताकि वे आपकी सेवाएँ प्रदान करें, और मेलिंग करना एक अच्छा विचार होगा। आप प्रमोटरों की एक टीम नियुक्त कर सकते हैं जो सड़कों पर एजेंसी के बारे में जानकारी के साथ पत्रक वितरित करेगी। जैसे-जैसे एजेंसी बढ़ती है, विपणक के बिना काम करना संभव नहीं रह जाता है।

व्यवसाय शुरू करने में मुख्य बाधा धन की कमी है।

इस प्रकार, आपकी कल्पना केवल आपके बजट तक ही सीमित है। आख़िरकार, एक एजेंसी में दो छात्र शामिल हो सकते हैं जो कमरे को गुब्बारों से सजाते हैं और जोकर की वेशभूषा में बच्चों को हँसाते हैं। या शायद एक पूरी रचनात्मक टीम जो 500 लोगों को प्रकृति में ले जाती है, पैराशूट जंप, पेंटबॉल टूर्नामेंट, मछली पकड़ने, भालू शिकार का आयोजन करती है, और शाम को एल्टन जॉन उनके लिए गाते हैं।

साथ ही, हॉलिडे एजेंसी बिजनेस प्लान में कंपनी के कानूनी पहलुओं का वर्णन होना चाहिए। संगठन का स्वरूप, चार्टर, अधिकृत पूंजी आदि। आप अपने स्वयं के या उधार लिए गए धन से व्यवसाय में निवेश कर सकते हैं। रूस में, बैंक केवल व्यवसाय योजना के आधार पर उद्यमशीलता के विचार को ऋण नहीं देते हैं। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों का समर्थन करने के लिए कार्यक्रम हैं, लेकिन वहां भी यह आवश्यक है कि कंपनी कुछ समय से सफलतापूर्वक काम कर रही हो, और इसके आगे के विकास में निवेश की उम्मीद है।

ऋण को किसी चीज़ द्वारा सुरक्षित किया जाना चाहिए: संपार्श्विक अत्यधिक तरल है और ऋण राशि से दो या अधिक गुना अधिक है। निजी निवेशकों को भी गारंटी की जरूरत है. साथ ही, उनकी ब्याज दरें भी अधिक होती हैं। यानी, यह गणना करना आसान है कि आप किसी दिए गए मामले में कितना भरोसा कर सकते हैं। इस प्रकार परियोजना बजट की समझ प्रकट होती है।

एक उद्यमी को किन खर्चों का सामना करना पड़ेगा?

ऊपर वर्णित बातों को संक्षेप में प्रस्तुत करना और लागतों के बारे में अधिक विस्तार से जाना उचित है। इनकी आवश्यकता होगी:

  1. किराये का परिसर. इस पर आपको एक साल में करीब 300 हजार रूबल खर्च करने होंगे।
  2. मरम्मत एवं परिष्करण कार्य। आपको कम से कम 50 हजार रूबल खर्च करने होंगे।
  3. सभी आवश्यक उपकरणों की खरीद पर लगभग 100 हजार रूबल की लागत आती है।
  4. प्रबंधकों का वेतन प्रति वर्ष लगभग 400 हजार रूबल है।

इस प्रकार, यह पता चला है कि छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलने से पहले, आपको कम से कम 850 हजार रूबल के बराबर राशि एकत्र करने की आवश्यकता है।

क्या आपको पहले बड़े रिटर्न की उम्मीद करनी चाहिए?

एक व्यवसाय योजना एक लंबा और श्रमसाध्य कार्य है जिसे पेशेवरों को सौंपने और बाहरी रूप से ऑर्डर करने की आवश्यकता हो सकती है। आप इसे स्वयं लिख सकते हैं, लेकिन आपको कुछ बारीकियों को ध्यान में रखना होगा। आपको एक वकील, एकाउंटेंट, कर अनुकूलन विशेषज्ञ, रियाल्टार, अनुभवी भर्तीकर्ता, विपणक, मीडिया संबंध प्रबंधक, डिजाइनर से सलाह की आवश्यकता होगी। इन सभी सेवाओं में पैसा खर्च होता है। बाहरी ऑर्डर के मामले में, ये सभी लागतें ठेकेदार की समस्या हैं।

इवेंट एजेंसियों की एक विशिष्ट मौसमी प्रकृति होती है। चरम गर्मियों और शुरुआती शरद ऋतु में होता है। सर्दियों में, अक्सर नए साल और क्रिसमस की छुट्टियों के दौरान कॉर्पोरेट कार्यक्रम बुक किए जाते हैं। लेकिन जैसा कि अनुभवी उद्यमी सलाह देते हैं, आपको अपनी कंपनी वसंत ऋतु में खोलनी चाहिए ताकि आपके पास ग्राहक आधार हासिल करने के लिए समय हो सके।

सबसे पहले, आपको उस आय के बारे में सोचना भी नहीं चाहिए जो 40 हजार से अधिक होगी। केवल एक निश्चित समय के बाद, जब ऑर्डर की संख्या काफी बड़ी हो, तो आप 70 हजार रूबल के बराबर लाभ पर भरोसा कर सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, लाभप्रदता केवल बढ़ेगी। व्यवसाय का भुगतान लगभग दो वर्षों की सक्रिय गतिविधि में होगा।

हमें उम्मीद है कि इस समीक्षा से छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी कैसे खोली जाए, इस सवाल को समझने में मदद मिली। किसी भी स्थिति में, आपके सभी प्रयासों में सफलता और समृद्धि!