Что примерно будет происходить в день свадьбы, знает каждый. Я хочу посмотреть на этот вопрос глазами свадебного фотографа и помочь сделать свадебный день насыщенным, запоминающимся и при этом лишенным суеты, не забыв о самом важном и о мелочах тоже. Я заинтересован в этом не меньше вас, ведь ваши радостные эмоции и отличное настроение - гарантия и моей комфортной и успешной работы.
Начало дня. Сборы
Я снимаю финальную часть сборов невесты, когда прическа и макияж готовы. Безусловно, достоин внимания момент надевания свадебного платья. После этого, когда все предметы одежды находятся не на вешалках, полочках, ковриках, а там, где им положено быть, на невесте - самое время устроить короткую, минут на двадцать, фотосессию. Тем более, что обычно остается небольшая пауза до приезда жениха - логично, чтобы невеста была полностью готова чуть раньше этого момента. Нам обязательно нужно сделать эти фотографии, поэтому спланируйте работу стилиста и визажиста так, чтобы такая мини-фотосессия состоялась!
Исходя из всего этого, я приезжаю примерно за час-полтора до приезда жениха.
В подзаголовке я сознательно не уточнил, чьи сборы я имею в виду, потому что неплохо было бы, если позволяет ситуация, отснять и сборы жениха. Вернее так: в идеале должно быть и то, и другое. К сожалению, это далеко не всегда возможно. Но если можно устроить так, чтоб жених и невеста во время сборов находились где-то рядом (скажем, в соседних номерах в отеле) - это обязательно стоит сделать. В таком случае обычно я сначала делаю фотографии у жениха, а потом у невесты. Фотосъемка у жениха занимает порядка получаса.
Важный момент: если будет такая возможность, мне бы хотелось в конце сборов сделать кадры с родителями и самыми близкими родствениками, а также лучшими подружками невесты и друзьями жениха. Просто замечательно, если все они будут полностью собраны и готовы чуть раньше жениха и невесты, а не наоборот, как это часто случается.
Выкуп невесты
Не вдаваясь в долгие рассуждения, этот этап я, вообще говоря, не считаю обязательным. Если вы также не уверены, нужен вам выкуп или нет - не проводите его вовсе, освободившееся время, уверяю, не пропадет! Если твердо решено, что выкуп будет - не стоит чрезмерно затягивать его. Оптимально - 15-20 минут и без насилия над женихом!
Конечно, если выкуп задуман интересно, необычно, по-настоящему оригинально, проходит живо и на одном дыхании - он стоит того, чтобы его снимать, ведь можно сделать отличные кадры! Но, к сожалению, такие выкупы - редкость...
Бракосочетание
Иногда меня спрашивают, какое время для бракосочетания самое удобное? В общем случае наиболее удобно поехать в ЗАГС перед прогулкой. Таким образом, время бракосочетания будет находиться в пределах 12-14 часов. Удобство в том, что мы, как говорится, сразу выполним «обязательную программу», а дальше останется только «произвольная» - прогулка и банкет. Расписались, вышли, выпили шампанского - груз, напряжение, боязнь опоздать - долой, и на прогулке вы ведете себя свободно и раскованно. Для получения хороших, эмоциональных фотографий это, поверьте, очень важно!
Удобное время - оно и самое востребованное, и забронировать его сложнее. Что же получается: любое другое время - неудачное? Конечно, нет. Очень ранние варианты я бы действительно не советовал - ваш день получится слишком длинным и утомительным, и в этом случае, возможно, стоит подумать о какой-то паузе для отдыха, или назначить начало банкета пораньше, если это возможно. Дали время в середине дня - ну что ж, разобьем прогулку на две части. В этом смысле время в конце дня, около 16-17 часов, может оказаться даже удобнее - из ЗАГСа можно сразу поехать в ресторан. Если вы уверены, что ваше настроение до бракосочетания будет таким же легким и радостным, как после него - вам нечего переживать, подойдет любое время! Если же вы из тех, у кого «дрожат коленки» до момента, пока вы не обменяетесь обручальными кольцами - время регистрации очень желательно выбирать до прогулки.
Кстати, по моим наблюдениям те, кто активно занимаются организацией своей свадьбы, обычно и в свадебный день сохраняют самообладание и относительное спокойствие.
Немного о самой регистрации: прибыть в ЗАГС нам нужно за 15 минут, таковы правила. Приезжать раньше нет смысла - делать там до церемонии совершенно нечего. Вся процедура бракосочетания занимает от силы минут 10, далее выход к гостям и поздравления-шампанское, фотографирование. Итого по времени - 40-45 минут вместе с ожиданием. Оставаться там дольше тоже нет никакого смысла - нужно ехать на прогулку, нас ждет настоящая фотосессия, и лишнего времени у нас там не будет - больше снимков, хороших и разных!
Пока мы говорим только об официальной регистрации в ЗАГСе, однако существует и другая возможность. В последнее время всё более популярными становятся так называемые выездные регистрации. Такие регистрации не являются официальными, то есть провести государственную регистрацию брака в рамках такой церемонии у нас в Новосибирске пока нет возможности. Поэтому придется сначала официально оформить документы в ЗАГСе (в день свадьбы или даже чуть ранее), а затем провести такую символическую церемонию. Этот небольшой минус, пожалуй, единственный. Плюсов же очень много. Добавлю лишь, что такое событие, безусловно, станет ярким и запоминающимся для вас и ваших гостей и, конечно, позволит сделать массу замечательных фотографий! Я же для пар, планирующих выездную регистрацию брака, предлагаю специальные условия.
Прогулка
Для фотографа это самое насыщенное время - ведь почти половина всех фотографий и большая часть художественных, постановочных делаются именно на прогулке, хотя по времени это относительно небольшая часть свадебного дня. Это основа всей свадебной фотосессии . Именно поэтому надо отнестись к планированию прогулки особенно тщательно.
Сколько времени нужно на прогулку с учетом, что оно будет полностью в моем распоряжении? Если прогулка планируется в черте города, то примерно 2-3 часа . Наш маршрут должен быть составлен так, чтобы бОльшую часть этого времени мы посвятили собственно фотосъемке, а гораздо меньшую - переездам. Если же непременно хочется выехать за город, продолжительность прогулки необходимо увеличить.
В результате фотосессии у нас должны получиться разнообразные и интересные снимки. Поэтому мест съемки обычно бывает 2-3, причем они не должны быть по сути похожими. Скажем, не стоит ехать в парк, если мы уже побывали в другом. Чистое время съемки на одном месте 30-50 минут. Слишком большое число точек съемки приведет к тому, что мы будем в основном не фотографироваться, а ездить.
Открою небольшой секрет: вообще, на прогулке можно ограничиться и одной большой локацией при условии, что там можно спокойно снимать часа полтора (этого вполне достаточно, ведь ехать никуда не надо и условия съемки комфортные - никто не мешает) и сделать достаточно разнообразные фотографии. Такой тренд набирает популярность, например, в Москве, являясь, по сути, ответом на сложную ситуацию с пробками на дорогах. В этих условиях провести сборы, прогулку, выездную регистрацию и банкет в одном из загородных парк-отелей - наверное, единственный вариант оптимальной организации свадебного дня. Если говорить о зарубежных, в первую очередь европейских свадебных препочтениях - то там вообще как-то не принято устраивать изнурительную прогулку с переездами. Наоборот, большая роль отводится церемонии венчания, которая может продолжаться более двух часов. У нас же даже выездная регистрация длится не более 20-30 минут.
Кстати, не только на территории загородных парк-отелей, но и в черте Новосибирска есть места, где можно снимать час-полтора, никуда не переезжая)
На встрече мы всегда обсуждаем маршрут будущей съемки. Если вы пока не представляете, куда поехать - всё расскажу и покажу!
Стоит отметить, что в случае, если организация свадебного дня позволяет провести обстоятельную съемку сборов жениха и невесты в красивых интерьерах, а также включает, например выездную регистрацию - нужно запланировать на это достаточно времени, а длительность прогулки может быть немного сокращена совершенно без ущерба для результата, поскольку и так будет дополнительная возможность снять красивые и интересные кадры.
Уходя немного в сторону от темы, затрону здесь вопрос о возможном конфликте между фотографом и видеооператором. Я слышал разговоры об этом, но сам в такие ситуации не попадал, хотя изредка небольшие сложности бывают, о них я скажу далее. Может быть, мне просто везет на видеооператоров? А если серьезно - думаю, настоящие профессионалы должны всегда находить общий язык и не мешать друг другу. А вам об этом в свадебный день и вовсе не стоит беспокоиться.
Однако еще на стадии выбора свадебного видеографа следует иметь в виду следующее: если видеограф на прогулке снимает, в основном, backstage, т.е. как я это называю "репортаж о нашей фотосессии" - это оптимальный для меня вариант, и так, кстати, работают многие свадебные видеографы. Я привык руководить нашей с вами работой на прогулке, и помощь видеографа мне здесь совершенно не требуется (как и большинству опытных фотографов). А вот если стиль работы видеографа - много постановки, возможно даже какие-то игровые вещи, съемка с ассистентами на несколько камер - тогда нам с ним приходится снимать по очереди. И на самом деле, это большая проблема.
Во-первых, потому, что в таком случае времени на ту же самую прогулку нужно значительно больше, по сути вдвое - такая видеосъемка порой требует больше съемочного времени, чем фото. Причем не только на прогулке, но и на сборах невесты и жениха тоже. Как правило, такая ситуация вынуждает сокращать маршрут съемки и снимать в одной локации. А также делать менее насыщенным, с большим запасом по времени, расписание свадебного дня. Но это ладно, хуже другое.
Независимо от стилей съемки фотография и видео - ну совершенно разные вещи, и подход к съемке тоже очень разный. И здесь, даже в условиях разделения времени, от молодоженов требуется разный настрой, разные эмоции, нужно постоянно "переключаться" с одного на другое, а это очень сложно и утомительно даже для профессиональных моделей. Теряется контакт между фотографом и молодоженами, а может быть, его даже и толком установить-то не удастся. Это тонкий, но, поверьте моему опыту, чрезвычайно важный момент! Не стоит сознательно подвергать себя такому испытанию, не будучи уверенными на все сто, что вы его выдержите.
Проблемы другого рода возникают при репортажной съемке, скажем - на регистрации брака или на банкете. Когда одновременно работают много камер, неизбежно случается попадание операторов или фотографов в кадр друг к другу. Это никому не нравится и даже может стать причиной конфликта. А в итоге может случиться так, что и фотографии, и видео не получатся в данной ситуации такими, какими они должны быть. Поэтому советую четко определиться, что для вас первостепенно - фотография или видео. Если фотография - я готов работать, руководя всем процессом съемки в течение дня.
То, о чем я сейчас говорил, действительно очень важно. Однако мои слова не стоит рассматривать в том контексте, что нужно отказываться от видео или заказывать только какой-то один вид съемки. Я также не хочу сказать, что активные и креативные видеографы - плохие. Однако иногда приходится сталкиваться с новоявленными "профессионалами" с очень большими амбициями, пытающимися элементарную нехватку опыта, незнание психологии и неумение работать с людьми компенсировать бессмысленной активностью, при этом толком не понимая, что они делают и зачем.
Нельзя объять необъятное. Помните об этом, когда будете выбирать видеографа!
Не буду отрицать, что работать рядом с людьми, которых хорошо знаешь, конечно, более комфортно. С такими, как, например, видеограф Андрей Боровиков (www.aborovikov.ru). Обстоятельность в работе - его черта. Он готов выполнить очень серьезные многокамерные проекты, но при этом уважает труд своих коллег-фотографов, поэтому результат нашей совместной работы всегда на высоте!
Свадебный банкет
Начинать свадебный банкет имеет смысл в 17-18 часов в будние дни, по пятницам - предпочтительнее в 17 часов. В выходные можно и в 16 часов, лишь бы на съемку в течение дня при этом оставалось достаточно времени. Если говорить о традиционном всем хорошо известном формате проведения свадебных банкетов, то обычная продолжительность развлекательной программы - примерно пять часов. Если молодежь активна и хочет веселиться еще - можно сориентироваться по ситуации и по окончании программы на час-два продлить вечер за счет дискотечного блока, уже без ведущего, благо диджей обычно не против. Молодожены к этому времени обычно уже покидают застолье…
Хочу пару слов сказать об альтернативной, «европейской», или классической форме проведения праздничных банкетов. Она идеально подойдет, когда большинство гостей - солидная, респектабельная и серьезная публика. Ведь не все любят наряжаться в странные костюмы и изображать кого-то.
Выглядит это примерно так: в ожидании молодоженов собираются гости. Примерно за полчаса до начала начинает играть живая музыка (вполне достаточно одного музыканта - скрипка, саксофон). Гости имеют возможность немного пообщаться, выпить по бокалу шампанского, настроиться на нужную волну. Затем торжественная встреча молодоженов. Ведущий вечера - не тамада, а скорее конферансье, который является важной, но не центральной фигурой праздничного вечера. Гости рассаживаются по своим местам, на которые указывают приглашающие таблички. Красиво и уютно выглядят отдельно стоящие столики на 4-6 человек. Стулья желательно разместить так, чтобы никто из гостей не оказался спиной к основному месту действия. Горящая свеча на столе не будет лишней. Хорошо, если есть возможность в нужные моменты приглушить свет в зале.
Конферансье ненавязчиво управляет ходом событий, давая возможность поздравить молодых родителям и гостям. Здорово, если ведущий хорошо поёт - живой вокал как раз в стиле этого вечера. Ну и совсем великолепно, если на банкете несколькими блоками, с перерывами, работает небольшая группа, вживую исполняющая, например, инструментальные джазовые вещи или мировые хиты разных лет. Да, совсем забыл - танцевальные блоки никто не отменяет! А под живую музыку танцы будут еще зажигательней!
Свадебный день каждая пара молодоженов может планировать по своему усмотрению. Если хорошо продумать и рассчитать время для каждого из событий свадебного дня: от утренних сборов до банкета, то этот важный день не будет спешным и напряженным, а сможет оставить только приятные воспоминания. Чтобы упростить планирование, мы подготовили для вас нескольких вариантов проведения каждого этапа свадьбы. А вы, в свою очередь, уже можете выбрать наиболее подходящий вам и составить расписание вашего свадебного дня .
Утренние хлопоты
Сборы жениха и невесты могут проходить в домашней обстановке либо в номере отеля. При этом заниматься утренней подготовкой к свадьбе вы можете:
- Вместе. В таком случае влюбленные смогут позаботиться друг о друге: жених поможет застегнуть невесте платье, а невеста сможет аккуратно прикрепить жениху бутоньерку. Совместно проведенное утро перед торжеством, общие хлопоты придадут вам еще больше уверенности, тепла и подарят приятные эмоции.
- По отдельности. Если поддержать традицию, при которой жениху не желательно видеть невесту до свадьбы, в таком случае вы сможете все утро посвятить себе: хорошо отдохнуть и уделить время созданию идеального свадебного образа. Но, даже если вы решили провести сборы по отдельности, можно подготовить друг другу небольшие сюрпризы, которые зададут праздничное настроение.
- С подружками или друзьями. Утро можно начать с веселого совместного завтрака, а затем перейти непосредственно к сборам.
Все основные сборы невеста и жених должны выполнить накануне дня свадьбы: подготовить все что нужно, сложить в определенном месте. Утром вам нужно будет лишь привести себя в порядок. Продолжительность свадебных сборов определяется индивидуально, поскольку зависит от сложности макияжа, прически, квалификации мастера. Но вы должны забронировать на это не менее двух, а то и трех часов.
Чтобы получить трогательные, нежные, эмоциональные фотоснимки, вы можете пригласить фотографа на период утренних сборов. Ведь в эти минуты фотограф может запечатлеть самые неповторимые эмоции- волнение, слезы радости, восхищение, удивление.
Встреча жениха с невестой
Это невероятно трогательный, волнительный момент, который можно по-разному организовать:
- На выкупе невесты. Пары, являющиеся приверженцами классических традиций, могут провести выкуп невесты. Если подойти к этой традиции с творческим подходом, то можно придумать много нетривиальных и оригинальных заданий для жениха- главное, проявите фантазию.
- У дверей ЗАГСа. Если молодожены не желают устраивать праздничный выкуп, можно обратить внимание на европейский подход и организовывать свою встречу непосредственно у Дворца бракосочетания. Чтобы такой момент вашей встречи был эффектным, можно нанять для жениха и невесты одинаковые машины, договориться об их единовременном прибытии к Дворцу бракосочетания.
- В романтическом месте. Очень интересным вариантом может стать встреча молодых на романтическом свидании. О месте встречи можно договориться заранее, а можно сделать невесте сюрприз. К примеру, утром невеста получает от жениха письмо-послание, в котором он приглашает свою любимую на свидание в необычном, интересном либо значимом для них двоих месте. Такая встреча перед свадьбой будет удивительной и трогательной.
- На выездной регистрации. Очень романтично будет проходить встреча в месте, где организована выездная регистрация.
Церемония бракосочетания
Регистрация брака — важный момент свадьбы, который должен проходить ярко, волнующе, трогательно. Молодожены могут выбрать наиболее подходящий для своего торжества вариант проведения церемонии бракосочетания:
- В ЗАГСе. Важно помнить, что для улаживания всех предусмотренных формальностей перед регистрацией нужно прибыть в ЗАГС за 30 мин до назначенного для церемонии времени. Также отведите какое-то время на совместные фото с гостями после регистрации брака.
- На выездной регистрации. Этот вариант подойдет, если душа хочет чего-то особенного. Но стоит учесть, что в данном случае регистрация брака может быть официальной (проводит работник ЗАГСа), а также символической (проводит профессиональный ведущий, официальная регистрация отношений женихом и невестой была оформлена заранее).
К выбору времени для регистрации брака стоит подходить серьезно, так как оно повлияет на планирование всего дня. Ведь при слишком ранней регистрации придется вам и вашим гостям вставать очень рано, а при поздней может не остаться времени на прогулку. Нужно постараться найти «золотую середину».
Прогулка и фотосессия
Свадебная прогулка и фотосессия могут проходить как с гостями, так и без гостей. Если вы решили, что приглашенные на торжество близкие и друзья должны разделить с молодоженами каждую минуту этого дня, то стоит продумать, чем гости будут во время прогулки заняты. Стоить составить список мест, в которых бы вы хотели побывать, обговорить эти места, а также особенности коллективной фотосъемки с фотографом. На случай непогоды желательно подготовить альтернативный план для прогулки.
Прогулка без гостей — это возможность молодым побыть вместе, сделать отличные фотографии без суеты и волнений, а гостям в это время не придется скучать в стороне. Неплохим вариантом может стать прогулка и фотосессия до церемонии бракосочетания, так как в таком случае гости будут приглашены непосредственно в ЗАГС или ресторан. Если вы решили провести прогулку после ЗАГСа, то стоит придумать какое-то развлечение для гостей, например, организовать экскурсионную прогулку отдельно от жениха и невесты, пригласить отдельного фотографа и оформить фотозону или устроить бармен-шоу, где их угостят вкусными (алкогольными либо безалкогольными) напитками.
Банкет
- Традиционный банкет. В данном случае разделить это важное событие с молодоженами соберутся близкие люди, фото и видео с которыми захочется пересматривать даже через много лет после свадьбы. Организовывают такой вариант банкета в ресторане, кафе, на базе отдыха или на природе. Стоит учитывать, что стандартная свадебная программа рассчитана в среднем на 5-6 часов. Поэтому нужно обговорить с тамадой время начала и окончания банкета.
- Фуршет. Если вы решили устроить вечеринку для небольшого количества приглашенных, стоит рассмотреть вариант организации свадебного фуршета. Вариантов его проведения множество: дома, в ресторане, на природе, на теплоходе, на берегу водоема, устроив катание на лошадях, при посещении развлекательного центра.
- Без банкета. Такой вариант можно выбрать в случае, если, к примеру, сразу после регистрации брака вы собираетесь отправиться в свадебное путешествие. В таком случае гости в честь молодоженов могут запустить воздушные шары с пожеланиями.
- Свадьба вдвоем. Романтичный вариант — отметить свадьбу вдвоем с любимым человеком в уединенном месте, вдали от всех. Для этого вы можете не только устроить ужин на двоих в ресторане, но также отправиться на природу, сходить на каток, прокатиться на яхте, — полет фантазии неограничен.
Практические моменты
Заранее подготовленный детальный плана поможет избежать сложностей во время вашего праздника. Попросить следить за выполнением расписания можно ответственного человека, например, свидетеля. Для этого надо не забыть распечатать план, чтобы ничего случайно не упустить или перепутать. Стоит отметить, что вполне может случиться ситуация, когда намеченные этапы пойдут не так, как задумано. Главное в таком случае — не паниковать и не волноваться, ведь ваш план всегда можно подкорректировать, а самое важное — сохранить позитивный настрой и хорошее настроение.
Составив расписание до свадьбы, на своем торжестве вы сможете просто наслаждаться происходящим и доставить максимум удовольствия своим гостям. Поэтому отнестись к этому делу стоит со всей ответственностью.
План свадебного дня - это самое ответственное задание, ведь от того как его составить зависит как пройдет ваш самый счастливый и долгожданный день. Но к сожалению, не каждому под силу составить его самостоятельно. Для этого существует множество разных организаторов и каждый из них отвечает за свое дело. Сегодня поговорим о том, как нужно правильно составлять план вашего долгожданного мероприятия, какие этапы в него необходимо включить, о каких нюансах не стоит забывать, и вы узнаете подробный образец плана. После чего составить его составит труда! И вы испытаете больше счастья от того что занимались этим лично. Итак, вот шесть пунктов, которые будем рассматривать:
Принять во внимание время года
Перед тем, как начать говорить о распределении времени, необходимо принять во внимание немаловажные факторы. Например, летом в день свадьбы утром еще будет время выспаться, но недолго. Собираться нужно начать уже к 9-10 часам, так как в летнее время день длится дольше. Зимой выспаться не удастся. Готовиться нужно начать уже с шести часов утра для того, чтобы ваши фотографы и операторы не мучились в темное время суток. Размер города также важен, потому как из-за вездесущих пробок вы можете опоздать на регистрацию. Также, испортить ваш долгожданный день может и погода. Но спастись от капризов природы все-таки можно. Зимой для торжества используйте теплое помещение (ресторан, кафе, банкетный зал), а летом лучше всего использовать шатры или праздновать прямо на улице. Стоит уделить время и на непредвиденные обстоятельства, которые могут произойти с каждым в любое время. Например, опоздание фотографа, или букет невесты забыли дома, или самое страшное, что может произойти, платье порвется, кольца забыли, и так далее. На такие необходимости нужно выделить хотя бы час.
План свадебного дня
Стоит учесть
Кроме таких строжайших порядков, виновники торжества имеют право разбавлять план своими вариантами. Также, между каждым пунктом необходимо оставить 40-60 минут на дорогу, иначе из-за пробок или непредвиденных обстоятельств все расписание собьется и начнутся переживания и опоздания. Для того, чтобы не пришлось много времени тратить на дорогу, стоит выбирать локации по близости друг к другу. Например, ЗАГС нужно искать неподалеку от дома невесты, а устраивать фотосессию недалеко от ресторана, или еще лучше, в поле на свежем воздухе возле шатров.
Обычно, подробный план расписания свадебного дня составляет невеста. Но, как и всем девушкам, невесте нужна помощь. В этом мы сейчас и поможем.
Главный момент торжества
Самым главным временем будет регистрация в Загсе, например, на 2 часа дня. Собственно, и само расписание по часам:
- 8:00 — невесте необходимо просыпаться и уделить внимание на душ, завтрак, примерку платья. Жениху проснуться можно на час позже, так как ему одеться легче и быстрее, нежели невесте.
- 9:00-11-00 — время для парикмахеров и визажистов. В то время, как невеста с женихом кушают, его товарищи берутся за украшения машин и готовят деньги на выкуп, в том случае, если он будет.
- 11:00-11:30 — в это время жених и невеста одеваются и устраивают маленькую фотосессию в доме и рядом с ним.
- 11:30-12:00 — самое время подходить гостям к мероприятию.
- 11:00-12:30 — за это короткое время происходит выкуп, если он есть. Если же вы не предусматриваете такой этап, то у вас в запасе будет целый час, который вы можете использовать для фотосессии. Если выкуп все же присутствует в расписании, тогда не затягивайте с ним более, чем на полчаса для 5-6 конкурсов для этого. После того, как выкуп закончился, жених с невестой и гости могут устроить короткую фотосессию.
- 12:30-13-30 — пусть от дома до Загса.
- 13:30 — недолгая фотосессия рядом с Загсом и непосредственно внутри него.
- 14:00-14:30 — происходит бракосочетание.
- 14:30-15:00 — путь от Загса до места, где будет происходить фотосессия.
- 15:00-18:00 — в это время происходит фотосессия. Для этого необходимо приобрести различные реквизиты, которые понадобятся жениху и невесте.
- 18:00-19:00 — дорога до ресторана или шатров.
- 19:00-23:00 — банкет.
В период с 19:00 по 00:00 можно по желанию внести свои корректировки.
Оформление таблицы
Как правильно оформить время в таблице? Чаще всего, такая процедура называется таймингом — таблица, которая позволяет правильно подготовить все к свадьбе и организовать ее. В этой таблице учитывают все моменты и этапы торжества по времени. В нем присутствуют свои секреты:
- лучшего всего составлять в виде схемы или таблицы
- начинать составлять такую схему необходимо заранее, примерно за месяц или два до свадьбы
- указывая данные подрядчика (ФИО, адрес, обязанности и тел. Номер в таблице), вы уже не рискуете куда-либо опоздать или что-то забыть сделать на своем празднике
- важно знать, что указывать нужно даже мелкие нюансы. Такие, как вынос торта, праздничный салют, и даже вынос первых и вторых блюд
- оставляйте время для непредвиденных ситуаций
- не забудьте проверить готовность подрядчиков и сделать пометку в своей схеме.
Что следует знать организатору свадьбы?
В случае, если невеста и жених не могут сами справиться с распределением времени и расписанием свадьбы, тогда нужно искать организатора, который поможет это сделать. Для того, чтобы ему было легче и лучше составить за вас схему, ему нужно знать.
Основополагающим элементом свадебного дня является грамотный тайминг. Расписание дня это каркас свадьбы, поверх которого уже выстраивается все остальное. Как правильно заложить необходимое время на каждый этап свадебного дня? Об этом читайте в нашей статье.
УТРО
Утро жениха и невесты – это очень важная составляющая свадебного дня. Прежде всего, вы должны не забыть как следует позавтракать! Впереди у вас очень насыщенный и волнительный день, будет выпит не один бокал шампанского, вам надо как следует подкрепиться с самого утра. Сборы невесты занимают три часа, в которые входит создание вашего образа: прическа, макияж, фотосъемка сборов и свадебных деталей. Также процесс надевания платья может занять продолжительное время, особенно если оно требует шнуровки. Сборы жениха занимают, как правило, меньше времени: от 30 до 60 минут, во время которых фотограф также успевает сделать портретные снимки. Если вы хотите пригласить подружек, друзей или родителей не забудьте также заложить еще 20-30 минут на фотографии с ними. Утром часто видеографы берут небольшие интервью у жениха и невесты для свадебного фильма, для этого тоже надо закладывать еще 20 минут.
Когда жених и невеста готовы, можно провести совместную фотосессию. Это всегда лучше делать до церемонии, пока гости еще не приехали на площадку. Нет ничего хуже гостей, которые скучают на свадьбе. Не заставляйте их ждать, пока вы будете делать памятные снимки. Время фото и видео прогулки всегда согласовывается с вашими фотографами и видеографами и обычно занимает около двух часов.
СБОР ГОСТЕЙ
РОСПИСЬ И ЦЕРЕМОНИЯ
Конечно, мы советуем парам в день свадьбы ограничиться выездной церемонией и перенести роспись в ЗАГСе на другой день. Это позволит вам сэкономить около двух часов свадебного дня, что позволит вам также встать не в 7, а в 9 утра и собираться без лишних переживаний. Обычно роспись или церемония занимают не больше 15-20 минут, после чего еще надо заложить около 30 минут на поздравления и фотографии с гостями.
СВАДЕБНЫЙ УЖИН
Свадебный ужин обычно длится около 6 часов и включает в себя следующие блоки: поздравления ваших гостей, музыкальные паузы (выступление группы или DJ) и небольшие интерактивы, которые вы заранее согласовываете с ведущим. Сейчас большинство ведущих уже не делают банальные конкурсы, а продумывают интеллектуальные и веселые интерактивы, которые обязательно понравятся вашим гостям. Также существует множество приемов, чтобы заранее вовлечь гостей в подготовку творческих поздравлений и выступлений. Ключевыми моментами свадебного ужина являются первый танец молодоженов, свадебный торт, кидание букета и подвязки и ответное слово молодых гостям. Ярким финалом свадебного дня станет фейерверк, огненное шоу или запуск светящихся шаров.
Чтобы составить грамотный тайминг свадебного дня необходимо учитывать множество нюансов, мы описали лишь самые основные. Важным логистическим моментом также является трансфер – на передвижение гостей и молодоженов в свадебный день лучше всегда закладывать время с запасом, чтобы никакие форс мажорные ситуации не нарушили ваши планы. Отдельно профессиональные организаторы всегда составляют технический тайминг с учетом приезда на площадку всех подрядчиков, монтажа и демонтажа всех декораций и оборудования, а вместе с ведущим вечера организаторы также разрабатывают поминутный сценарий свадебного ужина. Доверяя организацию вашей свадьбы профессионалам, вы можете быть уверенными, что ваш свадебный день пройдет гладко, а команда будет слажено реализовывать все задуманное.
ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ:
Гостиница
9:00 – 9:30 Завтрак
9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео
11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео
Гостиница или парк
12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты
14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии
Площадка, где проводится церемония и ужин
15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, работа welcome зоны
16:00– 16:50 Церемония, фото с гостями
17:00 – 23:00 Свадебный ужин
23:00 – Фейерверк, торжественное завершение вечера
Фото: Алексей Малышев, Виталий Зимарин
Рида ХасановаПроблемы, из-за которых в день свадьбы невесте и жениху приходится нервничать, чаще всего происходят от неумения составить подробный план свадебного дня по часам. Поэтапное расписание дня, или как его называют – тайминг свадебного дняпозволит избавиться от спешки и волнений, чтобы только наслаждаться счастливыми моментами .
Как распланировать утро свадебного дня?
День жениха и невесты начинается со сборов. Это одна из самых важных составляющих в расписании свадебного дня – если все распланировать и сделать вовремя, то и все остальное пройдет как по маслу.
Условно утро можно разделить на несколько частей:
- завтрак;
- макияж и прическа для невесты, сборы жениха;
- небольшая фотосессия.
Ни в коем случае нельзя пропускать завтрак, даже если от волнения кусок в горло не лезет. Потом перекусить получится нескоро, к тому же будет присутствовать шампанское, поэтому обязательно нужно подкрепиться.
Сборы невесты занимают самое длительное время. Чтобы сделать прическу, макияж, надеть платье и зашнуровать корсет, в общей сложности уйдет около 3 часов
Поэтому для экономии времени парикмахера и визажиста лучше пригласить на дом .
Сборы невесты
Сборы жениха занимают гораздо меньше времени , чаще всего от получаса до часа. В это время фотограф может сделать несколько портретных снимков, так же и у невесты.
Сейчас редко проводят выкуп невесты, но если пара решила соблюдать этот обряд, то на его проведение нужно уделить около 30-40 минут.
Если есть желание провести мини-фотосессию дома с родителями и близкими друзьями, то нужно оставить на это еще минут 20. Также около 15-20 минут может занять видеооператор, если в этот день будет сниматься свадебный фильм.
По пути в ЗАГС можно провести фотосессию для жениха и невесты возле самых красивых и памятных мест в городе. Но не стоит ее затягивать, чтобы не опоздать и не заставлять себя нервничать. Время и место фотосессии нужно заранее обдумать и обговорить с фотографом.
Сборы жениха
Сбор гостей и торжественная церемония
Часть свадьбы, во время которой проходит торжественная регистрация брака, самая нервная и волнительная.
Поэтому важно четко все распланировать по времени, чтобы все успеть и не утомиться длительным ожиданием или постоянной спешкой
Вторая часть расписания свадьбы:
- сбор гостей;
- торжественная регистрация;
- поздравления;
- фотосессия.
Гостей лучше всего пригласить сразу к месту, где будет проходить регистрация. Чтобы они не скучали, пока ожидают молодоженов, можно для них организовать небольшой стол с легкими закусками и напитками.
Если регистрация будет проходить в ЗАГСе, то день жениха и невесты начнется раньше на пару часов, так как время церемонии бракосочетания в этом учреждении назначается обычно на обеденное время. К тому же можно задержаться из-за других пар, которые опоздали на регистрацию.
Поэтому, если есть возможность, то лучше организовать выездную регистрацию . При планировании этого пункта часто возникает вопрос, сколько по времени идет официальная часть свадьбы. Сама церемония регистрации брака проходит течение 15-20 минут, не больше.
Жених и невеста на выездной регистрации брака
Важно после росписи молодоженов выделить 20-30 минут на поздравления от гостей и фотографии с ними. Также стоит учесть и возможные пробки на дорогах, и стараться все делать с небольшим запасом времени.
Свадебный банкет и развлечения
Свадебный банкет чаще всего длится около 6 часов. Это самая веселая часть свадьбы, которая тоже нуждается в планировании, чтобы успеть сделать все, что хотелось и вовремя
Что входит в эту часть свадьбы:
- поздравления от родителей и гостей;
- танцевальные паузы и конкурсы;
- танец молодоженов;
- кидание букета и подвязки;
- десерт;
- финал.
После начала банкета не стоит торопиться с танцами или активными конкурсами. Гостям нужно время, чтобы подкрепиться горячими блюдами после регистрации брака и трансфера к месту празднования. Пока гости угощаются, для них могут выступить приглашенные артисты. На это нужно отвести около полутора часов.
Банкетный стол для гостей
Развлекательную часть вечера можно начать с танца молодоженов , а затем втянуть в веселье и всех гостей. Когда гости подвигаются и перестанут стесняться, можно начинать конкурсы и различные интерактивы. Это займет основную часть банкета, около 2,5 часов.
Завершение праздника
Завершение свадебного праздника можно разделить на 2 части. Первая – это традиционное бросание букета и подвязки женихом и невестой для холостых друзей и незамужних подруг. На это уходить около получаса.
Затем – угощение свадебным тортом , его эффектное появление, традиционное разрезание невестой и женихом. Первыми кусочками следует угостить родителей новобрачных. На десерт нужно отвести чуть больше времени –35-45 минут.
После десерта звучат слова благодарности от гостей и от виновников торжества в адрес всех присутствующих. Яркой концовкой вечера может стать фейерверк или огненное шоу, запускание китайских фонариков. Такой распорядок дня свадьбы необязателен, но он может стать основной базой при планировании.
Фейерверк на свадьбе
Пример тайминга (плана) свадьбы по блокам:
- Утро:
- 9-9.30 – завтрак;
- 30-12.30 – сборы невесты, фотосессия;
- 30-12.30 – сборы жениха, фотосессия.
- День:
- 30-14.30 – фотосессия прогулки молодоженов;
- 30-15.30 – трансфер к месту регистрации;
- 15-15.50 – сбор гостей, фуршет;
- 16-16.50 – регистрация, поздравления, фотосессия.
- Вечер:
- 17-23 – банкет;
- 00 – завершение вечера, фейерверк.
Обычно 6 часов банкета бывает достаточно, но если гости не расходятся и продолжают веселиться, то можно обговорить с ведущим и ди-джеем и продолжить праздник. Этот момент тоже стоит учесть во время составления графика свадьбы.
Тайминг свадебного дня
Свадьба – это праздник любви, зарождение новой семьи. Чтобы во время праздника не переживать по мелочам и не решать неожиданно возникшие проблемы, следует заранее все распланировать по мелочам и учесть самые разные нюансы. После тщательной подготовки возникновение форс-мажоров крайне маловероятно. Так что останется только веселиться и наслаждаться этим волшебным днем.
Подробнее, что такое тайминг и как его составить вы узнаете, посмотрев видео:
30 марта 2018, 00:58